Campos personalizados
Toda empresa classifica o trabalho do seu jeito: centro de custo, unidade, tipo de contrato, fase da entrega, “interno vs cliente”. Se a ferramenta só tem projeto, tarefa e pessoa, o time volta para a planilha ao lado — e o relatório oficial fica incompleto.
Campos personalizados deixam o administrador adaptar o Rabbiit a esse vocabulário, sem pedir um desenvolvimento. O campo aparece no cadastro, no apontamento e nos relatórios: filtro, coluna e, no resumo dinâmico, agrupamento. A conta passa a fechar o mês com a mesma quebra que o financeiro e o PMO já usam.
💡 Plano: criar campos pede o recurso de campos personalizados. Quem configura é administrador.
O benefício na prática
Sem campo próprio, “de qual unidade veio esta hora?” vira descrição livre — e ninguém agrupa descrição. Com um campo Lista em registros de horas, cada lançamento já nasce classificado. No resumo você agrupa por essa lista e vê horas, custo e receita na taxonomia da empresa, não só no cadastro padrão do Rabbiit.
Isso vale para consultoria (centro de resultado), indústria (ordem / centro de custo), agência (tipo de job) ou time interno (unidade, contrato). A ferramenta deixa de ser genérica: ela fala a língua da operação.
Campos de usuário ainda entram no dashboard de capacidade como filtro — “só o time da unidade X”.
Onde encontrar
Tela de campos personalizados
Configurações > Campos personalizados
Abas por objeto. Crie o campo na entidade certa — o mesmo nome em lugar errado não aparece na tela que o time usa.
Em que objetos dá para criar
- Registros de horas — no apontamento. É o mais usado para classificar o trabalho do dia e fechar relatório.
- Projetos — no cadastro do projeto (aparece também no cabeçalho).
- Tarefas — no catálogo / vínculo da tarefa.
- Usuários — na ficha da pessoa.
- Clientes — no cadastro do cliente.
Cada aba tem Criar campo em …. Arquivados ficam numa lista à parte; dá para reativar. Excluir some de vez — arquive se o campo só saiu de uso.
O tipo se escolhe na criação e não muda depois. Pense no relatório antes de gravar.
Tipos de campo
- Lista — opções que você cadastra (centro de custo, unidade). É o tipo que agrupa no resumo dinâmico.
- Data
- Monetário
- Numérico
- Tempo
- Texto
Marque Campo obrigatório quando o apontamento ou o cadastro não pode ficar sem aquele dado. Dá para acrescentar uma descrição (ajuda quem preenche).
Na lista: adicione opções, arquive ou exclua. Opção em uso não some sem aviso. Dá para colar várias opções de uma vez.
Aba Avançado: quem vê e preenche
Em Editar campo > Avançado:
- Limitar acesso ao campo — por padrão, todos vêem e preenchem.
- Ligado, escolha quais perfis podem visualizar e preencher. O administrador não sai da lista.
Use para campo sensível (monetário, contrato) ou para dado que só o financeiro precisa ver. Quem está de fora não preenche e não lê.
Nos relatórios
Os campos ativos entram no detalhado e no resumo dinâmico:
- Filtro — inclusive “registros sem esse campo”.
- Coluna — o valor em cada linha ou grupo.
- Agrupamento (resumo) — campos de lista. Exemplo: agrupue por “Centro de custo” e depois por pessoa. Até 5 níveis.
Exportar leva o mesmo recorte. Sem o campo, essa quebra só existiria no Excel.
Valor padrão no projeto (registros de horas)
Campo de registros de horas aparece em todo apontamento. Para não pedir o mesmo valor em cada lançamento do projeto X, o gerente (ou o administrador) define o padrão daquele projeto.
- Abra o projeto → Editar.
- Aba Campos extras.
- A tabela Campos adicionais em registros de horas lista cada campo ativo: nome, se é visível para todos ou tem acesso restrito, e Valor padrão no projeto.
- Grave o projeto.
O próximo apontamento naquele projeto já vem com esse valor. O colaborador muda se o caso for exceção. Projeto de um cliente interno pode nascer sempre com “Não faturável”; o de um cliente externo, com o centro de custo certo.
Sem padrão, cada pessoa escolhe (ou esquece). Com padrão, o relatório do mês fecha alinhado ao combinado daquele projeto.
Como começar sem se perder
- Liste uma pergunta que o relatório de hoje não responde (“horas por unidade”, “por tipo de contrato”).
- Crie um campo Lista em Registros de horas, com as opções que o financeiro já usa.
- Se a resposta for sempre a mesma num projeto, preencha o valor padrão na aba Campos extras.
- No resumo dinâmico, agrupe por esse campo e confira um mês.
Não crie dez campos no primeiro dia. Campo demais no apontamento vira formulário que ninguém preenche. Um campo que o relatório usa vale mais do que cinco que só existem na tela.