Como automatizar apontamento de horas
Há trabalho que se repete toda semana: um pacote fixo de horas num cliente, um plantão, um rateio interno. Se o time relança isso à mão, o apontamento vira preenchimento — e a hora real do dia compete com a hora “de tabela”.
A automação de apontamento de horas coloca essas regras no Rabbiit: você define o que entra sozinho e quando a regra roda. Dá para ajustar na tela e importar regras em CSV para começar mais rápido. Horas repetidas entram enquanto o time trabalha, não enquanto preenche planilha.
A automação não inventa hora no futuro: só gera o que já faz sentido no calendário. O relatório continua mostrando trabalho do período, não previsão.
💡 O caminho no menu é Configurações > Automação de timesheet — é a tela de automação do apontamento de horas. Quem configura é administrador (ou quem cuida da operação da conta). Quem sente o efeito é quem lança e quem lê o relatório.
Para quem é
Administrador / operação — escreve a regra: quem, qual projeto, que volume, em que horário a automação roda. Também importa o CSV quando a conta já tem uma tabela de rateio.
Gestor — deixa de cobrar o “lançamento padrão” toda segunda. Continua responsável por revisar e aprovar a semana enviada — automação não substitui olhar humano.
Colaborador — vê a hora recorrente já no apontamento e só ajusta exceção (faltou, trocou de projeto, fez extra). O dia a dia fica para o trabalho que muda.
Financeiro — recebe um período mais completo no fechamento, desde que as regras estejam certas. Regra errada escala erro: revise no primeiro mês.
Onde encontrar
Regras de automação da timesheet
Configurações > Automação de timesheet
Isso é diferente dos lembretes de apontamento. Lembrete avisa quem não lançou. Automação lança o que é repetível. Muitas contas usam os dois: a regra cobre o pacote fixo; o lembrete cobre o resto.
Como começar sem se perder
- Liste o que de fato se repete toda semana (não o que “seria legal” automatizar).
- Abra Configurações > Automação de timesheet e crie a regra na tela — ou importe o CSV se a operação já tem a tabela.
- Defina o horário em que a automação roda, no fuso da empresa. O time precisa saber quando a hora aparece, para não achar que “sumiu” de manhã.
- Rode uma semana em paralelo: olhe o apontamento da semana das pessoas afetadas. Ajuste a regra antes de espalhar para a conta toda.
- Peça o envio e a aprovação da semana como sempre. A automação alimenta o quadro; o gestor ainda valida.
Quando usar — e quando não
Use para hora recorrente, rateio interno estável, plantão combinado.
Não use para projeto que muda toda semana, nem para “completar capacidade” no automático. Isso mascara quem não lançou de verdade e estraga a capacidade.
Não use no lugar do cronômetro. Trabalho variável continua manual ou no timer.
O que fica mais fácil
O time gasta o ritual semanal no que é exceção, não no que já estava combinado. O gestor recebe a semana mais cheia. A operação para de manter uma planilha-irmã só para o rateio.