Alternativas
7 alternativas a Paymo para separar proyectos, tiempo y facturas (2026)
Buscar una alternativa a Paymo es decidir qué pasa cuando tareas, planificación, tiempo y facturas ya no viven en una sola app. El cambio puede reducir el peso de la suite, pero exige elegir una especialidad: cerrar el mes del proyecto, cobrar al cliente, simplificar el cronómetro o dejar el tiempo al lado de la tarea.
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Resumen
Veredicto: elige qué reemplazar, no solo el producto
- Rabbiit — para cerrar el mes del proyecto: hora registrada, semana aprobada, costo, presupuesto y margen; la factura sigue en finanzas.
- Harvest — para conservar un flujo directo de hora a factura y a cobro.
- Productive — para una operación PSA amplia, con recursos, presupuestos, rentabilidad y cobro.
- Time Doctor — para asistencia, actividad y productividad con monitoreo configurable.
- Toggl Track — para reducir la fricción del registro con un cronómetro simple.
- Clockify — para empezar con un timesheet de bajo costo y un plan gratuito limitado.
- TimeCamp — para captura automática y análisis de productividad, con monitoreo opcional.
Quédate en Paymo si Gantt, tareas, capacidad, tiempo y facturas tienen que seguir bajo un solo acceso. Especializarse quita funciones alrededor del timesheet; eso es el beneficio del foco y, a la vez, el intercambio principal.
Lectura en 10 segundos
Cómo se compara cada herramienta
Indicadores editoriales para facilitar la selección. Lee los detalles antes de decidir.
Las estrellas significan que más es mejor en facilidad, relación calidad-precio y privacidad. El precio usa barras: menos barras verdes = más barato; barras amarillas = intermedio; más barras rojas = más caro. Indicadores editoriales basados en el plan mensual y funciones verificadas en septiembre de 2026; no son valoraciones de usuarios.
Precio
Precio mensual del plan completo
| Herramienta | Plan completo | Por usuario / mes | 10 usuarios / mes | 20 usuarios / mes | 50 usuarios / mes |
|---|---|---|---|---|---|
Rabbiit Plan gratis: Hasta 2 usuarios | Ultimate Fuente | US$ 10 R$ 49/mes Franja inicial; baja cuando el equipo crece | US$ 100 R$ 490/mes | US$ 200 R$ 980/mes | US$ 380 R$ 1.880/mes Media US$ 7,60/usuario |
 Paymo Plan gratis: 1 usuario, 1 cliente, 2 proyectos | Pro Fuente | US$ 23,90 | US$ 239 | US$ 478 | US$ 1195 |
Harvest Plan gratis: 1 asiento, 2 proyectos | Enterprise Fuente | US$ 17,50 | US$ 175 | US$ 350 | US$ 875 |
Toggl Track Plan gratis: Hasta 3 usuarios (FAQ oficial) | Premium Fuente | US$ 24 | US$ 240 | US$ 480 | US$ 1200 |
Clockify Plan gratis: Hasta 5 personas (dueño + 4 invitaciones) | Pro Fuente | US$ 9,99 | US$ 99,90 | US$ 199,80 | US$ 499,50 |
TimeCamp Plan gratis: Usuarios y proyectos ilimitados; la exportación gratuita se limita a PDF | Ultimate Fuente | US$ 13,99 | US$ 139,90 | US$ 279,80 | US$ 699,50 |
Productive Plan gratis: Prueba gratuita de 14 días; no hay un plan gratuito permanente publicado | Professional Fuente | US$ 28,80 | US$ 288 | US$ 576 | US$ 1440 |
Time Doctor Plan gratis: Prueba de 14 días de Premium; no hay un plan gratuito permanente publicado | Premium Fuente | US$ 20 | US$ 200 | US$ 400 | US$ 1000 |
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Datos verificados el 15 de septiembre de 2026 Comparamos el plan completo de cada herramienta en el precio mes a mes, sin descuento anual. Los precios de terceros son una captura de la página oficial en la fecha de verificación.
Metodología: separamos la suite en tres trabajos
Elegimos alternativas en tres pasos. Primero separamos el papel de Paymo en gestionar tareas, cerrar el tiempo y emitir facturas. Después asignamos a cada alternativa el trabajo que su documentación oficial sostiene con más claridad. Por último comparamos los controles que llevan una hora hasta el cierre del mes: aprobación, tarifa facturable, costo de la hora, presupuesto, margen, estado facturado y exportación.
No tratamos el plan más barato como equivalente al plan completo: los límites y las funciones salen de las fuentes de esta página. Cuando la documentación no confirma una función, la matriz dice “no verificado” en lugar de darla por ausente.
Comparación rápida
Los criterios que realmente cambian la decisión
Siete entregas del cierre de mes en Rabbiit, más el destaque de cada herramienta en esta página. Pasa el cursor sobre un estado para ver el detalle.
| Herramienta | Timesheet de semana y día | Aprobación del timesheet | Horas facturables y tarifas por hora | Estado facturado de las horas | Costo hora interno y margen | Presupuesto y consumo del proyecto | Estimación de horas frente a lo real | Gestión de tareas (listas y kanban) | Facturas y cobros en la app |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | No | Sí |
| Sí | Sí | Sí | No | Sí | Sí | Sí | Parcial | No |
| Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | No | Sí |
| Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Parcial | Sí |
| Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Sí | Sí | No | No | No | No | No | Parcial | No |
Todas incluyen: Registro manual y cronómetro · Recordatorios de registro · Informes y exportación
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Si el problema es el cierre del mes, no gestionar toda la entrega
Rabbiit cambia amplitud por una rutina definida: el equipo registra el tiempo, un gestor aprueba la semana y el proyecto muestra costo, consumo del presupuesto y margen. Las actividades en lista y kanban dan contexto al registro, pero no intentan reproducir toda la capa de planificación de Paymo.
Productive también centra tiempo, costo y rentabilidad, pero suma profundidad de PSA e implantación. Toggl Track prioriza el registro rápido; Clockify ofrece una entrada de menor costo. En esos casos, confirma qué plan comparado incluye aprobación y costo de la hora.
Si la factura o el contexto de la tarea siguen primero
Harvest mantiene el tiempo y el cobro al cliente en un mismo flujo. Productive sigue otro modelo: centraliza proyectos, recursos, presupuestos y cobro en un PSA. Esas elecciones conservan una amplitud que Rabbiit, a propósito, no reemplaza con factura nativa ni con una capa amplia de integraciones.
TimeCamp encaja en equipos que prefieren la captura automática y aceptan monitoreo opcional. Paymo sigue siendo coherente cuando quitar la suite solo añadiría más traspasos entre tareas, tiempo y cobro.
Control de horas y gobernanza
Compara cómo cada herramienta registra, revisa y cierra las horas de proyecto.
| Criterio | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Registro manual y cronómetro | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Timesheet de semana y día | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Aprobación del timesheet | SíUltimate | Sí | SíEnterprise | SíPremium; los períodos aprobados se bloquean | SíStandard | Sí | Sí | SíStandard |
| Recordatorios de registro | Sí | Sí | SíSemanal del equipo y diario personal | SíEn los planes de pago de Track | SíRecordatorios de timesheet pendiente | Sí | Sí | Sí |
| Bloqueo de fechas pasadas | Sí | NoLa documentación oficial de aprobación permite editar timesheets; no hay un flujo de bloqueo de fechas documentado | SíTimesheet Lock; necesita el módulo de aprobación | ParcialDespués de la aprobación, en Premium | SíStandard | ParcialBloquea los timesheets aprobados | Sí | NoLa documentación oficial describe aprobaciones por día, semana o mes, no un flujo de bloqueo de fechas |
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Privacidad y monitorización
Empieza por la política anti-vigilancia y compara capturas, ubicación y monitorización de actividad.
| Criterio | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin captura de pantalla | Sí | SíPaymo Track no toma capturas | Sí | SíToggl declara que no monitorea pantallas | ParcialCapturas opcionales en los planes superiores | ParcialCapturas opcionales en Ultimate | Sí | NoCapturas desde Basic; video en Premium o complemento |
| Política contra la vigilancia | SíSin monitoreo de empleados por política del producto | SíPosición explícita contra la vigilancia y el monitoreo oculto | NoPostura de privacidad contra el rastreo invasivo, pero sin política explícita contra la vigilancia | SíDeclaración oficial explícita contra la vigilancia | NoSin política contra la vigilancia; se ofrece monitoreo opcional | NoSin política contra la vigilancia; se ofrece monitoreo de empleados | SíDeclara oficialmente que no ofrece ubicación del empleado, cursor, apps ni monitoreo de productividad | NoSin política contra la vigilancia; se ofrece monitoreo automático en segundo plano |
| Sin monitoreo por video | SíSin monitoreo de video del empleado | Sí | Sí | Sí | SíCapturas fijas, no video ni transmisión en vivo | SíCapturas periódicas, no video continuo | SíLa grabación de reuniones es visible y no es vigilancia del empleado | NoGrabación continua de pantalla en Premium o complemento |
| Sin GPS ni ubicación | SíSin rastreo de ubicación del empleado | SíSin capacidad de GPS en el catálogo oficial del producto | Sí | Sí | No | No | Sí | SíLa clasificación oficina/remoto usa IP o Wi-Fi, no GPS |
| Sin quiosco ni control de asistencia | SíSin quiosco ni captura de asistencia | SíSin capacidad de quiosco en el catálogo oficial del producto | SíInicio de sesión individual; no hay quiosco documentado | Sí | NoQuiosco compartido con PIN/QR y foto opcional | NoQuiosco compartido con PIN | SíLos modos oficiales de registro no incluyen quiosco | SíLa FAQ oficial de asistencia dice que el fichaje de campo no se ofrece |
| Sin monitoreo automático de actividad | SíSin monitoreo automático de actividad | ParcialLínea de tiempo local y privada de apps, archivos y navegador, controlada por el usuario | Sí | ParcialLínea de tiempo local y privada de apps y sitios; los gestores no pueden acceder | NoApps/sitios, volumen de teclado/ratón, tiempo inactivo y reglas de productividad | NoApps, sitios, actividad de teclado/ratón y tiempo inactivo | Sí | NoApps, sitios, niveles de teclado/ratón, tiempo inactivo y actividad inusual |
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Gestión de tareas y ejecución
Compara un módulo completo de actividades: lista, Kanban, responsables, plazos, subtareas, colaboración y horas en la tarea.
| Criterio | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestión de tareas (listas y kanban) | SíActividades, lista y kanban | SíProyectos, tareas y tableros | NoLas tareas son categorías de tiempo, no un tablero de trabajo | ParcialLas tareas de Track son una jerarquía extra de proyecto, no un tablero de gestión del trabajo | NoLas tareas del proyecto clasifican las horas; sin lista ni kanban | ParcialÁrbol y listas de tareas; sin kanban documentado | Sí | ParcialProyectos y tareas; no un tablero completo de gestión del trabajo |
| Vistas de lista y Kanban | SíLa misma actividad aparece en lista y Kanban | SíLista, tabla, tablero, calendario y Gantt | ParcialLista de tareas; sin Kanban nativo | ParcialLista simple de tareas; el Kanban pertenece al producto aparte de Toggl | ParcialLista y tabla de tareas; sin Kanban nativo | ParcialÁrbol de proyectos y tareas con búsqueda; sin Kanban | SíLista, tabla, tablero, calendario, línea de tiempo y carga de trabajo | ParcialListas básicas de proyectos/tareas e informes; sin Kanban |
| Responsable de la tarea | Sí | Sí | No | Sí | Sí | Sí | Sí | NoAcceso al proyecto, no responsabilidad por tarea |
| Fecha límite de la tarea | Sí | Sí | No | NoNo disponible en las tareas de Toggl Track | No | NoSin campo de fecha límite de la tarea documentado | Sí | No |
| Etiquetas de la tarea | SíEtiquetas de color | NoSin etiquetas de tarea documentadas | No | NoLas etiquetas clasifican registros de tiempo, no tareas de Track | NoLas etiquetas se aplican a los registros de tiempo, no a las tareas | Sí | SíEtiquetas o campos personalizados de la tarea | No |
| Cronómetro y registros en la tarea | SíCronómetro o registro dentro de la actividad | Sí | SíCronómetro y registros por proyecto y tarea | SíCronómetro y tiempo manual en las tareas | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Subtareas | SíSubtareas | ParcialSubtareas simples, sin responsables ni tiempo aparte | NoHarvest declara de forma explícita que no admite subtareas | NoSin jerarquía de subtareas en Toggl Track | NoSin nivel nativo de tarea anidada | SíJerarquía de tareas ilimitada | Sí | NoEl modelo oficial es solo de proyecto a tarea |
| Descripción, archivos, comentarios e historial | SíDescripción, adjuntos, comentarios e historial de actividad | SíComentarios, menciones, notificaciones y feed de actividad | ParcialNotas del registro e historial de auditoría; sin comentarios ni archivos de la tarea | NoSin comentarios, archivos ni historial colaborativo en las tareas de Track | ParcialAuditoría de tareas en Enterprise; sin comentarios ni archivos de la tarea | ParcialDescripción e historial de registros; sin feed de comentarios o archivos de la tarea | SíDescripción, archivos, comentarios, correos e historial de auditoría | NoSin descripción, archivos, comentarios ni historial colaborativo de la tarea |
| Estimación de horas frente a lo real | SíHoras estimadas frente a las reales en las actividades | Sí | SíHoras presupuestadas por tarea | SíStarter en adelante | SíPlanes de pago | Sí | Sí | NoSin estimación de proyecto en la comparación oficial de planes |
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Facturación, costes y rentabilidad
Compara el recorrido de la hora registrada hasta el presupuesto, el coste, el estado facturado y el margen.
| Criterio | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Horas facturables y tarifas por hora | Sí | Sí | SíTeams | SíStarter | SíBasic | Sí | SíTarifas en Professional | NoSin tarifa facturable ni cobro al cliente en la comparación oficial de planes |
| Estado facturado de las horas | Sí | Sí | SíMediante facturas nativas | No | SíFacturación de Standard | Sí | Sí | NoSin flujo de estado facturado en la comparación oficial de planes |
| Facturas y cobros en la app | NoMarca las horas como facturadas; sin facturas nativas al cliente | Sí | Sí | No | SíStandard | Sí | SíProfessional | No |
| Presupuesto y consumo del proyecto | SíPresupuesto y consumo en el proyecto | SíPlus en adelante | SíPresupuestos de proyecto | SíEstimaciones y alertas de presupuesto en Track de pago | SíPlanes de pago | Sí | SíPresupuestos desde Essential | NoSin presupuesto de proyecto en la comparación oficial de planes |
| Capacidad del equipo | Sí | Sí | SíTeams | SíStarter en adelante | SíProgramación de Pro | Sí | Sí | ParcialInformes de asistencia y de la fuerza de trabajo, no planificación de capacidad del proyecto |
| Costo hora interno y margen | Sí | Sí | SíTarifas de costo de Teams | SíPremium | SíPro | Sí | Sí | NoSin costo de hora del proyecto ni margen en la comparación oficial de planes |
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Pantallas
Cómo se ve cada uno
Cómo lo hace Rabbiit
Cada fila de la tabla tiene una pantalla y un artículo en el centro de ayuda.
Preguntas frecuentes
¿Rabbiit emite facturas como Paymo?
No. Rabbiit calcula el valor del tiempo, permite marcarlo como facturado y exporta los datos. Emitir y cobrar la factura sigue en el sistema financiero.
¿Qué se pierde al pasar de Paymo a un especialista?
Depende de la elección. Con Rabbiit, el intercambio es dejar la planificación amplia y la factura nativa por un flujo más cerrado de aprobación, costo y margen. Si esas funciones tienen que seguir juntas, quedarse en Paymo puede exigir menos cambio operativo.
¿Hay que migrar cada tarea de Paymo a Rabbiit?
No necesariamente. Migra o recrea solo la estructura necesaria para atar el tiempo a clientes, proyectos y actividades. Los datos de tiempo se pueden importar y la API puede sostener integraciones concretas; valida campos e historial con una muestra antes de una migración completa.
¿En qué se diferencia la privacidad?
Rabbiit y Paymo no capturan pantallas. Harvest, Toggl Track y Productive tampoco presentan captura de pantalla en el alcance comparado. Clockify, Time Doctor y TimeCamp ofrecen monitoreo o capturas opcionales en ciertos planes; activarlos es una decisión del administrador.
¿Qué alternativa deja las facturas en la misma app?
Harvest, Productive, Clockify y TimeCamp tienen facturación nativa en planes documentados. Time Doctor ofrece funciones de cobro según el plan. Rabbiit no tiene facturación nativa; el tiempo cerrado va al sistema financiero. Compara también tareas y aprobación, porque “tiene factura” no hace iguales los flujos.
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