Definir horas cobráveis e taxa por homem-hora

A taxa por homem-hora é o que a conta cobra por hora daquela pessoa naquele projeto — o valor que entra no montante cobrável. Não é o custo homem-hora (o que a pessoa custa para a empresa).

O Rabbiit só calcula cobrança se a hora for cobrável: projeto cobrável, tarefa cobrável e, se você personalizou, membro cobrável. O número da taxa × a duração do lançamento vira o valor daquele registro.

No app o campo aparece como Valor cobrável por hora (projeto, pessoa ou padrão da ficha). Aqui chamamos de taxa por homem-hora para não misturar com custo.

Como o valor é calculado

Cada registro cobrável: duração × taxa homem-hora vigente naquele dia, naquele projeto, para aquela pessoa.

Exemplo: taxa R$ 55/h e 1 h 50 min (1,83 h) → R$ 100,83. O sistema faz a conta sozinho. Na lista de registros de horas o montante aparece no lançamento.

Registro de horas com o valor cobrável calculadoRegistro de horas com o valor cobrável calculado Se a conta tem taxas e impostos nas configurações gerais, o relatório mostra o cobrável bruto e a receita líquida depois dessas taxas. A taxa homem-hora em si não muda — o desconto é na consolidação.

Projeto cobrável

Sem o projeto marcado como cobrável, nenhuma hora daquele projeto gera valor — mesmo que a tarefa ou a pessoa esteja cobrável.

  1. Abra o projeto.
  2. Editar projeto, aba Orçamento — ou o atalho do cabeçalho Orçamento e cobrança.
  3. No bloco Cobrança, escolha Cobrável por hora (não Não cobrável).
  4. Informe a taxa padrão do projeto, com sufixo / hora.

Modal do projeto com cobrança e orçamentoModal do projeto com cobrança e orçamento Ao mudar a taxa, o Rabbiit pergunta para qual período aplicar — o mesmo padrão do custo:

  • Definir valor usado desde o início
  • Substituir valor do período mais recente
  • Aplicar para os registros a partir de uma data

A lista Histórico de valores por hora guarda as vigências. Lançamentos já faturados não são recalculados.

💡 Plano: projeto cobrável e histórico de taxa pedem o recurso de cobrança. Sem permissão de editar valor de cobrança do projeto, o bloco não abre para gravação.

Taxa por pessoa no projeto

Além do padrão do projeto, cada membro pode ter taxa própria — comum quando o cliente paga diferente por perfil.

  1. Aba Membros.
  2. Clique no valor por hora ao lado da pessoa.
  3. Usuário Cobrável: Cobrável ou Não cobrável (neste projeto).
  4. Preferência para cobrança: Padrão do projeto ou Personalizado por usuário.
  5. Se personalizado: Valor por hora do usuário.
  6. Aplicar. Vale o mesmo recorte de vigência (desde o início / substituir / a partir de uma data).

Aba Membros com a taxa cobrável de cada pessoaAba Membros com a taxa cobrável de cada pessoa Modal para editar a cobrança do membro no projetoModal para editar a cobrança do membro no projeto

Sem taxa personalizada, vale a do projeto. Membro Não cobrável neste projeto zera a cobrança das horas dele, mesmo com o projeto cobrável.

Ajuste por pessoa no projeto pede o recurso de cobrança por usuário.

Padrão na ficha da pessoa

Na ficha (Usuários → nome → aba Valores):

  • Usuário cobrável por padrão — ao entrar num projeto, nasce cobrável ou não.
  • Valor cobrável por hora padrão — se preenchido, vira a taxa personalizada daquela pessoa naquele projeto, no momento em que ela é adicionada.

Isso não substitui o ajuste na aba Membros. É o ponto de partida. O custo por hora fica na mesma aba e não entra nesta conta.

Tarefas cobráveis

Na aba Tarefas do projeto, cada tarefa pode ser Cobrável ou Não cobrável (Tarefa Cobrável). Hora em tarefa não cobrável fica com montante R$ 0, mesmo com projeto e pessoa cobráveis. Serve para interno, garantia ou o que o contrato não cobra.

Aba Tarefas com o status cobrável de cada tarefaAba Tarefas com o status cobrável de cada tarefa O catálogo da conta tem Cobrável por padrão: ao adicionar a tarefa ao projeto, ela herda esse padrão. Dá para mudar só neste projeto.

Ao alterar o status cobrável da tarefa, o Rabbiit recalcula as horas daquela tarefa — exceto as já faturadas.

Da taxa à cobrança

Definir a taxa homem-hora não emite fatura. Ela só monta o valor cobrável de cada lançamento. O fechamento com o cliente é o relatório:

  1. Relatório detalhado — cada hora, coluna de valor cobrável, filtro do projeto e do período.
  2. Resumo dinâmico — total por cliente, projeto ou pessoa (Valor Cobrável, receita líquida, margem).
  3. Exportar o recorte que vai para o cliente (PDF) ou para a planilha (Excel e CSV).
  4. Quando a cobrança saiu, marcar as horas como faturadas — trava o registro e separa o que ainda está pendente.

Sem taxa e sem projeto cobrável, o relatório até lista hora — o dinheiro da cobrança não aparece.

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