Exportar relatório em Excel e CSV
Excel e CSV servem para continuar o trabalho fora do Rabbiit: pivot, ERP, planilha do financeiro. Não são o arquivo “bonito” do cliente — esse é o PDF.
O detalhado e o resumo dinâmico compartilham CSV e a impressão em Excel. Só o resumo oferece a planilha Excel formatada (todas as colunas, células prontas para manipular).
O que cada formato faz
Menu de exportar o relatório em Excel ou CSV
Planilha Excel (Formatado) — .xlsx com células formatadas. Disponível no resumo dinâmico. Você escolhe todas as colunas ou somente as visíveis em tela. É a saída para pivot e para quem vai somar de novo no Excel.
Planilha CSV (Simplificado) — .csv sem formatação de célula. Detalhado e resumo. Também aceita todas as colunas ou só as visíveis. Cabe em outro sistema (contabilidade, BI). O separador (vírgula ou ponto e vírgula) e o formato de hora do CSV vêm das preferências do usuário — veja abaixo.
Impressão Excel — .xlsx com o mesmo layout automático do PDF (colunas visíveis, no máximo 9). Detalhado e resumo. Use quando ainda precisa editar uma célula, mas o destino é impressão ou um arquivo “quase PDF”.
Relatório extenso pode processar em segundo plano e chegar por e-mail.
Como exportar
- Abra o relatório, filtre e, se for CSV/Excel formatado, decida se a tela já mostra as colunas certas.
- Exportar → escolha o formato.
- Em CSV e Excel formatado, escolha todas as colunas ou somente colunas visíveis em tela.
- No resumo, opcional: Esconder filtros no cabeçalho.
- Exportar.
No detalhado não existe Excel formatado — só CSV, PDF e Impressão Excel.
Preferências do usuário (CSV e hora)
Menu do perfil → Perfil e preferências:
- Formato de tempo em relatórios — como as horas aparecem nas telas de relatório e, em geral, nas exportações “de relatório” (
10h 30m,10:30,10:30:00ou10.50). - Formato de tempo ao exportar CSV — específico do CSV: o mesmo conjunto (otimizado, HH:MM, HH:MM:SS, decimal). Use decimal se a planilha de destino for somar horas como número.
- Separador em exportação CSV — ponto e vírgula ou vírgula. No Excel em português o ponto e vírgula costuma abrir as colunas certo; vírgula é o padrão de muitos sistemas.
Salve as preferências antes de exportar. Cada usuário tem o seu separador e o seu formato — o arquivo sai com as opções de quem clicou em Exportar.
Moeda e fuso (conta)
Valores em dinheiro e a referência de dia seguem a conta, não o perfil:
Configurações gerais (administrador) → Configurações de moeda e fuso horário:
- Moeda e formato de moeda
- Fuso horário
Logo e texto do cabeçalho (os mesmos do PDF) também ficam em Elementos em relatórios de exportação. No Excel formatado o foco é a grade; no PDF e na impressão Excel o cabeçalho aparece de fato. Detalhe da identidade visual: exportar em PDF.
Quando usar qual
- CSV — outro sistema, ou Excel que vocês já abrem com o separador combinado.
- Excel formatado — continuar o resumo dinâmico no Excel (pivot, gráfico próprio).
- Impressão Excel / PDF — enviar a alguém que não vai pivotar.