Cómo aprobar horas enviadas
En muchos equipos la “aprobación” de la semana ocurría en WhatsApp o en una hoja de cálculo aparte. El colaborador creía que había cerrado; el gestor solo descubría el hueco el día de facturar. En Rabbiit la cola está en el mismo lugar que las horas: el colaborador envía, tú apruebas o rechazas con comentario, y los dos ven el mismo estado.
Este artículo es para quien aprueba — administrador, o superusuario con permiso de aprobar horas y que sea el gestor de esa persona. Quien registra y envía su propia semana está en cómo enviar horas para aprobación.
Úsalo cuando el cierre alimenta factura, comisión o nómina, o cuando el cliente exige un informe con horas validadas.
💡 Plan: la aprobación de horas forma parte de Ultimate. Aprobar no es un perfil: es el permiso Aprobar o rechazar horas enviadas, más ser el gestor/aprobador de ese colaborador. Consulta permisos de usuarios.
Para quién es
Gestor — recibe la cola de las personas que registran horas para ti. Ve el total de la semana, abre el detalle si un número extraña, aprueba o rechaza.
Administrador — ya puede aprobar. También define quién debe enviar, quién es el gestor de cada uno, cambia el aprobador si alguien se va de vacaciones y deshace un envío o una aprobación hecha por error.
Finanzas / operación — solo mira horas con estado claro antes de marcarlas como facturado.
Si la semana aún no llegó a la cola, el colaborador aún no envió — su paso es el otro artículo.
Dónde encontrarlo
Lista de semanas para aprobar
Control de horas > Aprobaciones.
El detalle de la semana sigue siendo el Timesheet de esa persona. La cola es la bandeja de entrada; el tablero es la prueba.
Cómo aprobar o rechazar
- Abre Control de horas > Aprobaciones.
- Ve a la persona, el período, el total de horas y el estado (enviada, aprobada, rechazada).
- Abre la semana si necesitas entender un número — son los mismos registros del Timesheet.
- Aprueba cuando la semana esté coherente con lo acordado del proyecto.
- Rechaza cuando falte hora, esté en el proyecto equivocado o la descripción no sirva para el cliente. Escribe un comentario visible: el colaborador necesita saber qué corregir.
Se puede aprobar la semana entera de una vez. Eso existe para quien tiene mucha gente en la misma semana: la cola avanza en minutos, no en una aprobación por proyecto.
Forzar envío
¿Alguien no envió y el plazo ya pasó? Si eres el gestor de esa persona (o administrador), Forzar envío pone la semana en la cola aunque el colaborador no haya hecho clic. Úsalo cuando el cierre no puede esperar — no como rutina en lugar del envío de la persona.
Deshacer aprobación (o el envío)
¿Aprobaste a la persona equivocada? Deshacer aprobación quita el OK y la semana vuelve al flujo.
El colaborador puede deshacer su propio envío. El administrador también deshace un envío hecho por error. El equipo corrige solo — el soporte no necesita “liberar” la semana.
Quién necesita estar configurado
- Flujo de aprobación activado en configurar la aprobación de horas — plazo, envío automático y quién debe enviar.
- Colaborador (o su equipo) en la lista de quién debe enviar.
- Gestor en el perfil de cada persona que envía — es a ese gestor a quien va la semana.
- Si quien aprueba es superusuario, el permiso extra de aprobar horas activado y ser el gestor de esa persona.
Sin gestor en el perfil del colaborador, la semana ni entra en tu cola.
Cuándo usarlo — y cuándo aún no hace falta
Vale la pena si el cierre semanal alimenta factura, comisión o nómina.
Puede esperar si la cuenta es de una persona, o si el equipo aún está aprendiendo a registrar horas todos los días. En ese caso, empieza por los recordatorios; la cola de aprobación cobra sentido después.
Qué se vuelve más fácil
Dejas de tener dos verdades (la hoja de cálculo y el sistema). Finanzas factura lo que ya fue validado. Rechazar con comentario evita la conversación “pero yo había enviado”.