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Gestión de proyectos: Control financiero, presupuesto y estimaciones

Evite pérdidas y garantice la rentabilidad de sus proyectos. Monitoree el presupuesto en tiempo real y sepa exactamente cuándo un proyecto está cerca del límite.

Control de presupuesto de proyectos

Beneficios chaves

Monitoree la salud financiera

Acompañe el consumo del presupuesto (en horas o valor) conforme el equipo registra el trabajo. Reciba alertas visuales antes de que el proyecto supere lo estimado.

Obtener beneficio

Estimaciones más precisas

Base sus próximos presupuestos en datos históricos. Compare lo planificado con lo ejecutado y refine su proceso de precios.

Obtener beneficio

Rentabilidad por proyecto

Sepa qué proyectos son rentables y cuáles están drenando recursos. Tome decisiones basadas en datos para escalar con seguridad.

Obtener beneficio

Proyectos públicos o privados

Restrinja el acceso a proyectos sensibles cambiando la privacidad a privado. Asegure que la información sea visible solo para miembros autorizados.

Obtener beneficio

Gestión de costos

Configure valores por hora diferentes para cada miembro del equipo o proyecto. Rabbiit calcula automáticamente el costo real de cada entrega.

Obtener beneficio

Registro de clientes

Vincule sus proyectos a clientes internos o externos. Acompañe el rendimiento y la dedicación por cliente a través de reportes estratégicos.

Obtener beneficio

Más recursos de gestión de proyectos y equipos

Proyectos activos ilimitados

Gestiona varios proyectos a la vez sin restricciones, todo en un solo lugar.

Usar recurso

Base de clientes

Mantén una base de clientes ordenada y vincúlalos a sus proyectos.

Usar recurso

Tareas y categorías

Usa tareas para categorizar el trabajo y definir qué es facturable.

Usar recurso

Gestión de miembros en proyectos

Controla quién puede acceder, ver y registrar horas en cada proyecto.

Usar recurso

Copiar proyecto

Crea proyectos nuevos duplicando estructura de tareas y configuración.

Usar recurso

Plantillas de proyectos

Estandariza procesos con plantillas de proyectos reutilizables.

Usar recurso

Presupuesto de proyectos

Define presupuestos y sigue el consumo en tiempo real según se registran horas.

Usar recurso

Estimación de horas

Visualiza el avance con barras de progreso según la estimación de cada proyecto.

Usar recurso

Alertas de progreso

Recibe avisos cuando un proyecto alcanza un porcentaje crítico del presupuesto u horas.

Usar recurso

Campos personalizados en proyectos

Añade metadatos a proyectos y clientes con campos personalizados.

Usar recurso

Otras funcionalidades de Rabbiit

Preguntas frecuentes

¿Qué es Rabbiit?

Rabbiit es un software de control de horas, gestión de proyectos y facturación en un solo lugar. Reúne registro de horas (timesheet), presupuesto por proyecto, seguimiento de tareas e informes de rentabilidad, para que equipos y gestores dejen de usar hojas de cálculo y tengan una visión clara del tiempo trabajado y de lo que se puede facturar.

¿Por qué Rabbiit es el mejor software de control de horas?

Rabbiit reúne registro de horas, proyectos, tareas, presupuesto y facturación en una sola herramienta — sin hojas de cálculo y sin fricción con el equipo. Dejas de pagar varias herramientas y de retrabajar datos.

Somos flexibles: la herramienta crece con tu equipo. Tienes permisos granulares para reflejar la jerarquía de tu empresa y campos personalizados en usuarios, proyectos, clientes y registros de horas para adaptar la herramienta a tus procesos.

Además, cuentas con informes en PDF con tu logo, exportaciones en varios formatos, API para integraciones e infraestructura en AWS — recursos de nivel empresarial para pymes.

Desde 2014, consultoras, despachos y pymes usan Rabbiit para gestionar el tiempo, controlar el margen y facturar con confianza.

¿Qué tipos de empresas y profesionales usan Rabbiit?

Rabbiit lo usan consultoras, despachos de arquitectura e ingeniería, desarrolladores de software, gestores de proyectos, agencias de marketing y publicidad, consultoras jurídicas y de TI, despachos de contabilidad, diseñadores, freelancers y muchos otros perfiles que necesitan controlar horas, proyectos y facturación. La mayoría de clientes son pequeñas y medianas empresas (pymes), pero también hay equipos con más de 100 empleados usando la herramienta.

¿Cómo funciona el registro de horas en Rabbiit?

El registro puede hacerse de dos formas: con temporizador (cronómetro que registra el tiempo en tiempo real) o entrada manual (indicando proyecto, tarea y cantidad de horas). Rabbiit calcula todo en tiempo real y mantiene el historial por proyecto y cliente, permitiendo informes de uso, presupuesto y facturación sin retrabajo.

¿Qué diferencia hay entre usar Rabbiit y hojas de cálculo para control de horas?

Con Rabbiit, las horas están en un solo lugar, vinculadas a proyectos y clientes, y los informes se generan automáticamente — presupuesto, avance y facturación. No hace falta consolidar hojas, corregir fórmulas ni perder tiempo en retrabajo. El equipo registra en segundos y el gestor ve en tiempo real qué está dentro del presupuesto y qué se puede facturar.

¿Rabbiit genera informes listos para facturar al cliente?

Sí. Rabbiit genera informes en PDF personalizados con tu logo, con formato profesional — ahorrando tiempo de maquetación para enviar al cliente o usar como base de la factura. Defines el valor por hora por proyecto o colaborador y el sistema calcula el importe a facturar. Además del PDF, se puede exportar a CSV y Excel para análisis o integraciones. Así tienes transparencia total sobre lo entregado en cada etapa, sin retrabajo.

¿Se puede hacer estimación y presupuesto de proyectos en Rabbiit?

Sí. En Rabbiit defines el presupuesto del proyecto de dos formas: como importe a facturar (valor esperado del proyecto) o como estimación de horas (horas previstas). El sistema sigue en tiempo real el consumo, el avance y el desvío respecto a lo definido, permitiendo anticipar sobrecostes antes de que se conviertan en pérdida y mantener el margen bajo control.

¿Se pueden crear listas de tareas y tablero Kanban en Rabbiit?

Sí. Rabbiit ofrece gestión de tareas con listas de actividades por proyecto y tablero Kanban para visualizar el flujo (Por hacer, En curso, Hecho). Puedes elegir entre vista en lista o Kanban, asignar responsables, plazos y estimaciones, y registrar horas directamente en la tarea — todo integrado con el control de tiempo.

¿Cuánto cuesta? ¿Rabbiit tiene plan gratuito?

Cuánto cuesta: El precio del plan de pago depende del número de usuarios y del periodo (mensual o anual). Puedes simular el valor en nuestra página de precios.

Plan gratuito: Sí. Rabbiit ofrece plan gratuito con funciones limitadas y prueba gratuita de 14 días de los planes de pago, sin tarjeta de crédito. Puedes probar la herramienta completa y, al final de la prueba, contratar un plan de pago o seguir en el gratuito.

¿Cómo empezar a usar Rabbiit?

Basta con crear tu cuenta gratis — no pedimos tarjeta de crédito para la prueba. Luego, da de alta clientes y proyectos, añade al equipo y empieza a registrar horas (con temporizador o manual). Puedes probar el plan de pago 14 días gratis y, si quieres, seguir en el plan gratuito o contratar un plan de pago cuando te convenga.