Estimación de horas en las actividades
La estimación de la actividad responde “¿cuánto tiempo debería llevar este entregable?”, no “¿cuánto ya apuntamos?”. Sin ella, el tablero solo muestra tarjetas; con ella, el equipo ve el tamaño del trabajo y el progreso frente a lo acordado.
En Rabbiit la estimación suma las subactividades. La tarjeta padre muestra el total de las hijas (y, si el padre también tiene un número propio, los dos entran en la misma cuenta). El progreso usa las horas registradas en el padre y en las hijas contra ese total.
Esto evita el hábito de poner “40 horas” solo en el título grande y esconder los pasos. Cada paso puede tener su propia estimación; el padre cierra la cuenta solo.
Dónde completar
Lista de actividades con estimación y horas
- Abre el proyecto en Actividades o en Kanban.
- Abre la actividad (o la subactividad).
- Completa la estimación de horas en la planificación de la tarjeta.
- En la lista y en el tablero, la tarjeta padre muestra el total sumado.
Quién puede cambiar estimación y plazo depende del permiso Modificar planificación de ese proyecto. El administrador y el gerente del proyecto siempre pueden. El miembro solo cambia si la regla del proyecto lo permite — consulta permisos de actividades.
Cómo funciona la suma
Actividad abierta con la estimación del padre, de las hijas y el total con subtareas
Cada actividad y cada subactividad puede tener su propia estimación.
- El total del padre = estimación del padre + suma de las estimaciones de las hijas.
- Si el padre está vacío y las hijas tienen número, el total de la tarjeta es la suma de las hijas.
- Una hija sin estimación no entra en la suma (no “pone a cero” a las otras).
- El progreso del padre compara las horas apuntadas en el padre y en las hijas con ese total.
En la lista y en el tablero el resumen muestra solo horas y minutos. No aparecen segundos. El progreso sigue sumando padre e hijas.
Ejemplo: el padre “Sitio del cliente” tiene 2 h de coordinación; las hijas tienen 8 h de diseño y 6 h de contenido. La tarjeta muestra 16 h. Si el equipo ya registró 8 h en el conjunto, el progreso llega a la mitad.
En el tablero, el mismo total aparece en la tarjeta — no solo la estimación escrita en el padre.
Cómo lo usa el equipo
Quien parte el trabajo — estima cada subactividad. El padre deja de ser un único palpite.
Quien coordina — mira la tarjeta padre para el tamaño del entregable, sin abrir una hoja. Si el total pasó de lo acordado con el cliente, el desborde aparece en la tarjeta, no al final del mes.
Quien registra horas — apunta en la tarjeta en la que de verdad trabajó (padre o hija). La hora de la hija cuenta en el progreso del padre.
La estimación no es el presupuesto del proyecto en dinero. Presupuesto y valor de cobro quedan en la configuración financiera del proyecto. Aquí es solo hora prevista de la tarjeta.
Cuándo estimar en el padre, en las hijas o en ambos
Solo en las hijas — el trabajo ya está partido y cada paso tiene dueño. El padre se convierte en el sumatorio. Es el caso más limpio.
Padre e hijas — el padre tiene un pedazo que no se convierte en paso (coordinación, colchón). Ese número se suma con las hijas; no las sustituye.
Solo en el padre — la tarjeta aún no se partió. Sirve como techo provisional. Cuando nazcan subactividades, distribuye la estimación para que el progreso acompañe el paso, no solo el título.
Cuándo usar
Usa cuando el cliente o el gestor pregunta “¿cabe en esta semana?” y la respuesta necesita hora, no feeling.
Puede esperar en tarjetas de cinco minutos. Demasiados números en un tablero pequeño se vuelven ruido.
No uses la estimación de la actividad en lugar de la tarea en el registro de horas. La tarea clasifica la hora; la estimación dimensiona la tarjeta.