Cómo crear una actividad

Actualizado el 25 de septiembre de 2026

Una actividad es el trabajo de este proyecto: la tarjeta de la lista o del kanban. No es la tarea del catálogo (Consultoría, Desarrollo). La tarea clasifica la hora; la actividad organiza el entregable.

Este artículo cubre cómo crear la tarjeta y lo que hay dentro de ella — el mismo detalle que se abre al hacer clic en la actividad.

💡 Quién crea y edita depende del permiso de actividades del proyecto. El administrador y el gerente del proyecto siempre pueden. El miembro, solo si la regla del proyecto lo permite.

Cómo crear

Lista de actividades del proyecto

Abre el proyecto.
Ve a Actividades (lista) o a Kanban.
Haz clic en Agregar actividad. La tarjeta nace en la parte superior de la primera lista (si aún no hay lista, Rabbiit crea una — el nombre predeterminado es Actividades generales).
Escribe el título en la línea. Usa un nombre que el equipo entienda dentro de un mes (“Homologar el sitio de la empresa X”, no “ok”).

En el kanban el flujo es el mismo: Agregar actividad en la columna. El tablero en sí — columnas, arrastrar la tarjeta, lo que significa cada columna — está en cómo usar el tablero Kanban.

La actividad no se crea en la lista global de la página de inicio. Vive dentro del proyecto. La lista global sirve para ver el conjunto (atrasadas, asignadas a ti, todos los proyectos).

Abrir la actividad

En la lista, el nombre se edita en la línea. El resto — lista, responsable, plazo, estimación, descripción, subtareas, adjuntos, comentarios e historial — está en el modal de la actividad.

Para abrirlo:

haz clic en la línea (fuera del título, si estás editando el nombre);
o en el menú ⋮ de la línea y en Abrir detalles.

En el kanban, haz clic en la tarjeta (o en el menú de la tarjeta → Abrir detalles).

Modal de la actividad, con título, lista, responsable y el resto de campos

El camino (dónde estás)

En la parte superior del detalle, encima del título:

El nombre del proyecto — haz clic para volver a la lista de actividades de ese proyecto.
Si la actividad es hija de otra, aparece el camino de las actividades padre (ancestor): proyecto → actividad padre → esta.

Úsalo para no perder el contexto cuando el equipo trabaja con subactividades.

Título

El título es el campo grande de la parte superior (el h1 de la tarjeta). Haz clic y edita; al salir del campo, Rabbiit guarda.

Es el nombre que aparece en la lista, en el kanban y en los indicadores. Sin un título claro, el resto de la tarjeta (estimación, adjunto, comentario) queda huérfano.

Completar

A la izquierda del título: Marcar como completo (o Completo, si ya está hecha).

Marcar no elimina la tarjeta. La saca de la cola de lo que está abierto (la lista tiene Ocultar completadas). Se puede desmarcar si el trabajo volvió.

Registrar horas y cronómetro

En el encabezado, junto a completar — solo después de que la actividad ya tiene proyecto y se guardó:

Apuntar horas — abre el registro manual ya vinculado a esta actividad. Sirve para anotar lo que ya ocurrió.
Iniciar cronómetro — empieza a contar en esta actividad. Mientras corre, el botón muestra el tiempo y se convierte en pausa.

Es el mismo registro de horas de la cuenta, disparado desde dentro de la tarjeta. El detalle de los campos está en cómo registrar horas.

Lista

Campo Lista. La actividad vive en una columna (lista de la lista o columna del kanban).

Haz clic para cambiar: busca por nombre, Seleccionar. Quien no puede cambiar la lista solo ve el nombre.

Mover de lista no cambia el proyecto — solo el agrupamiento dentro de él.

Asignado a

Campo Asignado a. Empieza en Vacío.

Haz clic para elegir un miembro del proyecto (búsqueda por nombre o equipo). Puedes Asignarte a ti mismo o Limpiar.

Solo entra quien ya está en el proyecto. Asignar no sustituye ser miembro del proyecto.

Fecha de entrega

Campo Fecha de entrega. Atajos en el selector: hoy, mañana, próxima semana, o sin fecha de entrega.

Una actividad atrasada aparece en los recortes de la lista (Actividades atrasadas, próximos 7 días). Quién puede cambiar el plazo (y la estimación) es el permiso Modificar planificación de ese proyecto.

Estimación, horas registradas y progreso

Tres campos que conversan:

Estimación — horas previstas de esta tarjeta. Haz clic, informa en el formato 00:00 o Limpiar. Si hay subactividades, el desplegable muestra Total con subtareas (suma de las hijas + la de esta tarjeta). El detalle de la cuenta está en estimación de horas en las actividades.
Horas registradas — lo que ya se apuntó en esta tarjeta. Si hay horas, el número es clicable y abre los registros. Vacío si nadie apuntó.
Progreso — solo aparece cuando existe estimación. La barra compara lo apuntado con lo previsto.

La estimación es hora prevista de la tarjeta, no el presupuesto en dinero del proyecto.

Descripción

Campo Descripción, debajo de los datos. Texto largo del entregable: alcance, criterio de listo, lo que pidió el cliente.

Se guarda al salir del campo. No uses la descripción en lugar del comentario: la descripción es el acuerdo estable; el comentario es la conversación que cambia.

Subtareas

Bloque Subtareas. Pasos dentro de esta tarjeta, en la misma pantalla.

Crea la línea, expande o contrae. El paso a paso está en cómo crear subactividades. No conviertas cada paso en una actividad hermana solo para que aparezca en el tablero.

Adjuntos

Bloque Adjuntos. Arrastra el archivo o elija sus archivos (hasta 50 MB cada uno). Se puede descargar, copiar, renombrar y eliminar.

El brief, la captura y la hoja del cliente quedan en la tarjeta — no en el correo. La lista y el kanban muestran que la tarjeta ya tiene adjunto. Detalle en adjuntos y comentarios en las actividades.

Comentarios (pestaña de la derecha)

En el detalle, la columna de la derecha tiene dos pestañas. La primera es Comentarios.

Escribe y envía con Comentar.
Usa @ para mencionar a un miembro del proyecto.
Se puede editar, eliminar, fijar / desfijar y adjuntar archivo en el propio comentario.

Quien comenta necesita la acción Comentar en el permiso del proyecto. El comentario no sustituye el registro de horas ni enviar la semana.

Historial (pestaña de la derecha)

La segunda pestaña es Historial. Línea de tiempo de lo que ocurrió en esta tarjeta, por ejemplo:

creación, eliminación y restauración;
conclusión (o reapertura);
cambio de nombre, responsable, fecha de entrega, estimación, descripción, lista u orden;
adjuntos y comentarios.

No se edita el historial. Sirve para ver quién cambió qué, sin preguntar en el chat.

Si la actividad fue eliminada

Tarjeta en la papelera: franja en la parte superior con fecha y quién eliminó. Restaurar devuelve la tarjeta (quien tenga permiso). Las actividades eliminadas quedan 30 días en la papelera; después salen de forma definitiva.

Cuándo crear — y cuándo no

Crea para un entregable de este proyecto (“homologar el sitio”, “enviar la propuesta”).

No crees una actividad para cada tipo de hora que se repite en todos los proyectos. Eso es tarea.

No crees tres tarjetas padre para los pasos del mismo entregable — usa subactividades.