Exportar relatório em Excel e CSV

Excel e CSV servem para continuar o trabalho fora do Rabbiit: pivot, ERP, planilha do financeiro. Não são o arquivo “bonito” do cliente — esse é o PDF.

O detalhado e o resumo dinâmico compartilham CSV e a impressão em Excel. Só o resumo oferece a planilha Excel formatada (todas as colunas, células prontas para manipular).

O que cada formato faz

Menu de exportar o relatório em Excel ou CSVMenu de exportar o relatório em Excel ou CSV Planilha Excel (Formatado) — .xlsx com células formatadas. Disponível no resumo dinâmico. Você escolhe todas as colunas ou somente as visíveis em tela. É a saída para pivot e para quem vai somar de novo no Excel.

Planilha CSV (Simplificado) — .csv sem formatação de célula. Detalhado e resumo. Também aceita todas as colunas ou só as visíveis. Cabe em outro sistema (contabilidade, BI). O separador (vírgula ou ponto e vírgula) e o formato de hora do CSV vêm das preferências do usuário — veja abaixo.

Impressão Excel — .xlsx com o mesmo layout automático do PDF (colunas visíveis, no máximo 9). Detalhado e resumo. Use quando ainda precisa editar uma célula, mas o destino é impressão ou um arquivo “quase PDF”.

Relatório extenso pode processar em segundo plano e chegar por e-mail.

Como exportar

  1. Abra o relatório, filtre e, se for CSV/Excel formatado, decida se a tela já mostra as colunas certas.
  2. Exportar → escolha o formato.
  3. Em CSV e Excel formatado, escolha todas as colunas ou somente colunas visíveis em tela.
  4. No resumo, opcional: Esconder filtros no cabeçalho.
  5. Exportar.

No detalhado não existe Excel formatado — só CSV, PDF e Impressão Excel.

Preferências do usuário (CSV e hora)

Menu do perfil → Perfil e preferências:

  • Formato de tempo em relatórios — como as horas aparecem nas telas de relatório e, em geral, nas exportações “de relatório” (10h 30m, 10:30, 10:30:00 ou 10.50).
  • Formato de tempo ao exportar CSV — específico do CSV: o mesmo conjunto (otimizado, HH:MM, HH:MM:SS, decimal). Use decimal se a planilha de destino for somar horas como número.
  • Separador em exportação CSV — ponto e vírgula ou vírgula. No Excel em português o ponto e vírgula costuma abrir as colunas certo; vírgula é o padrão de muitos sistemas.

Salve as preferências antes de exportar. Cada usuário tem o seu separador e o seu formato — o arquivo sai com as opções de quem clicou em Exportar.

Moeda e fuso (conta)

Valores em dinheiro e a referência de dia seguem a conta, não o perfil:

Configurações gerais (administrador) → Configurações de moeda e fuso horário:

  • Moeda e formato de moeda
  • Fuso horário

Logo e texto do cabeçalho (os mesmos do PDF) também ficam em Elementos em relatórios de exportação. No Excel formatado o foco é a grade; no PDF e na impressão Excel o cabeçalho aparece de fato. Detalhe da identidade visual: exportar em PDF.

Quando usar qual

  • CSV — outro sistema, ou Excel que vocês já abrem com o separador combinado.
  • Excel formatado — continuar o resumo dinâmico no Excel (pivot, gráfico próprio).
  • Impressão Excel / PDF — enviar a alguém que não vai pivotar.

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