Alternatives
7 alternativas ao Paymo para separar projetos, horas e fatura (2026)
Buscar uma alternativa ao Paymo significa decidir o que acontece quando tarefas, planejamento, horas e fatura deixam de morar no mesmo app. A troca pode reduzir o peso da suíte, mas exige escolher uma especialidade: fechar o mês do projeto, cobrar o cliente, simplificar o timer ou manter a hora perto da tarefa.
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Summary
Veredito: escolha o que substituir, não só o produto
- Rabbiit — para fechar o mês do projeto: hora apontada, semana aprovada, custo, orçamento e margem; a fatura continua no financeiro.
- Harvest — para preservar um fluxo direto de horas, fatura e recebimento.
- Productive — para uma operação PSA ampla com recursos, orçamento, rentabilidade e cobrança.
- Time Doctor — para presença, atividade e produtividade com monitoramento configurável.
- Toggl Track — para reduzir o atrito do apontamento com um timer simples.
- Clockify — para começar com timesheet de baixo custo e plano grátis limitado.
- TimeCamp — para captura automática e análise de produtividade, com monitoramento opcional.
Continue no Paymo se Gantt, tarefas, capacidade, horas e fatura precisarem permanecer sob o mesmo login. Especializar reduz funções ao redor do timesheet; esse é o ganho de foco e também o principal trade-off.
10-second read
How each tool compares
Editorial indicators to make shortlisting easier. Read the details before deciding.
Stars mean more is better for ease of use, value, and privacy. Price uses bars: fewer green bars = cheaper; yellow bars = mid-range; more red bars = more expensive. Editorial indicators are based on the monthly plan and capabilities verified in September 2026; they are not user ratings.
Pricing
Monthly price of the complete plan
| Tool | Complete plan | Per user / month | 10 users / month | 20 users / month | 50 users / month |
|---|---|---|---|---|---|
Rabbiit Free plan: Até 2 usuários | Ultimate Source | US$ 10 R$ 49/month Starting band; drops as the team grows | US$ 100 R$ 490/month | US$ 200 R$ 980/month | US$ 380 R$ 1.880/month Média US$ 7,60/usuário |
 Paymo Free plan: 1 usuário, 1 cliente, 2 projetos | Pro Source | US$ 23,90 | US$ 239 | US$ 478 | US$ 1.195 |
Harvest Free plan: 1 assento, 2 projetos | Enterprise Source | US$ 17,50 | US$ 175 | US$ 350 | US$ 875 |
Toggl Track Free plan: Até 3 usuários (FAQ oficial) | Premium Source | US$ 24 | US$ 240 | US$ 480 | US$ 1.200 |
Clockify Free plan: Até 5 pessoas (dono + 4 convites) | Pro Source | US$ 9,99 | US$ 99,90 | US$ 199,80 | US$ 499,50 |
TimeCamp Free plan: Usuários e projetos ilimitados; exportação grátis limitada a PDF | Ultimate Source | US$ 13,99 | US$ 139,90 | US$ 279,80 | US$ 699,50 |
Productive Free plan: Teste grátis de 14 dias; não há plano grátis permanente publicado | Professional Source | US$ 28,80 | US$ 288 | US$ 576 | US$ 1.440 |
Time Doctor Free plan: Teste de 14 dias do Premium; não há plano grátis permanente publicado | Premium Source | US$ 20 | US$ 200 | US$ 400 | US$ 1.000 |
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Data verified on 15 de setembro de 2026 We compare each tool’s complete plan at the month-to-month list price, not the annual discount. Third-party prices are a snapshot from the official page on the verification date — check the source.
Metodologia: desmontamos a suíte em três trabalhos
A seleção foi feita em três etapas. Primeiro, separamos o trabalho do Paymo em gerir tarefas, fechar horas e emitir faturas. Depois, atribuímos a cada alternativa o papel em que sua documentação oficial é mais clara. Por fim, comparamos os critérios que levam a hora até o fechamento: aprovação, taxa cobrável, custo interno, orçamento, margem, status faturado e exportação.
Não tratamos o plano mais barato como equivalente ao plano completo: limites e recursos por plano vêm das fontes registradas nesta página. Quando a documentação não confirma um recurso, a matriz mostra “não verificado”, em vez de presumir que ele não existe.
Quick comparison
The criteria that actually change the decision
Seven Rabbiit month-close capabilities, plus each tool’s standout on this page. Hover a status for the detail.
| Tool | Timesheet semana e dia | Aprovação de horas | Horas cobráveis e valor/hora | Status faturado nas horas | Custo homem-hora e margem | Orçamento e consumo do projeto | Estimativa de horas x realizado | Gestão de tarefas (lista, kanban) | Emissão e recebimento de faturas no app |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No |
| Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes |
| Yes | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | Partial | No |
| Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | No | Yes |
| Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Partial | Yes |
| Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Yes | Yes | No | No | No | No | No | Partial | No |
All include: Lançamento manual e cronômetro · Lembretes de apontamento · Relatórios e exportação
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Se o problema é fechar o mês, não gerir toda a entrega
O Rabbiit troca amplitude por uma rotina definida: o time registra horas, o gestor aprova a semana e o projeto passa a mostrar custo, consumo de orçamento e margem. Atividades em lista e kanban dão contexto às horas, mas não pretendem reproduzir toda a camada de planejamento do Paymo.
Productive também concentra horas, custo e rentabilidade, mas acrescenta profundidade de PSA e implantação. Toggl Track privilegia a entrada rápida da hora; Clockify oferece uma porta de entrada mais econômica. Nesses casos, confirme no plano comparado onde entram aprovação e custo interno.
Se fatura ou contexto da tarefa ainda forem centrais
Harvest mantém hora e cobrança no mesmo fluxo. Productive segue outra lógica: centraliza projetos, recursos, orçamento e faturamento em um PSA. Essas escolhas preservam uma amplitude que o Rabbiit deliberadamente não tenta substituir com fatura nativa ou uma camada ampla de integrações.
TimeCamp atende quem prefere captura automática, aceitando recursos opcionais de monitoramento. O Paymo continua coerente quando retirar a suíte apenas criaria mais passagens entre tarefas, horas e cobrança.
Time tracking and governance
Compare how each tool records, reviews, and closes project hours.
| Criterion | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lançamento manual e cronômetro | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Timesheet semana e dia | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Aprovação de horas | YesUltimate | Yes | YesEnterprise | YesPremium; períodos aprovados travam | YesStandard | Yes | Yes | YesStandard |
| Lembretes de apontamento | Yes | Yes | YesSemanal da equipe e diário pessoal | YesNos planos pagos do Track | YesLembrete de timesheet atrasado | Yes | Yes | Yes |
| Bloqueio de datas | Yes | NoA documentação oficial de aprovação permite editar timesheets; não há fluxo documentado de bloqueio de datas | YesTimesheet Lock; exige o módulo de aprovação | PartialDepois da aprovação no Premium | YesStandard | PartialBloqueia timesheets aprovados | Yes | NoA documentação oficial descreve aprovações por dia/semana/mês, não um fluxo de bloqueio de datas |
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“Not verified” means we did not find it on the official page — it is not a “no”.
Privacy and monitoring
Start with the anti-surveillance policy, then compare screenshots, location tracking, and activity monitoring.
| Criterion | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sem captura de tela | Yes | YesO Paymo Track não captura screenshots | Yes | YesA Toggl declara que não monitora telas | PartialPrints opcionais nos planos mais altos | PartialScreenshots opcionais no Ultimate | Yes | NoScreenshots no Basic em diante; vídeo no Premium ou como adicional |
| Política anti-vigilância | YesSem vigilância de funcionários por política de produto | YesPosicionamento explícito contra vigilância e monitoramento oculto | NoPosicionamento contra rastreamento invasivo, mas sem política anti-vigilância explícita | YesDeclaração oficial explícita contra vigilância | NoSem política anti-vigilância; oferece monitoramento opcional | NoSem política anti-vigilância; oferece monitoramento de funcionários | YesDeclara oficialmente não monitorar localização, cursor, apps ou produtividade de funcionários | NoSem política anti-vigilância; oferece monitoramento automático em segundo plano |
| Sem monitoramento por vídeo | YesSem monitoramento de funcionários por vídeo | Yes | Yes | Yes | YesCapturas estáticas, não vídeo ou transmissão ao vivo | YesScreenshots periódicos, não vídeo contínuo | YesA gravação de reuniões é visível e não constitui vigilância de funcionários | NoGravação contínua de tela no Premium ou adicional |
| Sem GPS ou rastreamento de localização | YesSem rastreamento de localização de funcionários | YesSem recurso de GPS no catálogo oficial | Yes | Yes | No | No | Yes | YesClassificação escritório/remoto usa IP ou Wi-Fi, não GPS |
| Sem kiosk ou captura de presença | YesSem kiosk ou captura de presença | YesSem recurso de kiosk no catálogo oficial | YesLogin individual; sem kiosk documentado | Yes | NoKiosk compartilhado com PIN/QR e foto opcional | NoKiosk compartilhado com PIN | YesOs modos oficiais de apontamento não incluem kiosk | YesFAQ oficial de presença informa que não oferece registro de campo |
| Sem monitoramento automático de atividade | YesSem monitoramento automático de atividade | PartialLinha do tempo privada e local de apps, arquivos e navegador, controlada pelo usuário | Yes | PartialLinha do tempo local e privada de apps/sites; gestores não acessam | NoApps/sites, volume de teclado/mouse, ociosidade e regras de produtividade | NoApps, sites, atividade de teclado/mouse e ociosidade | Yes | NoApps, sites, níveis de teclado/mouse, ociosidade e atividade incomum |
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Task management and execution
Compare a complete activity module: list, Kanban, assignees, due dates, subtasks, collaboration, and time on the task.
| Criterion | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestão de tarefas (lista, kanban) | YesAtividades, lista e kanban | YesProjetos, tarefas e quadros | NoTarefas são categorias de hora, não um quadro de trabalho | PartialAs tarefas do Track são uma hierarquia adicional do projeto, não um quadro de gestão | NoTarefa do projeto só categoriza a hora; sem lista ou kanban | PartialÁrvore e listas de tarefas; sem kanban documentado | Yes | PartialProjetos e tarefas; não é um quadro completo de gestão do trabalho |
| Visões em lista e Kanban | YesA mesma atividade aparece na lista e no Kanban | YesLista, tabela, quadro, calendário e Gantt | PartialLista de tarefas; sem Kanban nativo | PartialLista simples de tarefas; o Kanban pertence ao produto Toggl separado | PartialLista/tabela de tarefas; sem Kanban nativo | PartialÁrvore pesquisável de projetos/tarefas; sem Kanban | YesLista, tabela, quadro, calendário, timeline e workload | PartialListas e relatórios básicos de projetos/tarefas; sem Kanban |
| Responsável pela atividade | Yes | Yes | No | Yes | Yes | Yes | Yes | NoAcesso por projeto, não responsabilidade por tarefa |
| Data de entrega da atividade | Yes | Yes | No | NoNão disponível nas tarefas do Toggl Track | No | NoSem campo documentado de prazo na tarefa | Yes | No |
| Etiquetas ou tags na atividade | YesEtiquetas coloridas | NoSem tags ou etiquetas documentadas nas tarefas | No | NoTags categorizam lançamentos, não tarefas do Track | NoTags são aplicadas aos lançamentos, não às tarefas | Yes | YesTags ou campos personalizados da tarefa | No |
| Cronômetro e horas na atividade | YesCronômetro ou lançamento de horas dentro da atividade | Yes | YesTimer e lançamentos por projeto e tarefa | YesTimer e horas manuais nas tarefas | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Subtarefas | YesSubtarefas | PartialSubtarefas simples, sem responsável ou horas próprias | NoO Harvest declara não oferecer subtarefas | NoSem hierarquia de subtarefas no Toggl Track | NoSem nível nativo de subtarefas | YesHierarquia ilimitada de tarefas | Yes | NoO modelo oficial contém somente projeto e tarefa |
| Descrição, anexos, comentários e histórico | YesDescrição, anexos, comentários e histórico da atividade | YesComentários, menções, notificações e feed de atividades | PartialNotas e histórico dos lançamentos; sem comentários ou arquivos na tarefa | NoSem comentários, arquivos ou histórico colaborativo nas tarefas do Track | PartialAuditoria de tarefas no Enterprise; sem comentários ou arquivos na tarefa | PartialDescrição e histórico de horas; sem comentários/arquivos na tarefa | YesDescrição, arquivos, comentários, e-mails e histórico de auditoria | NoSem descrição, arquivos, comentários ou histórico colaborativo na tarefa |
| Estimativa de horas x realizado | YesEstimativa x realizado nas atividades | Yes | YesHoras orçadas por tarefa | YesStarter em diante | YesPlanos pagos | Yes | Yes | NoA comparação oficial de planos não lista estimativa de projeto |
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Billing, costs, and profitability
Compare the path from logged time to budget, cost, billed status, and margin.
| Criterion | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Horas cobráveis e valor/hora | Yes | Yes | YesTeams | YesStarter | YesBasic | Yes | YesTabelas de taxa no Professional | NoA comparação oficial de planos não lista taxa cobrável ou faturamento de cliente |
| Status faturado nas horas | Yes | Yes | YesVia faturas nativas | No | YesFatura no Standard | Yes | Yes | NoA comparação oficial de planos não lista fluxo de status faturado |
| Emissão e recebimento de faturas no app | NoMarca horas como faturadas; sem fatura nativa ao cliente | Yes | Yes | No | YesStandard | Yes | YesProfessional | No |
| Orçamento e consumo do projeto | YesOrçamento e consumo no projeto | YesPlus em diante | YesOrçamentos de projeto | YesEstimativas e alertas de orçamento no Track pago | YesPlanos pagos | Yes | YesOrçamentos a partir do Essential | NoA comparação oficial de planos não lista orçamento de projeto |
| Capacidade da equipe | Yes | Yes | YesTeams | YesStarter em diante | YesAgenda no Pro | Yes | Yes | PartialRelatórios de presença e força de trabalho, não planejamento de capacidade de projeto |
| Custo homem-hora e margem | Yes | Yes | YesTaxas de custo no Teams | YesPremium | YesPro | Yes | Yes | NoA comparação oficial de planos não lista custo homem-hora e margem de projeto |
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Screens
What each one looks like
How Rabbiit does this
Every row in the table has a screen and a help center article behind it.
FAQ
O Rabbiit emite faturas como o Paymo?
Não. O Rabbiit calcula o valor das horas, permite marcá-las como faturadas e exporta os dados. A emissão e o recebimento da fatura ficam no sistema financeiro.
O que se perde ao trocar o Paymo por uma ferramenta especializada?
Depende da escolha. No Rabbiit, o trade-off é abrir mão da amplitude de planejamento e da fatura nativa para ganhar foco em aprovação, custo e margem. Se essas funções precisarem continuar juntas, permanecer no Paymo pode exigir menos mudança operacional.
É preciso migrar todas as tarefas para o Rabbiit?
Não necessariamente. Migre ou recrie apenas a estrutura necessária para ligar horas a clientes, projetos e atividades. Dados de horas podem ser importados, e a API permite tratar integrações específicas; valide campos e histórico em uma amostra antes da migração completa.
Qual é a diferença de privacidade entre as opções?
Rabbiit e Paymo não capturam screenshots. Harvest, Toggl Track e Productive também não apresentam captura de tela no escopo comparado. Clockify, Time Doctor e TimeCamp oferecem monitoramento ou screenshots opcionais em determinados planos; a decisão de ativá-los pertence ao administrador.
Qual alternativa mantém a fatura no mesmo app?
Harvest, Productive, Clockify e TimeCamp têm fatura nativa conforme os planos documentados. Time Doctor oferece recursos de cobrança conforme o plano. Rabbiit não tem fatura nativa; nele, as horas fechadas seguem para o financeiro. Compare também tarefas e aprovação, porque “ter fatura” não torna os fluxos idênticos.
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