Definir y gestionar horas facturadas
En Rabbiit, gestionar las horas facturadas es esencial para garantizar un control financiero preciso y eficiente de tus proyectos. Eso asegura un control preciso y facilita el proceso de facturación a los clientes. Este artículo detalla cómo puedes ver, marcar y controlar las horas facturadas usando los informes detallado y resumen.
Informe detallado
El Informe detallado en Rabbiit muestra una lista completa de todos los registros de horas, con información como usuario, proyecto, total de horas, importe facturable y estado de facturación. Para el cierre, el recorte más útil es el mes anterior — el mes ya completo.
Informe detallado de agosto, con la columna Facturado en verde y no facturado
Mostrar columnas de facturación
Puedes personalizar las columnas mostradas en el Informe detallado para incluir u ocultar información según sea necesario. Para gestionar las columnas, haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y selecciona o desmarca las columnas que quieras ver.
Si la columna Facturado no está visible, actívala en el engranaje. Las horas ya facturadas aparecen en verde; las demás, como no facturado.
Seleccionar y marcar registros
Para marcar horas como facturadas, selecciona los registros deseados haciendo clic en las casillas a la izquierda de cada registro. Tras seleccionar los registros, haz clic en el botón "Acciones" en la esquina superior derecha y selecciona la opción "Marcar seleccionados como facturado".
Menú Acciones del informe detallado para marcar como facturado
Confirmación de facturación
Aparecerá una ventana de confirmación con el importe total a facturar. Revisa los detalles y haz clic en "Confirmar" para completar la acción. El atributo de facturación se aplicará solo a horas facturables, aunque selecciones horas no facturables.
Modal para confirmar el marcado como facturado
Marcar todos los registros como facturado
Para marcar todos los registros de una vez como facturados, haz clic en el botón "Acciones" y selecciona la opción "Marcar todos como facturado". Esta acción aplicará el estado de facturado a todos los registros listados en el informe.
Bloqueo de edición tras la facturación
Tras marcar las horas como facturadas, nadie podrá editar ni eliminar el registro. Sin embargo, es posible revertir el estado a "No facturado" para permitir ediciones. Para ello, selecciona los registros y elige la opción "Marcar seleccionados como no facturado".
Para ver los detalles sobre el bloqueo de un registro, pasa el cursor sobre el icono de candado junto al registro. Este icono ofrece información sobre el motivo del bloqueo y las condiciones actuales.
Restricciones adicionales
- Los registros con cronómetro activo no pueden facturarse. Asegúrate de que el cronómetro está parado antes de intentar marcar un registro como facturado.
- Solo los usuarios con los permisos adecuados pueden marcar horas como facturadas. Esto incluye Administradores y Superusuarios, según la configuración de permisos de la cuenta.
Informe resumen de facturación
El Informe resumen ofrece una visión agregada del estado de facturación de tus proyectos. Este informe presenta gráficos y agrupaciones que muestran el progreso financiero y el estado de facturación por cliente, proyecto y mes.
Resumen dinámico de agosto en el gráfico Estado Facturado
Mostrar columnas y gráficos de facturación
Al igual que en el Informe detallado, puedes personalizar las columnas en el Informe resumen. En Columnas, activa Facturado y No facturado.
Para el gráfico, selecciona el tercero: "Estado Facturado". Compara lo ya marcado con lo que sigue pendiente, en el mismo recorte del mes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo añadir la columna de estado de facturación en el informe detallado?
Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha del informe detallado y selecciona la opción "Facturado" para añadir la columna.
¿Puedo marcar todos los registros de un proyecto como facturado de una vez?
Sí. En el informe detallado, puedes usar la opción "Marcar todos como facturado" en el menú de acciones para aplicar el estado de facturado a todos los registros listados.
¿Dónde puedo ver un resumen del estado de facturación?
En el Informe resumen, selecciona la pestaña "Estado facturado" para ver un gráfico y un resumen que agrega la información de facturación de tus proyectos.
¿Qué ocurre si marco un registro como facturado por error?
Puedes revertir el estado a "No facturado" seleccionando el registro y eligiendo la opción "Marcar seleccionados como no facturado".