Como apontar horas (manual ou cronômetro)
Apontar horas no Rabbiit é uma tarefa simples e intuitiva. Você pode fazer isso de várias maneiras, seja manualmente ou utilizando o cronômetro. Abaixo, detalhamos cada método e fornecemos explicações sobre os campos e filtros disponíveis.
Apontar Horas Manualmente
- Acesse a aba "Registros de horas" no projeto desejado.
- Preencha os campos necessários:
- Descrição das horas: No campo “O que você está fazendo?” detalhe o que foi realizado.
- Tarefa: Selecione a tarefa (ex. Consultoria, Desenvolvimento). Este campo pode ser opcional ou obrigatório, dependendo da configuração definida pelo gerente do projeto.
- Tempo total: Informe a quantidade de horas/minutos trabalhados.
- Período: Indique o horário de início e término da atividade.
- Data: Defina a data em que o trabalho foi realizado.
- Clique em "Salvar".
Formulário para apontar horas manualmente no projeto
💡 Dica: Quando você preencher os campos de tempo e períodos, o botão “Iniciar cronômetro” será trocado pelo botão “Salvar” para permitir apontar horas manualmente.
Apontar Horas via Cronômetro
- Na aba "Registros de horas" do projeto, clique em "Iniciar cronômetro".
- Preencha os campos obrigatórios:
- Descrição da atividade: Informe o que está fazendo.
- Tipo de atividade: Selecione a atividade realizada.
- Clique em "Iniciar cronômetro".
O cronômetro começará a contar o tempo automaticamente. Quando terminar, clique no ícone de "parar" para registrar as horas.
Para apontar sem abrir o Rabbiit, use a extensão RabbitWork no navegador. No Trello, o tempo também aparece no card: Como usar a extensão no Trello.
Formulário de horas com o botão do cronômetro
💡 Dica: Para manter visível o botão “Iniciar cronômetro”, deixe em branco o campos de tempo e período, e não altere a data referente ao dia atual.
Continuar um Cronômetro Anterior
- Encontre o registro de horas anterior na aba "Registros de horas".
- Clique no ícone de "play" ao lado do tempo registrado.
- O cronômetro continuará contando a partir do tempo registrado anteriormente.
Registro de horas com o botão play para continuar o cronômetro
Filtros
Os filtros ajudam a visualizar registros específicos de acordo com suas necessidades:
- Todos os registros: Exibe todos os registros de horas.
- Somente meus registros: Exibe apenas os registros de horas criados por você.
- Registros nos meus projetos: Exibe os registros de horas dos projetos aos quais você está associado.
Utilizar os filtros facilita a gestão dos registros de horas, permitindo uma visão mais clara e específica das atividades realizadas.
Filtros rápidos da lista de registros de horas
💡 Nota: Alguns filtros poderão não aparecer para você, caso seu perfil não possua permissão para visualizar registros de horas de outras pessoas.
Caminho da atividade
No seletor de horas, uma subatividade mostra o caminho dos pais (por exemplo, “Site › Layout › Header”). A dica do campo repete esse caminho. Confira antes de salvar: nomes repetidos deixam de cair na atividade errada.
Lista nova não herda as atividades da lista anterior. Cronômetro, apontamento e troca de lista continuam na ficha da atividade.
Timesheet da semana e aviso de cronômetro parado
A lista do projeto resolve o lançamento de agora. Para ver se a semana está completa — e enviá-la ao gestor — use Controle de horas > Timesheet. O quadro da semana e do dia é o lugar do fechamento; a aba do projeto é o lugar da execução.
Se o cronômetro ficar ligado sem ninguém na frente do computador, as horas “fantasma” inflam o que é faturável e distorcem a capacidade da equipe. A conta pode configurar um aviso por e-mail quando o timer passa do limite: a pessoa pausa ou corrige antes do número entrar no relatório do cliente. Isso é configuração de administrador (cronômetro), não um passo do lançamento do dia.
Funcionalidade "Copiar"
Ao lado da descrição de um registro de horas criado anteriormente, há a funcionalidade "Copiar". Ao clicar em "Copiar", você pode criar um novo registro utilizando as informações do registro anterior. Basta colar a informação copiada no campo descrição do formulário de novo registro.
- Clique em "Copiar" ao lado da descrição do registro desejado.
- Inicie um novo registro de horas.
- No campo "Descrição da atividade", cole a informação copiada.
- Preencha os demais campos necessários e salve o registro.
Botão Copiar ao lado da descrição do registro