Cómo enviar horas para aprobación
El cierre de la semana no debería ser un “ya lo registré” en el grupo. Quien registra las horas necesita decir, en el propio Timesheet, que la semana está lista para que el gestor la revise. En Rabbiit eso es enviar para aprobación.
Este artículo es para el colaborador — el perfil que registra sus propias horas. Quien recibe la cola y da el OK está en cómo aprobar horas enviadas.
💡 Plan: el flujo de aprobación forma parte de Ultimate. El botón de envío solo aparece si la cuenta habilitó la aprobación y tu usuario (o tu equipo) está en la lista de quien debe enviar. También necesitas tener un gestor registrado en el perfil.
Para quién es
Colaborador (usuario común) — revisa su propia semana, envía cuando esté completa y, si el gestor rechaza, corrige y reenvía. El envío ya avisa al gestor: no hace falta “avisar en el grupo”.
Quien registra horas y también gestiona gente — envía su propia semana por aquí. La cola de las otras personas es el otro artículo.
Si la cuenta aún no usa la cuadrícula de la semana, empieza por timesheet de la semana y del día.
Dónde encontrarlo
Timesheet de la semana con el botón para enviar a aprobación
Control de horas > Timesheet, vista Semana. El botón es Enviar para aprobación.
No es la pantalla Aprobaciones. Esa cola es del gestor.
Antes de enviar
- Confirma que el administrador activó el flujo y que estás entre las personas (o equipos) que deben enviar.
- Confirma que tu perfil tiene gestor. Sin gestor, Rabbiit avisa y el envío no sale — pide al administrador que defina quién aprueba tus horas.
- Abre la Semana y mira totales por día y por proyecto. Un hueco en la cuadrícula ahora es más barato de corregir que después del rechazo.
Los recordatorios de registro de horas existen para que este ritual no dependa de un cobro informal.
Cómo enviar la semana
- Abre Control de horas > Timesheet y elige Semana.
- Revisa los registros. Sin horas registradas, no hay qué enviar.
- Haz clic en Enviar para aprobación. El sistema confirma el nombre de quien va a recibir.
- Listo: esa semana entra en la cola del gestor y el estado cambia.
El envío vale solo para el período de la semana que enviaste — no bloquea la cuenta entera. La semana siguiente sigue liberada.
La semana enviada queda bloqueada
Mientras la semana esté en aprobación o ya aprobada, ese período se bloquea para el registro de horas:
- no se puede crear un registro en esos días;
- no se puede editar ni borrar lo que ya estaba en la semana.
El acuerdo es lo que enviaste. Para volver a registrar en esa semana, el envío necesita deshacerse (Deshacer envío, si el gestor aún no decidió) o el gestor necesita rechazar. Sin eso, el período permanece cerrado.
El objetivo no es burocracia. Es que tú digas “esta semana está lista”, en vez de que el gestor busque un registro incompleto.
Si el gestor rechaza
El rechazo devuelve la semana para que corrijas y reenvíes. El paso a paso está en la semana fue rechazada: qué hacer.
Deshacer el envío
¿Enviaste demasiado pronto o olvidaste un proyecto? Deshacer envío cancela el envío de esa semana. El período se desbloquea: vuelves a crear y editar registros, sin abrir un ticket. El administrador también puede deshacer un envío hecho por error.
No uses esto como “guardar borrador todo el tiempo”. Envía cuando la semana esté completa.
Cuando la cuenta envía sola
El administrador puede activar el envío automático en el plazo semanal. Entonces la semana sube sola a la hora acordada. Tu trabajo sigue siendo dejar la cuadrícula correcta antes del plazo — lo automático no inventa horas que no registraste.
Qué se vuelve más fácil
Tú y el gestor pasan a tener el mismo estado. Finanzas no factura una semana “casi enviada”. Un rechazo con comentario evita la conversación “pero yo ya había avisado”.