Cómo participar en una actividad sin ser gerente
Eres miembro del proyecto, no gerente. La tarjeta de la actividad es el lugar del trabajo — comentar, adjuntar, marcar el paso, a veces concluir. No necesitas (y el usuario común no puede) volverte gerente solo para trabajar en tu propia tarjeta.
Este artículo es el día a día en el tablero. La diferencia entre actividad y tarea está aquí. Quien define lo que el miembro puede en cada proyecto está en permisos de actividades — eso es pantalla de gerente y administrador.
💡 Si un botón no aparece en la tarjeta, el proyecto restringió esa acción (solo gestor, o solo el responsable).
Dónde encontrarlo
Actividades asignadas a mí
Proyectos > Actividades — lista o kanban. Abre la tarjeta de la que eres responsable o en la que el equipo pidió colaboración.
Solo ves los proyectos de los que eres miembro (y los públicos). Un proyecto que no está en tu lista no se “desbloquea” solo: quien administra te añade.
Qué suele hacer el miembro en la tarjeta
Modal de la actividad, donde el miembro comenta, adjunta y concluye
El conjunto exacto depende del proyecto. En la práctica del miembro:
- Abrir la tarjeta y leer el acuerdo (descripción, plazo, estimación).
- Comentar y mencionar con @ a quien necesita verlo. Archivo y conversación en el mismo lugar: adjuntos y comentarios.
- Adjuntar el brief, la captura, la versión que vale para ejecutar ahora.
- Concluir la actividad (o la subactividad) cuando el paso es tuyo.
- Crear subactividades si la tarjeta está demasiado grande — cómo crear subactividades.
En algunos proyectos el miembro solo ve las actividades de las que es responsable. Un tablero “vacío” de tarjetas de los demás puede ser una regla, no un error.
Qué no hace el miembro por aquí
- Editar la configuración del proyecto o la pestaña Actividades (quién puede crear, concluir, comentar).
- Volverse gerente del proyecto — el usuario común no es promovido a gerente.
- Cambiar el catálogo de tareas de la cuenta.
- Aprobar horas de la semana desde la tarjeta. Un comentario en la tarjeta no sustituye enviar la semana.
La hora sigue en el registro de horas o en el Timesheet. La tarjeta organiza el trabajo; el registro clasifica el tiempo.
Si no puedes concluir o comentar
- Confirma si la actividad está asignada a ti — en un proyecto con visibilidad restringida, la tarjeta de otra persona desaparece o se bloquea.
- Pide al gerente del proyecto (o al administrador) que libere Comentar, Concluir o Editar para los miembros — o que te asigne la tarjeta.
- No pidas “házme gerente” solo para adjuntar un PDF. Eso es permiso de esa acción, en el proyecto.
Cuándo usar
Usa cuando el entregable tiene archivo, conversación o un paso que otra persona va a continuar.
No uses la tarjeta como chat de la empresa ni como lugar para cerrar la semana de horas.