Como enviar horas para aprovação
O fechamento da semana não deveria ser um “já lancei” no grupo. Quem aponta as horas precisa dizer, no próprio timesheet, que a semana está pronta para o gestor olhar. No Rabbiit isso é enviar para aprovação.
Este artigo é para o colaborador — o perfil que lança as próprias horas. Quem recebe a fila e dá o OK está em como aprovar horas submetidas.
💡 Plano: o fluxo de aprovação faz parte do Ultimate. O botão de envio só aparece se a conta habilitou a aprovação e o seu usuário (ou a sua equipe) está na lista de quem deve submeter. Você também precisa ter um gestor cadastrado no perfil.
Para quem é
Colaborador (usuário comum) — revisa a própria semana, envia quando estiver completa e, se o gestor recusar, corrige e reenvia. O envio já avisa o gestor: não precisa “avisar no grupo”.
Quem lança hora e também gerencia gente — envia a própria semana por aqui. A fila das outras pessoas é o outro artigo.
Se a conta ainda não usa a grade da semana, comece por timesheet da semana e do dia.
Onde encontrar
Timesheet da semana com o botão de enviar para aprovação
Controle de horas > Timesheet, visão Semana. O botão é Enviar para aprovação.
Não é a tela Aprovações. Essa fila é do gestor.
Antes de enviar
- Confira se o administrador ligou o fluxo e se você está entre as pessoas (ou equipes) que devem submeter.
- Confira se o seu perfil tem gestor. Sem gestor, o Rabbiit avisa e o envio não sai — peça ao administrador para definir quem aprova as suas horas.
- Abra a Semana e veja totais por dia e por projeto. Buraco na grade agora é mais barato de corrigir do que depois da recusa.
Os lembretes de apontamento de horas existem para esse ritual não depender de cobrança informal.
Como enviar a semana
- Abra Controle de horas > Timesheet e escolha Semana.
- Revise os lançamentos. Sem apontamento, não há o que enviar.
- Clique em Enviar para aprovação. O sistema confirma o nome de quem vai receber.
- Pronto: aquela semana entra na fila do gestor e o status muda.
O envio vale só para o período da semana que você submeteu — não trava a conta inteira. A semana seguinte continua liberada.
Semana submetida fica bloqueada
Enquanto a semana estiver em aprovação ou já aprovada, aquele período trava para apontamento:
- não dá para criar lançamento naqueles dias;
- não dá para editar nem apagar o que já estava na semana.
O combinado é o que você enviou. Para voltar a apontar naquela semana, a submissão precisa ser desfeita (Desfazer envio, se o gestor ainda não decidiu) ou o gestor precisa recusar. Sem isso, o período permanece fechado.
O objetivo não é burocracia. É você dizer “esta semana está pronta”, em vez de o gestor caçar lançamento incompleto.
Se o gestor recusar
A recusa devolve a semana para você corrigir e reenviar. O passo a passo está em a semana foi recusada — o que fazer.
Desfazer o envio
Mandou cedo demais ou esqueceu um projeto? Desfazer envio cancela a submissão daquela semana. O período destrava: você volta a criar e editar apontamentos, sem abrir chamado. O administrador também consegue desfazer um envio feito por engano.
Não use isso como “salvar rascunho toda hora”. Envie quando a semana estiver completa.
Quando a conta envia sozinha
O administrador pode ligar a submissão automática no prazo semanal. Aí a semana sobe sozinha no horário combinado. O seu trabalho continua sendo deixar a grade certa antes do prazo — o automático não inventa hora que você não lançou.
O que fica mais fácil
Você e o gestor passam a ter o mesmo status. O financeiro não fatura uma semana “quase enviada”. Recusa com comentário evita a conversa “mas eu tinha avisado”.