Dashboard de capacidade de pessoas
O Dashboard de capacidade de pessoas compara a capacidade esperada de cada um com o que já foi apontado no período. A pergunta é: a pessoa lançou horas no dia em que deveria estar trabalhando? Ou lançou num dia em que, no cadastro, ela estava ausente?
No menu o item é Usuários. O título da tela também é Usuários. Aqui chamamos pelo nome do recurso: dashboard de capacidade de pessoas (no plano aparece como Dashboard de pessoas).
Menu Usuários. Quem não tem permissão de ver o time não abre esta tela.
💡 Plano: barras, totais de capacidade e o filtro Auditoria de horas por dia pedem o recurso de capacidade. Sem ele, a grade ainda lista pessoas e horas lançadas — sem dizer se aquelas horas cabiam no dia.
A capacidade de cada um se define na ficha do usuário. O passo a passo dos campos está em definir capacidade do usuário. Feriado e folga entram nessa conta — feriados e ausências.
O que esta tela resolve
Você vê pessoa × período, com a barra do que foi apontado contra o teto daquele dia (ou daquela semana). É conferência do apontamento no recorte que você abriu.
Serve para:
- Achar quem faltou apontar (dia com capacidade e zero hora, ou bem abaixo do esperado).
- Achar quem passou da capacidade (apontou mais do que o dia pedia).
- Achar quem apontou em dia sem capacidade (sábado, feriado, folga, férias, ou ficha sem aquele dia marcado).
Ausência cadastrada aparece na grade (ícone, célula sem teto). Isso ajuda a entender por que um dia não pedia hora — e a ver, no calendário, quando alguém já está de folga.
Não substitui o relatório detalhado (cada lançamento) nem o resumo dinâmico (totais por cliente ou projeto). Aqui o objeto é a pessoa e o apontamento dela frente à capacidade.
Clique num total de horas para abrir os lançamentos daquele número.
Como ler a grade
Cada linha é uma pessoa. Clique no nome (ou no número de capacidade) para abrir a ficha — a capacidade abre direto na aba Capacidade.
À esquerda: foto, nome, papel (comum, superusuário, administrador) e se é o dono da conta. Usuário arquivado aparece marcado.
As colunas do meio mudam com o intervalo:
- Semana, quinzena ou mês — um dia por coluna (dia da semana + número).
- Intervalos longos (várias semanas) — uma coluna por semana.
- Semestre — uma coluna por mês.
Em cada célula:
- A barra é o consumo daquele recorte (dia, semana ou mês).
- O número embaixo é o que a pessoa lançou. Zero num dia útil aparece como
0. Feriado, férias ou folga sem hora lançada aparece com o ícone de ausência. Dia sem capacidade e sem hora aparece como “-”.
Passe o cursor na barra. O cartão mostra:
- % livre ou % excedido
- Capacidade — o teto daquele recorte
- Consumido — o que entrou de hora
- Livre — o que faltou para o teto daquele recorte
- Excedido — o que passou do teto
À direita, três totais do período filtrado:
- Horas totais — soma do que foi lançado.
- Capacidade total — soma do teto no período. Embaixo, a capacidade semanal de cadastro (ex.: 40h/sem), quando a pessoa está ativa.
- Capacidade consumida — a barra do período inteiro (livre versus excedido).
Fim de semana na visão diária ganha destaque visual. O dia de hoje também.
Dashboard de capacidade de pessoas com o time e as barras da semana
Semana, mês e semestre
A grade é a mesma. O intervalo do filtro é que muda o que cada coluna significa. Semana, mês ou semestre não são três relatórios: são três recortes das mesmas horas da equipe, consolidadas de outro jeito.
O benefício é olhar o time período a período sem sair da tela. No fechamento da semana você vê o dia. No fechamento do mês você vê o mês inteiro. No semestre você vê a curva — quem veio abaixo três meses seguidos, quem compensou agosto depois de um julho frouxo. Equipe a equipe (pelo filtro de equipes), período a período (pelo intervalo).
Semana (padrão) — um dia por coluna. Serve para o fechamento curto: quem zerou terça, quem estourou sexta. É o print da seção anterior.
Mês — o mês inteiro, um dia por coluna (28 a 31). Se a tela não cabe, a grade rola para a direita: o restante dos dias está lá. O furo de uma quarta some no total da semana e aparece aqui no dia. Prefira o mês que já fechou: o corrente ainda está pela metade.
Dashboard de capacidade no mês anterior, um dia por coluna
Semestre — uma coluna por mês. Capacidade e apontado agrupam mês a mês. A auditoria diária some — a pergunta deixa de ser o dia e passa a ser a tendência.
Dashboard de capacidade no semestre, um mês por coluna
Filtros
A coluna esquerda recorta quem entra na grade. Não há filtro de projeto, tarefa, cliente nem descrição — esta tela não é lista de lançamentos.
Período (data de execução)
O intervalo vem marcado e não dá para desligar: a grade precisa de um recorte. Padrão: semana. Troque para quinzena, mês, 4 / 5 / 6 / 8 semanas, semestre e os atalhos (7 / 14 / 30 dias, hoje e ontem, customizado).
A auditoria de horas por dia só aparece quando o intervalo é semana, quinzena ou mês. Nesses três a grade é dia a dia — o filtro compara cada dia com a capacidade daquele dia. Nos intervalos longos a coluna já é semana ou mês; a auditoria some.
Pessoas
- Usuários — um ou vários. Por padrão entram os ativos e, no período, os arquivados que tenham hora. Incluir usuários arquivados traz o restante dos arquivados (quem saiu e você ainda quer ver a carga histórica).
- Permissões — recorte pelo papel (comum, superusuário, administrador). Só nas contas com esse recurso.
- Equipes — vem ligado. Escolha uma ou várias equipes para olhar um squad sem o resto da conta.
- Campos personalizados de usuário — se a conta cadastrou campo na pessoa (centro de custo, unidade, tipo de contrato), cada um vira filtro.
Use equipe + auditoria juntos: “no time de implementação, quem faltou lançar pelo menos 80% em qualquer dia desta semana”.
Auditoria de horas por dia
Este é o filtro que transforma a grade em ferramenta de gestão. Sem ele você rola a lista. Com ele, a lista já chega só com o problema.
Ligue Auditoria de horas por dia. Três peças:
- O tipo — o que você procura.
- O percentual — o limiar (não entra em “lançou em dia sem capacidade”).
- O alcance — em quantos dias (ou no total) aquilo precisa ser verdade.
Tipos
- Faltou lançar pelo menos % — o apontado ficou abaixo do limiar.
80+ “em qualquer dia” = pelo menos um dia com capacidade em que a pessoa lançou menos de 80% daquele dia (inclui o dia zerado). É o “sumiu na quarta” ou a semana incompleta. - Excedeu a capacidade em % — passou do teto.
10= estourou pelo menos 10% (8h de capacidade e 8h48 lançadas, por exemplo). - Lançou no máximo % — só quem ficou igual ou abaixo do percentual.
50+ “no período total” = no recorte inteiro a pessoa apontou no máximo metade da capacidade esperada. - Lançou horas em dia sem capacidade — sábado, feriado, folga, férias, ou dia que a ficha não marca como trabalho. Não pede percentual. Acha apontamento no dia em que a pessoa, no cadastro, não deveria estar trabalhando.
Alcance (nos três tipos com %)
- em qualquer dia — basta um dia do recorte cumprir a regra. É o padrão ao ligar o filtro. Use para achar o furo pontual (terça vazia, sexta estourada).
- em todos os dias — cada dia do recorte precisa cumprir. Quase ninguém passa em “faltou em todos os dias” se a pessoa lançou bem na segunda e zerou na terça. Sirva para padrão: “a semana inteira abaixo de 50%”.
- no período total — soma do recorte, não o dia. A pessoa pode ter zerado a quarta e estourado a quinta: no total a semana fecha 100% e some deste filtro. Use quando a pergunta é a semana (ou o mês), não o dia.
O filtro só faz sentido com intervalo semanal, quinzenal ou mensal. Fora disso, ele nem aparece.
Como usar na prática
Fechamento de sexta: faltou lançar pelo menos 100% + em qualquer dia + semana atual. Sobram as pessoas com ao menos um dia esperado vazio ou incompleto. Clique na hora do dia para ver o que entrou — ou o que não entrou.
Quem apontou pouco no mês: lançou no máximo 70% + no período total + mês corrente. Nos intervalos longos (várias semanas, semestre) a auditoria some — a grade deixa de ser dia a dia.
Apontou em folga ou feriado: lançou horas em dia sem capacidade. Confira se a ficha tem o dia marcado, se o calendário de feriado está na pessoa e se a ausência foi registrada.
O percentual vazio não corta ninguém: preencha o número (ou troque para “dia sem capacidade”).
Ações no topo
Além de filtrar, a tela é a porta da equipe:
- Convidar usuários / Em massa — quem pode criar usuário.
- Calendários de feriados — atalho para o cadastro que a capacidade usa.
- Equipes — cadastro de times (o mesmo recorte do filtro).
- Contas no plano Pro: o uso de licenças (ativas / contratadas) aparece ao lado.
No menu da linha: editar (ou ver) o usuário, arquivar, reativar, excluir — as mesmas regras da gestão de usuários.
Exportar
O menu Exportar desta tela não é o PDF do cliente. São planilhas da mesma conferência da grade. Três saídas:
Planilha Excel (Formatado) — .xlsx com células prontas para filtrar e somar. É a exportação completa da capacidade: pessoa, papel, se está ativa, horas lançadas e o bloco capacidade (total, consumida, restante, excedida, %). Em semana, quinzena ou mês entra também o detalhe por dia — cada dia com o teto, o consumido, o livre, o excedido e o contexto (dia útil, feriado, férias, folga).
Planilha CSV (Simplificado) — as mesmas colunas, sem formatação de célula. Inclui o e-mail da pessoa. Separador e formato de hora saem das preferências. Use quando o destino é outro sistema (BI, planilha de headcount).
Calendário de horas (Clássico) — .csv só com horas trabalhadas por dia, sem o bloco de capacidade. É o recorte antigo “pessoa × dia = horas”. Sirva para quem já tem uma planilha que só soma lançamento, não teto.
O Excel formatado e o CSV “completo” respeitam o filtro da tela — inclusive a auditoria. Exporte depois de recortar “faltou lançar” ou “excedeu”: a planilha sai só com aquele conjunto.
Lista longa pode ir para o e-mail em segundo plano.
Quando usar
Use no fechamento da semana ou do mês: quem não apontou o esperado, quem passou do teto, quem lançou em dia de ausência. Use o semestre quando a pergunta é a curva do time, não o dia.
Não use para “quanto foi neste cliente em agosto”. Isso é o resumo dinâmico. Não use para marcar faturado — isso é o detalhado.