Relatório detalhado

O Relatório detalhado é a lista dos lançamentos: uma linha por registro. Serve para conferir o que entrou no período, mandar o detalhe ao cliente e marcar horas como faturado.

Não substitui a timesheet (lançar a semana) nem o resumo dinâmico (totais agrupados). Aqui o objeto é o registro.

Menu Relatórios > Detalhado. Título da tela: Relatório Detalhado.

💡 Colunas financeiras (custo, cobrável, faturado) só aparecem se o plano e a permissão do usuário permitirem. O restante da lista (horas, projeto, descrição) vale para quem já vê aqueles lançamentos.

Como ler a tela

Resultados do relatório detalhadoResultados do relatório detalhado À esquerda, os filtros. No centro, a tabela. No topo: Ações, Exportar e Colunas.

A data do lançamento fica na primeira coluna (ordenável). Cada linha é um apontamento. Total e subtotal (por dia, se a ordenação agrupar) podem ser ligados em Colunas.

Clique no total de horas de um recorte para abrir os lançamentos daquele número.

Filtros

Os mesmos filtros da lista de horas. Marque o que precisa; o que não marcar não restringe.

Filtros rápidos

  • Somente meus registros — só as horas do seu usuário.
  • Registros nos meus projetos — todos os lançamentos dos projetos em que você participa.
  • Todos os registros — o que a permissão da conta deixar ver.

Período

  • Data de execução — o dia do trabalho. Intervalos: diário, semanal, quinzenal, mensal, 4 / 5 / 6 / 8 semanas, semestral, anual, 7 / 14 / 30 dias atrás, hoje e ontem, customizado (de / até), todo o tempo.
  • Data de criação — quando o registro foi gravado (pode ser outro dia que o da execução).

Projeto, tarefa e cliente

  • Status dos projetos — ativos, inativos ou todos.
  • Projetos — um ou vários; opção somente meus projetos.
  • Tarefas — ativas ou arquivadas; registros sem tarefa.
  • Clientes — ativos ou arquivados; projetos sem cliente.

Pessoas

  • Usuários — ativos ou arquivados; incluir usuários arquivados (por padrão entram ativos e, no período, arquivados que tenham hora).
  • Gestor — quem é o gestor da pessoa; usuários sem gestor.
  • Equipes.

Texto e faturamento

  • Descrição — busca no texto; coincidir todas as palavras; coincidir descrição exata; registros sem descrição.
  • Faturado — ambos, sim ou não.

Filtro por papel (permissão) e auditoria de capacidade não entram neste relatório. Esses recortes ficam no dashboard de capacidade de pessoas.

Campos personalizados

Se a conta usa campos personalizados, cada campo ativo vira um filtro (lista, número ou texto, conforme o tipo), inclusive “registros sem esse campo”.

Colunas

Em Colunas, ligue o que a tabela mostra. Campos personalizados entram no fim da lista, com o nome que a conta cadastrou.

Tempo

  • Horas — duração do lançamento.
  • Horário — início e fim (quando o registro tem faixa de horário).
  • Horas Normais e Horas Extras — aparecem quando a conta usa hora extra no apontamento.

Onde e quem

  • Usuário — quem apontou.
  • Projeto.
  • Cliente — o cliente do projeto; vazio se o projeto não tem cliente.
  • Tarefa — o tipo de trabalho do catálogo.
  • Atividade — o card do projeto, se o lançamento estiver ligado a uma.
  • Gerente — gerente do projeto.
  • Descrição — o texto do apontamento.

Financeiro (plano e permissão)

  • Custo — custo interno daquela hora.
  • Cobrável — valor de cobrança da hora (se o projeto/tarefa for cobrável).
  • Faturado — se aquele registro já foi marcado como faturado.

Auditoria

  • Criado em / Criado por — quando e quem gravou o registro.
  • Alterado em / Alterado por — última edição.

Na mesma janela de colunas: total e subtotal visíveis na tabela.

Ações

O menu Ações concentra o faturamento da lista:

  • Marcar como faturado — os selecionados ou, se nada estiver marcado, o conjunto filtrado (“todos”).
  • Marcar como não faturado — o inverso.

Só horas cobráveis mudam de status, mesmo que a seleção inclua hora não cobrável. O detalhe do fluxo está em definir e gerenciar horas com status faturado.

Exportar

No detalhado o menu Exportar oferece:

  • Planilha CSV (Simplificado) — arquivo .csv sem formatação de célula. Dá para escolher todas as colunas ou somente as visíveis em tela. Separador e formato de hora vêm das preferências.
  • Impressão PDF — .pdf com layout automático, para imprimir ou enviar. Usa só as colunas visíveis (no máximo 9). Logo e cabeçalho: exportar em PDF.
  • Impressão Excel — .xlsx no mesmo espírito do PDF (layout para impressão), ainda editável no Excel.

Lista longa pode ir para o e-mail em segundo plano (“download pronto” ou aviso de processamento).

O detalhado não tem a “Planilha Excel (Formatado)” do resumo dinâmico — aquela, com todas as colunas prontas para pivot, está no resumo.

Quando usar

Use para o detalhe que vai à fatura, para achar um lançamento errado e para marcar faturado em lote.

Não use para “quanto foi por cliente neste trimestre com margem”. Isso é o resumo dinâmico.

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