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Software de timesheet: Gestión de horas de equipos

Sepa exactamente quién está haciendo qué y gestione sus proyectos con precisión. Optimice la asignación de talento, controle permisos y garantice la seguridad de los datos de su empresa.

Timesheet de equipos y gestión de capacidad

Beneficios chaves

Visión clara de la carga de trabajo

Visualice la capacidad de cada miembro del equipo en tiempo real. Identifique cuellos de botella y redistribuya tareas antes de que los plazos se vean comprometidos.

Obtener beneficio

Elimine las suposiciones

Con datos reales de registro, usted sabe cuánto tiempo consume cada tipo de actividad. Planifique proyectos futuros con métricas concretas, no con suposiciones.

Obtener beneficio

Invite a su equipo

Registre nuevos miembros por correo y defina permisos de acceso. Acompañe en tiempo real quién está trabajando en cada proyecto y evite la sobrecarga.

Obtener beneficio

Transparencia y confianza

Mantenga a todos en la misma página. Reportes claros de timesheet ayudan a justificar plazos ante clientes y muestran el esfuerzo real dedicado a cada entrega.

Obtener beneficio

Optimización de costos

Entienda en qué se está invirtiendo el tiempo de su equipo. Priorice actividades que aportan más valor y reduzca el desperdicio en procesos ineficientes.

Obtener beneficio

Forme equipos en proyectos

Agregue personas a sus proyectos y notifíquelas automáticamente. Controle quién puede ver y registrar horas en cada iniciativa.

Obtener beneficio

Más recursos de gestión de equipos

Gestión de usuarios activos

Control total sobre quién accede a la plataforma, con opción de archivar historial.

Usar recurso

Perfiles de acceso

Define qué puede ver y hacer cada usuario con niveles de permiso configurables.

Usar recurso

Permisos avanzados

Configuración detallada para super usuarios que gestionan proyectos y equipos.

Usar recurso

Registrar horas por otros

Permite que los gestores registren o editen horas de su equipo cuando haga falta.

Usar recurso

Grupos y equipos

Organiza usuarios en departamentos o equipos para facilitar informes.

Usar recurso

Bloqueo de timesheet

Evita cambios en períodos cerrados con bloqueos automáticos por fecha.

Usar recurso

Restricción de campos

Limita el acceso a campos sensibles según el perfil de usuario.

Usar recurso

Panel de personas

Vista global de la asignación del equipo: quién está disponible o sobrecargado.

Usar recurso

Capacidad individual

Configura la jornada de cada persona para métricas de productividad precisas.

Usar recurso

Coste interno por hora

Monitoriza la rentabilidad real comparando coste laboral e ingresos.

Usar recurso

Otras funcionalidades de Rabbiit

Preguntas frecuentes

¿Qué es Rabbiit?

Rabbiit es un software de control de horas, gestión de proyectos y facturación en un solo lugar. Reúne registro de horas (timesheet), presupuesto por proyecto, seguimiento de tareas e informes de rentabilidad, para que equipos y gestores dejen de usar hojas de cálculo y tengan una visión clara del tiempo trabajado y de lo que se puede facturar.

¿Por qué Rabbiit es el mejor software de control de horas?

Rabbiit reúne registro de horas, proyectos, tareas, presupuesto y facturación en una sola herramienta — sin hojas de cálculo y sin fricción con el equipo. Dejas de pagar varias herramientas y de retrabajar datos.

Somos flexibles: la herramienta crece con tu equipo. Tienes permisos granulares para reflejar la jerarquía de tu empresa y campos personalizados en usuarios, proyectos, clientes y registros de horas para adaptar la herramienta a tus procesos.

Además, cuentas con informes en PDF con tu logo, exportaciones en varios formatos, API para integraciones e infraestructura en AWS — recursos de nivel empresarial para pymes.

Desde 2014, consultoras, despachos y pymes usan Rabbiit para gestionar el tiempo, controlar el margen y facturar con confianza.

¿Qué tipos de empresas y profesionales usan Rabbiit?

Rabbiit lo usan consultoras, despachos de arquitectura e ingeniería, desarrolladores de software, gestores de proyectos, agencias de marketing y publicidad, consultoras jurídicas y de TI, despachos de contabilidad, diseñadores, freelancers y muchos otros perfiles que necesitan controlar horas, proyectos y facturación. La mayoría de clientes son pequeñas y medianas empresas (pymes), pero también hay equipos con más de 100 empleados usando la herramienta.

¿Cómo funciona el registro de horas en Rabbiit?

El registro puede hacerse de dos formas: con temporizador (cronómetro que registra el tiempo en tiempo real) o entrada manual (indicando proyecto, tarea y cantidad de horas). Rabbiit calcula todo en tiempo real y mantiene el historial por proyecto y cliente, permitiendo informes de uso, presupuesto y facturación sin retrabajo.

¿Qué diferencia hay entre usar Rabbiit y hojas de cálculo para control de horas?

Con Rabbiit, las horas están en un solo lugar, vinculadas a proyectos y clientes, y los informes se generan automáticamente — presupuesto, avance y facturación. No hace falta consolidar hojas, corregir fórmulas ni perder tiempo en retrabajo. El equipo registra en segundos y el gestor ve en tiempo real qué está dentro del presupuesto y qué se puede facturar.

¿Rabbiit genera informes listos para facturar al cliente?

Sí. Rabbiit genera informes en PDF personalizados con tu logo, con formato profesional — ahorrando tiempo de maquetación para enviar al cliente o usar como base de la factura. Defines el valor por hora por proyecto o colaborador y el sistema calcula el importe a facturar. Además del PDF, se puede exportar a CSV y Excel para análisis o integraciones. Así tienes transparencia total sobre lo entregado en cada etapa, sin retrabajo.

¿Se puede hacer estimación y presupuesto de proyectos en Rabbiit?

Sí. En Rabbiit defines el presupuesto del proyecto de dos formas: como importe a facturar (valor esperado del proyecto) o como estimación de horas (horas previstas). El sistema sigue en tiempo real el consumo, el avance y el desvío respecto a lo definido, permitiendo anticipar sobrecostes antes de que se conviertan en pérdida y mantener el margen bajo control.

¿Se pueden crear listas de tareas y tablero Kanban en Rabbiit?

Sí. Rabbiit ofrece gestión de tareas con listas de actividades por proyecto y tablero Kanban para visualizar el flujo (Por hacer, En curso, Hecho). Puedes elegir entre vista en lista o Kanban, asignar responsables, plazos y estimaciones, y registrar horas directamente en la tarea — todo integrado con el control de tiempo.

¿Cuánto cuesta? ¿Rabbiit tiene plan gratuito?

Cuánto cuesta: El precio del plan de pago depende del número de usuarios y del periodo (mensual o anual). Puedes simular el valor en nuestra página de precios.

Plan gratuito: Sí. Rabbiit ofrece plan gratuito con funciones limitadas y prueba gratuita de 14 días de los planes de pago, sin tarjeta de crédito. Puedes probar la herramienta completa y, al final de la prueba, contratar un plan de pago o seguir en el gratuito.

¿Cómo empezar a usar Rabbiit?

Basta con crear tu cuenta gratis — no pedimos tarjeta de crédito para la prueba. Luego, da de alta clientes y proyectos, añade al equipo y empieza a registrar horas (con temporizador o manual). Puedes probar el plan de pago 14 días gratis y, si quieres, seguir en el plan gratuito o contratar un plan de pago cuando te convenga.