Cuál es la diferencia entre Rabbiit y el control de asistencia
El control de asistencia y la gestión de horas miden tiempo. La pregunta que cada uno responde es otra. El control de asistencia pregunta cuándo la persona estuvo disponible. Rabbiit pregunta en qué se gastó el tiempo.
Uno no sustituye al otro. El control de asistencia existe para la jornada, el cumplimiento y la nómina. Rabbiit existe para proyecto, tarea, actividad y facturación. Muchas cuentas usan los dos — y Rabbiit se integra con el software de control de asistencia precisamente por eso.
Qué resuelve el control de asistencia
Timesheet: el tiempo entra en proyecto y tarea, no como fichaje
El software de control de asistencia está hecho para la jornada. Registra entrada, salida, intervalo y, cuando la cuenta lo usa, hora extra y adicional nocturno.
Sirve para:
- fichar al inicio y al final de la jornada;
- cumplir la norma laboral y el acuerdo de la empresa;
- alimentar la nómina con el total del día (falta, retraso, extra);
- guardar el historial legal de presencia.
Ese es su trabajo. No es “menos completo” que un sistema de horas — es otro frente. Pedirle al control de asistencia que diga cuánto fue Consultoría en el cliente X es pedirle lo que no fue diseñado para hacer.
Qué resuelve Rabbiit
Rabbiit es gestión de horas: el tiempo ya trabajado, clasificado.
Sirve para:
- registrar en proyecto y tarea (el tipo de trabajo: Consultoría, Desarrollo);
- organizar el entregable en actividad (la tarjeta de ese proyecto);
- cerrar el período en informe — horas, facturable, facturado;
- revisar la capacidad (lo que se esperaba en el día versus lo que se registró).
El control de asistencia sabe que la persona hizo 8 horas el martes. Rabbiit sabe que de esas 8, 5 fueron en el proyecto A y 3 en el proyecto B — y si eso se cobra al cliente.
Por qué los dos trabajan juntos
La jornada y el registro del día deberían coincidir, pero no nacen en el mismo lugar.
- RR. HH. y nómina necesitan el control de asistencia: la persona estaba ahí, el intervalo existió, la extra está en la norma.
- El gestor y finanzas necesitan Rabbiit: el cliente, la tarea, el presupuesto, el margen.
Sin el control de asistencia, la nómina queda ciega. Sin Rabbiit, el día se vuelve un bloque único — “8 horas” — sin decir en qué. Los dos sistemas se complementan: uno cierra la presencia, el otro cierra el trabajo.
El beneficio de mantener los dos es exactamente ese recorte. El control de asistencia sigue siendo la fuente de la jornada. Rabbiit sigue siendo la fuente del registro de horas. Nadie necesita forzar el control de asistencia a convertirse en una herramienta de registro de horas, ni a Rabbiit a convertirse en un reloj de fichaje.
La integración con el control de asistencia
Rabbiit importa el total del día que el software de control de asistencia ya registró. En el menú: Gestionar > Integración con control de asistencia (quien es superusuario o administrador).
Ahí:
- Configuras la integración con el control de asistencia de la cuenta;
- Sincronizas para traer los totales del período;
- abres el Informe total de divergencias por usuario — días en que el registro de horas y el control de asistencia no cierran el mismo número.
En el informe diario la columna del control de asistencia aparece al lado de las horas registradas. La celda marca divergencia cuando los dos totales no coinciden: se registraron 6 h y el control de asistencia trajo 8 h, o al revés.
Algunas cuentas usan el total importado como tope del día: Rabbiit no deja que el registro de horas pase de lo que vino del control de asistencia. El mensaje del sistema es ese — el total diario no debe ser mayor que las horas importadas vía control de asistencia.
La integración no transforma a Rabbiit en control de asistencia. Acerca los dos frentes: la jornada en la que RR. HH. ya confía y el registro de horas que el proyecto necesita. Quien configura el control de asistencia en el otro sistema sigue configurándolo allá. Rabbiit solo lee el resultado y permite comparar.