Relatório detalhado
O Relatório detalhado é a lista dos lançamentos: uma linha por registro. Serve para conferir o que entrou no período, mandar o detalhe ao cliente e marcar horas como faturado.
Não substitui a timesheet (lançar a semana) nem o resumo dinâmico (totais agrupados). Aqui o objeto é o registro.
Menu Relatórios > Detalhado. Título da tela: Relatório Detalhado.
💡 Colunas financeiras (custo, cobrável, faturado) só aparecem se o plano e a permissão do usuário permitirem. O restante da lista (horas, projeto, descrição) vale para quem já vê aqueles lançamentos.
Como ler a tela
Resultados do relatório detalhado
À esquerda, os filtros. No centro, a tabela. No topo: Ações, Exportar e Colunas.
A data do lançamento fica na primeira coluna (ordenável). Cada linha é um apontamento. Total e subtotal (por dia, se a ordenação agrupar) podem ser ligados em Colunas.
Clique no total de horas de um recorte para abrir os lançamentos daquele número.
Filtros
Os mesmos filtros da lista de horas. Marque o que precisa; o que não marcar não restringe.
Filtros rápidos
- Somente meus registros — só as horas do seu usuário.
- Registros nos meus projetos — todos os lançamentos dos projetos em que você participa.
- Todos os registros — o que a permissão da conta deixar ver.
Período
- Data de execução — o dia do trabalho. Intervalos: diário, semanal, quinzenal, mensal, 4 / 5 / 6 / 8 semanas, semestral, anual, 7 / 14 / 30 dias atrás, hoje e ontem, customizado (de / até), todo o tempo.
- Data de criação — quando o registro foi gravado (pode ser outro dia que o da execução).
Projeto, tarefa e cliente
- Status dos projetos — ativos, inativos ou todos.
- Projetos — um ou vários; opção somente meus projetos.
- Tarefas — ativas ou arquivadas; registros sem tarefa.
- Clientes — ativos ou arquivados; projetos sem cliente.
Pessoas
- Usuários — ativos ou arquivados; incluir usuários arquivados (por padrão entram ativos e, no período, arquivados que tenham hora).
- Gestor — quem é o gestor da pessoa; usuários sem gestor.
- Equipes.
Texto e faturamento
- Descrição — busca no texto; coincidir todas as palavras; coincidir descrição exata; registros sem descrição.
- Faturado — ambos, sim ou não.
Filtro por papel (permissão) e auditoria de capacidade não entram neste relatório. Esses recortes ficam no dashboard de capacidade de pessoas.
Campos personalizados
Se a conta usa campos personalizados, cada campo ativo vira um filtro (lista, número ou texto, conforme o tipo), inclusive “registros sem esse campo”.
Colunas
Em Colunas, ligue o que a tabela mostra. Campos personalizados entram no fim da lista, com o nome que a conta cadastrou.
Tempo
- Horas — duração do lançamento.
- Horário — início e fim (quando o registro tem faixa de horário).
- Horas Normais e Horas Extras — aparecem quando a conta usa hora extra no apontamento.
Onde e quem
- Usuário — quem apontou.
- Projeto.
- Cliente — o cliente do projeto; vazio se o projeto não tem cliente.
- Tarefa — o tipo de trabalho do catálogo.
- Atividade — o card do projeto, se o lançamento estiver ligado a uma.
- Gerente — gerente do projeto.
- Descrição — o texto do apontamento.
Financeiro (plano e permissão)
- Custo — custo interno daquela hora.
- Cobrável — valor de cobrança da hora (se o projeto/tarefa for cobrável).
- Faturado — se aquele registro já foi marcado como faturado.
Auditoria
- Criado em / Criado por — quando e quem gravou o registro.
- Alterado em / Alterado por — última edição.
Na mesma janela de colunas: total e subtotal visíveis na tabela.
Ações
O menu Ações concentra o faturamento da lista:
- Marcar como faturado — os selecionados ou, se nada estiver marcado, o conjunto filtrado (“todos”).
- Marcar como não faturado — o inverso.
Só horas cobráveis mudam de status, mesmo que a seleção inclua hora não cobrável. O detalhe do fluxo está em definir e gerenciar horas com status faturado.
Exportar
No detalhado o menu Exportar oferece:
- Planilha CSV (Simplificado) — arquivo
.csvsem formatação de célula. Dá para escolher todas as colunas ou somente as visíveis em tela. Separador e formato de hora vêm das preferências. - Impressão PDF —
.pdfcom layout automático, para imprimir ou enviar. Usa só as colunas visíveis (no máximo 9). Logo e cabeçalho: exportar em PDF. - Impressão Excel —
.xlsxno mesmo espírito do PDF (layout para impressão), ainda editável no Excel.
Lista longa pode ir para o e-mail em segundo plano (“download pronto” ou aviso de processamento).
O detalhado não tem a “Planilha Excel (Formatado)” do resumo dinâmico — aquela, com todas as colunas prontas para pivot, está no resumo.
Quando usar
Use para o detalhe que vai à fatura, para achar um lançamento errado e para marcar faturado em lote.
Não use para “quanto foi por cliente neste trimestre com margem”. Isso é o resumo dinâmico.