Entender la página de inicio

La página de inicio de Rabbiit está diseñada para ofrecer una visión clara y amplia de tus actividades, proyectos y registros de horas. Vamos a recorrer cada sección numerada en la imagen de abajo para que puedas aprovechar al máximo las funcionalidades disponibles.

Interfaz de la pantalla de inicio

Página de inicio con lista de proyectos y registros de horas

1. Registros de horas

Accede rápidamente a todos los registros de horas que tú y tu equipo realizaron.

• Ve todos los registros de horas en un solo lugar.
• Edita registros existentes según sea necesario.
• Añade nuevos registros de horas fácilmente.

2. Lista de actividades

Visualiza y gestiona las actividades de todos los proyectos en un solo lugar — sin abrir proyecto por proyecto. El detalle de esa lista (dónde queda en el menú y qué muestra cada recorte) está en Lista de actividades de todos los proyectos.

• Mantén el control sobre el progreso de las actividades diarias.
• Asegura que todas las tareas se completen dentro de los plazos establecidos.
• Segmentos de actividades:
  • Asignadas a mí: Actividades asignadas a tu usuario.
  • Próximamente: Actividades para los próximos 7 días.
  • Atrasadas: Fecha de entrega en atraso.
  • Todas: Todas las actividades de los proyectos de los que eres miembro.
  • Vista de administrador: Actividades de todos los proyectos, disponible solo para nivel administrador.
  • Papelera: Las actividades eliminadas en los últimos 30 días se pueden recuperar.

3. Mis proyectos

Accede rápidamente a tus proyectos por el lateral izquierdo de tu página de inicio.

• Segmento de proyectos:
  • Mis proyectos: Proyectos en los que participas como miembro.
  • Otros proyectos: Proyectos en los que no participas, pero tu perfil permite visualizar.
  • Plantillas: Proyectos plantilla que se pueden usar para crear proyectos nuevos.
• Añadir nuevo proyecto (+): Crea un proyecto nuevo fácilmente.
• Configuración (☰): Opción para agrupar proyectos por clientes.

4. Calendario de horas

Muestra una vista semanal de las horas registradas.

• Visualiza rápidamente cuánto tiempo se dedicó a diferentes actividades en cada día de la semana.
• Muestra solo las horas de tu usuario.

5. Encabezado del proyecto seleccionado

Información importante sobre el proyecto seleccionado en la barra lateral izquierda.

• Cliente (puede ser un cliente externo o tu propia empresa).
• Estado (facturable o no).
• Total de horas trabajadas.
• Progreso porcentual del proyecto.

6. Pestañas de navegación del proyecto

Accede a diferentes aspectos del proyecto para una vista detallada.

• Registros de horas: Visualiza y gestiona las horas trabajadas en el proyecto.
• Tareas: Gestiona las tareas asociadas al proyecto.
• Miembros: Ve quién está involucrado en el proyecto.
• Actividades: Visualiza las actividades en formato de listas.
• Kanban: Visualiza las actividades en formato de tablero y organiza el flujo de trabajo del proyecto.

7. Nuevo registro de horas

Añade un nuevo registro de horas.

• En ¿Qué estás haciendo?, detalla lo que se hizo. Se pueden usar saltos de línea.
• Indica el tiempo dedicado y el período. El sistema tiene autocompletar para ayudar a mantener la congruencia entre tiempo total, hora de inicio y hora de fin.
• Selecciona la tarea correspondiente disponible en el proyecto.
• En el botón de actividad, selecciona la actividad correspondiente si es necesario.
• Cambia la fecha de ejecución si es necesario.

8. Control de horas

Muestra los registros de tiempo en curso y concluidos.

• Filtra tus registros y los de tu equipo por segmentos.
• Pausa y reanuda registros de tiempo con la funcionalidad de cronómetro.
• Edita registros según sea necesario.
• Mantén un seguimiento preciso de las horas trabajadas en tiempo real.

9. Menú superior izquierdo

Acceso rápido a otras áreas.

• Inicio: Volver a la página de inicio.
• Proyectos: Lista de todos los proyectos con presupuesto y progreso.
• Usuarios: Gestión de los usuarios y monitoreo de la capacidad de tu equipo.
• Informes: Acceso a los diversos informes.
• Gestionar: Opciones de gestión de usuarios, clientes, tareas y proyectos.

10. Menú superior derecho

Accede a tu perfil de usuario y ajusta la configuración de la cuenta.

• Icono de ayuda: Enlaces de ayuda y contacto con nuestro equipo para soporte y ventas.
• Menú Perfil: Configuración de la cuenta y de tu perfil de usuario.

Menú Perfil

El menú del perfil en Rabbiit ofrece acceso a diversas configuraciones y recursos esenciales para la personalización y administración de tu cuenta. Al hacer clic en tu dirección de correo en la esquina superior derecha de la página de inicio, abrirás un menú detallado con varias opciones:

Menú Perfil en la esquina superior derecha

• Visibilidad de moneda: Elige si el valor monetario estará visible u oculto en tu pantalla. Esta opción es muy útil si tu perfil tiene permiso para ver información de costo y facturación por hora. Podrás trabajar dentro de Rabbiit, en lugares donde colegas pueden ver tu pantalla, sin revelar información sensible relativa a valores monetarios.
• Cuenta:
  • Perfil y preferencias: Accede y edita tu información personal y la contraseña.
  • Configuraciones generales: Ajusta la configuración de la cuenta.
  • Cuenta y Suscripción: Ve y gestiona el plan, las licencias y las facturas. Desde aquí se abre el portal de pago.
  • Campos personalizados: Añade y gestiona campos personalizados para proyectos, tareas, clientes, usuarios y registros de horas.
  • Bloqueo de timesheet: Configura la regla que impide crear o editar horas fuera de la ventana acordada.
  • Automatización de timesheet: Reglas que registran horas solas, cuando la cuenta usa la función.
• Enlaces:
  • Recomienda y gana: Programa de recomendación.
  • Centro de ayuda: Tutoriales y preguntas frecuentes.
  • Novedades: Últimas actualizaciones de Rabbiit.
  • Blog: Artículos en el blog oficial.
  • Página de estado: Estado operativo de Rabbiit.
  • Política de seguridad: Política de seguridad de Rabbiit.
  • Documentación de la API: Referencia de la API pública.
• Sesión:
  • Iniciar sesión en otra cuenta: Accede a otra cuenta sin cerrar la sesión actual.
  • Cerrar sesión: Termina tu sesión en Rabbiit.

Conclusión

La página de inicio de Rabbiit es intuitiva y está bien estructurada, lo que permite una navegación fácil y eficiente. Comprender cada sección y sus funcionalidades te ayudará a aprovechar al máximo Rabbiit, mejorando la gestión de horas, proyectos y actividades de tu equipo. Si necesitas ayuda adicional, el Centro de ayuda está siempre disponible, así como el soporte por chat o WhatsApp.