Integrações com as ferramentas que você já usa
Extensão RabbitWork no navegador: horas, custo, orçamento e margem sem trocar de app.
Controle de horas para TrelloContinue usando os cards no Trello e transforme suas horas em timesheet, valor cobrável, custo, orçamento e margem com a extensão RabbitWork.
Extensão do Chrome para controle de horasAponte horas em qualquer aba do Chrome com a extensão RabbitWork e acompanhe timesheet, custo, orçamento e margem no Rabbiit.
API do RabbiitConsulte e grave lançamentos, projetos e relatórios a partir de outro sistema. Chame a API quando precisar dos dados e use webhook quando o Rabbiit deve avisar.Recursos
Tudo o que o produto faz, em uma página — com telas reais do app. Role, veja o print e entenda o benefício no dia a dia da equipe.
A semana de cada pessoa fica numa grade só: os dias nas colunas, os projetos nas linhas e o total no fim. Você bate o olho e sabe quem ainda não lançou, qual cliente ocupou a equipe e em que dia faltou hora. Como o colaborador vê o próprio total com a semana ainda aberta, ele corrige na hora, sem ter que lembrar na sexta o que fez na terça. Quem aprova e quem fatura já começa com a semana completa.
Tem gente que liga o cronômetro ao começar uma tarefa e tem gente que lança tudo no fim do dia. O Rabbiit aceita os dois jeitos: o timer começa com um clique, e o lançamento manual pede projeto, atividade, duração e uma descrição. As duas formas vão para o mesmo histórico, então relatório e cobrança contam as horas igual. E a descrição fica guardada para quando o cliente perguntar o que foi feito naquelas quatro horas.
No fim da semana, o colaborador revisa o que lançou e envia para o gestor. A partir daí, os dois veem o mesmo status na timesheet: enviada, aprovada ou recusada. Se algo estiver errado, a semana volta com um comentário dizendo o que ajustar, e a pessoa corrige ali mesmo. Ninguém precisa perguntar no WhatsApp se as horas já foram mandadas, e o gestor não descobre o furo só no dia de faturar.
Todas as semanas que chegaram para você aparecem numa fila, com a pessoa, o período e o total de horas. Se um número estranhar, você abre a semana e vê os mesmos lançamentos do timesheet. Dá para aprovar tudo de uma vez quando está certo, ou recusar só a semana com problema e deixar um comentário. Com o time grande, é o que evita abrir timesheet por timesheet. Depois de aprovada, a semana está pronta para ir para a fatura.
Na tela de Projetos, cada linha mostra o cliente, o orçamento e uma barra com quanto já foi consumido, em horas ou em valor. Você vê a carteira inteira de uma vez e acha rápido o projeto que está chegando no limite. A barra anda conforme a equipe aponta, então ela reflete a semana atual, não o último relatório que alguém montou. Assim a conversa sobre escopo com o cliente acontece enquanto ainda sobra orçamento para negociar.
O projeto tem uma taxa padrão, mas cada membro pode ter a sua. O sênior cobra um valor, o júnior outro, e quem só entra em reuniões internas pode ficar como não cobrável naquele projeto. O valor de cada lançamento sai da taxa de quem trabalhou. Se a taxa mudar no meio do contrato, você escolhe a partir de quando ela vale, e as horas que já foram faturadas continuam com o valor antigo.
As atividades do projeto também podem ser vistas em quadro, com uma coluna para cada etapa e uma cor para cada coluna. Arrastar o cartão muda o status, e ele continua sendo a mesma atividade em que a equipe registra horas. Por isso não é preciso manter o quadro numa ferramenta e o apontamento em outra. Na reunião de acompanhamento, dá para ver na hora o que está parado há dias na mesma coluna e quem é o responsável.
Dentro do projeto, o trabalho é dividido em atividades, cada uma com responsável e prazo. Na hora de apontar, a pessoa escolhe a atividade, e a hora fica ligada ao que ela entregou. A equipe sabe o que é dela nesta semana, e o gestor enxerga para onde está indo o esforço do projeto. Uma atividade grande pode ter subatividades, o que ajuda a quebrar um escopo extenso em partes que cabem numa semana de trabalho.
Cada atividade pode ter uma estimativa de horas. Conforme a equipe aponta, o realizado aparece ao lado do estimado, e a atividade principal soma as estimativas das subatividades. Com isso você percebe cedo quando uma parte do projeto está custando mais do que o previsto. Ainda dá tempo de rever o escopo, mudar alguém de frente ou avisar o cliente, antes que a diferença apareça só na margem do mês.
Cada pessoa tem uma jornada cadastrada, com os dias e as horas que deve trabalhar. O dashboard compara essa jornada com o que ela apontou no período. Aparece quem ficou abaixo do esperado, quem passou do limite e quem lançou hora num feriado ou nas férias. É um jeito rápido de achar buracos no timesheet antes do fechamento e de notar quem está sobrecarregado há várias semanas seguidas.
No fim do mês, quem trabalha como PJ ou freelancer recebe pelas horas que fez. Com o custo por hora cadastrado na ficha de cada pessoa, o Rabbiit já faz essa conta: o resumo mostra uma linha por profissional, com as horas do mês e quanto elas custaram. Você confere o valor antes de pagar, sem somar planilha nem pedir a ninguém que mande o próprio controle. Se precisar do detalhe, é só abrir a linha para ver em quais projetos aquelas horas foram feitas. Quem é CLT continua na folha de sempre.
No relatório detalhado, você marca os lançamentos que já entraram numa fatura. Eles passam a aparecer como faturados e não são recalculados se a taxa mudar depois. O que ficou sem marcar é o que ainda falta cobrar. No fim do mês, basta filtrar os lançamentos não faturados de um cliente para montar a próxima cobrança, sem o risco de cobrar a mesma hora duas vezes ou esquecer alguma.
Funciona como uma tabela dinâmica dentro do Rabbiit. Você escolhe até cinco agrupamentos, como cliente, projeto e pessoa, e liga as colunas que quer ver: horas, percentuais, custo, valor cobrável, margem ou orçamento. O gráfico acompanha a tabela. Quando alguém pergunta quanto um cliente consumiu no trimestre, separado por projeto, a resposta sai em poucos cliques e já pode ser exportada.
O relatório detalhado lista cada lançamento com data, pessoa, projeto, atividade, duração e descrição. Os filtros recortam por cliente, período, equipe ou campo personalizado. É o relatório que você manda quando o cliente quer entender a fatura, e o que você usa internamente para achar hora lançada no projeto errado. Clicando em qualquer total de outro relatório, você chega às linhas que formam aquele número.
Este é um jeito de montar o resumo olhando só para tempo. O gráfico mostra o total de horas por cliente e por projeto, e a tabela separa o que é cobrável do que não é. Os percentuais mostram quanto cada cliente pesa no mês e quanto cada projeto pesa dentro do cliente. Funciona bem na reunião mensal, quando a pergunta é para onde foi o tempo da equipe e se isso bate com o que foi vendido.
Aqui o resumo mostra dinheiro: custo interno, valor cobrável e margem lado a lado, com as horas na tabela para dar contexto. O gráfico deixa claro quais clientes sustentam o resultado e quais tomam muito tempo para pouca margem. Com isso fica mais fácil decidir onde renegociar preço, onde reduzir escopo e quais contas merecem mais atenção do comercial nos próximos meses.
Esta versão do resumo cruza o valor cobrável com o status de faturamento. O gráfico separa o que já foi faturado do que ainda está pendente, por cliente ou por projeto, e a tabela mostra a margem de cada um. No fechamento do mês, é aqui que você confere se todo o trabalho entregue virou cobrança. O que aparece como pendente é o que precisa entrar na próxima fatura.
Equipes juntam pessoas que trabalham juntas, como um squad, uma área ou um escritório. Depois de criadas, elas aparecem como filtro nos relatórios, então cada gestor acompanha o próprio grupo sem montar a lista de nomes toda vez. Fica mais fácil comparar a carga de uma área com a de outra e ver o resultado de cada uma. Quando alguém muda de equipe, basta mover a pessoa na tela de Equipes.
Você define quem recebe os lembretes e com que frequência: todo dia, toda semana ou uma vez por mês. O e-mail sai sozinho para quem lançou menos do que a sua capacidade no período, e dá para escrever uma mensagem própria no destaque. O gestor não precisa mandar mensagem para cada pessoa, e o envio fica registrado no histórico da aprovação. A semana chega mais completa para quem vai aprovar.
Em Configurações, a tela de Integrações reúne a API e os webhooks. Na aba Gerenciamento da API dá para ver quantas requisições a conta já fez no dia, quantas ainda cabem no limite e quando ele renova. O teto vale para a conta inteira, não para cada pessoa. Cada integração usa um token criado em Meus Tokens, com a permissão de quem o gerou, e o outro sistema puxa lançamentos, projetos e relatórios quando precisa. Na aba Webhooks o caminho é o contrário: você cadastra uma URL, escolhe os eventos, e o Rabbiit avisa sozinho quando um lançamento, um projeto ou um cliente muda.
Algumas horas se repetem toda semana: um pacote fixo contratado por um cliente, um plantão, um rateio entre áreas. Na automação, você cria uma regra dizendo quem, em qual projeto, quantas horas e em que horário ela roda. As horas entram sozinhas no timesheet, e a pessoa só mexe quando a semana foi diferente. A regra nunca lança hora no futuro, e a semana continua passando pela aprovação como sempre.