Adjuntos y comentarios en las actividades
Archivo de la propuesta en el correo, acuerdo en WhatsApp, tarjeta en Rabbiit solo con el título: quien toma la actividad a mitad de camino no encuentra el contexto. Los adjuntos y los comentarios existen para que el archivo y la conversación sobre ese trabajo queden en el mismo lugar que la actividad.
En la lista y en el kanban, un indicador muestra qué tarjetas ya tienen adjunto o comentario. Se puede mencionar a alguien con @ cuando la persona necesita ver el acuerdo — sin abrir otro canal “solo para avisar”.
Para quién es
Lista de actividades del proyecto
Quien ejecuta — suelta el archivo (brief, captura, hoja del cliente) en la tarjeta y comenta lo que cambió. Mañana, o el compañero del otro turno, abre la actividad y continúa. El recorte del miembro (sin ser gerente) está en cómo participar en una actividad.
Gerente del proyecto — cobra por la tarjeta, no por el correo. Ve en el tablero qué actividades ya tienen material y cuáles todavía están “vacías”.
Cliente interno / otra área — si la persona es miembro del proyecto, el contexto está en Rabbiit. Evita que circule la versión incorrecta del archivo.
Administrador / gerente del proyecto — libera o restringe Comentar en los permisos de actividades del proyecto. Sin esa acción, el miembro no discute en la tarjeta.
Dónde encontrarlo
Modal de la actividad, con comentarios y adjuntos en la tarjeta
Abre el proyecto en Proyectos > Actividades, luego la actividad. Adjuntar y comentar es en la propia tarjeta — la lista y el tablero solo muestran que aquello ya existe.
Cómo adjuntar
- Abre la actividad en la que el archivo tiene sentido (el entregable, no una tarjeta genérica del proyecto).
- Adjunta el archivo en el mismo lugar del trabajo.
- En la lista o en el kanban, revisa el indicador: el equipo ve qué tarjetas ya tienen material sin abrirlas una por una.
Adjunta la versión que vale para ejecutar ahora. Un historial eterno de diez PDF con el mismo nombre suele confundir más que ayudar — acuerda en el equipo si la versión nueva sustituye a la anterior.
Cómo comentar y mencionar
- Escribe en el comentario el acuerdo que hoy iría al chat (“el cliente pidió recortar el alcance B”).
- Usa @ para llamar a quien necesita verlo — la persona correcta, no el grupo entero.
- El indicador en la lista y en el tablero muestra qué actividades ya tienen conversación.
El comentario no sustituye el registro de horas. La hora va en el apunte o en el timesheet. El comentario explica el porqué del trabajo.
Cuándo usar
Usa cuando la tarjeta necesita el archivo o la decisión para que la siguiente persona trabaje.
No uses la tarjeta como archivo muerto de toda la empresa. Los documentos de la cuenta (contrato, política) quedan mejor en el lugar que el equipo ya usa para eso; Rabbiit guarda lo que es de esta actividad.
No uses el comentario para “aprobar la semana de horas”. Eso es enviar y aprobar la semana — un flujo distinto, con estado y correo.
Qué se vuelve más fácil
Quien abre la actividad encuentra el archivo y el acuerdo sin rebuscar en otro canal. El tablero muestra qué tarjetas ya están “completas” de contexto. Menos “mándame otra vez la captura”.