Cómo registrar horas (manual o cronómetro)
Registrar horas en Rabbiit es una tarea sencilla e intuitiva. Puedes hacerlo de varias maneras, ya sea de forma manual o con el cronómetro. A continuación detallamos cada método y explicamos los campos y filtros disponibles.
Registrar horas de forma manual
- Abre la pestaña "Registros de horas" del proyecto deseado.
- Completa los campos necesarios:
- Descripción de las horas: En el campo “¿Qué estás haciendo?” detalla lo que se realizó.
- Tarea: Selecciona la tarea (p. ej. Consultoría, Desarrollo). Este campo puede ser opcional u obligatorio, según la configuración definida por el gerente del proyecto.
- Tiempo total: Indica la cantidad de horas/minutos trabajados.
- Período: Indica la hora de inicio y de fin de la actividad.
- Fecha: Define la fecha en que se realizó el trabajo.
- Haz clic en "Guardar".
Formulario para registrar horas manualmente en el proyecto
💡 Consejo: Cuando completes los campos de tiempo y período, el botón “Iniciar cronómetro” se sustituye por el botón “Guardar” para poder registrar horas de forma manual.
Registrar horas con el cronómetro
- En la pestaña "Registros de horas" del proyecto, haz clic en "Iniciar cronómetro".
- Completa los campos obligatorios:
- Descripción de la actividad: Indica lo que estás haciendo.
- Tipo de actividad: Selecciona la actividad realizada.
- Haz clic en "Iniciar cronómetro".
El cronómetro empezará a contar el tiempo automáticamente. Cuando termines, haz clic en el icono de "parar" para registrar las horas.
Para registrar sin abrir Rabbiit, usa la extensión RabbitWork en el navegador. En Trello, el tiempo también aparece en la tarjeta: Cómo usar la extensión en Trello.
Formulario de horas con el botón del cronómetro
💡 Consejo: Para mantener visible el botón “Iniciar cronómetro”, deja en blanco los campos de tiempo y período, y no cambies la fecha del día actual.
Continuar un cronómetro anterior
- Encuentra el registro de horas anterior en la pestaña "Registros de horas".
- Haz clic en el icono de "play" junto al tiempo registrado.
- El cronómetro seguirá contando a partir del tiempo ya registrado.
Registro de horas con el botón play para continuar el cronómetro
Filtros
Los filtros ayudan a ver registros específicos según tus necesidades:
- Todos los registros: Muestra todos los registros de horas.
- Solo mis registros: Muestra solo los registros de horas creados por ti.
- Registros en mis proyectos: Muestra los registros de horas de los proyectos a los que estás asociado.
Usar los filtros facilita la gestión de los registros de horas y ofrece una visión más clara y específica de las actividades realizadas.
Filtros rápidos de la lista de registros de horas
💡 Nota: Algunos filtros pueden no aparecerte si tu perfil no tiene permiso para ver registros de horas de otras personas.
Camino de la actividad
En el selector de horas, una subactividad muestra el camino de los padres (por ejemplo, “Sitio › Layout › Header”). La ayuda del campo repite ese camino. Revísalo antes de guardar: los nombres repetidos dejan de caer en la actividad equivocada.
Una lista nueva no hereda las actividades de la lista anterior. El cronómetro, el registro y el cambio de lista siguen en la ficha de la actividad.
Timesheet de la semana y aviso de cronómetro parado
La lista del proyecto resuelve el registro del momento. Para ver si la semana está completa — y enviarla al gestor — usa Control de horas > Timesheet. El tablero de la semana y del día es el lugar del cierre; la pestaña del proyecto es el lugar de la ejecución.
Si el cronómetro se queda encendido sin nadie delante del ordenador, las horas “fantasma” inflan lo facturable y distorsionan la capacidad del equipo. La cuenta puede configurar un aviso por correo electrónico cuando el cronómetro supera el límite: la persona pausa o corrige antes de que el número entre en el informe del cliente. Eso es una configuración de administrador (cronómetro), no un paso del registro del día.
Función "Copiar"
Junto a la descripción de un registro de horas creado anteriormente, está la función "Copiar". Al hacer clic en "Copiar", puedes crear un nuevo registro usando la información del registro anterior. Basta con pegar la información copiada en el campo de descripción del formulario de nuevo registro.
- Haz clic en "Copiar" junto a la descripción del registro deseado.
- Inicia un nuevo registro de horas.
- En el campo "Descripción de la actividad", pega la información copiada.
- Completa el resto de campos necesarios y guarda el registro.
Botón Copiar junto a la descripción del registro