Diferencia entre actividades y tareas
En Rabbiit, tarea y actividad no son el mismo objeto con nombres distintos. Quien mezcla los dos termina con un catálogo hinchado de “tipos de trabajo” que solo sirven en un proyecto — o con un tablero lleno de tarjetas genéricas que deberían ser categoría de hora.
La tarea es el tipo de trabajo de la cuenta: Consultoría, Desarrollo, Reunión. Se repite en varios proyectos y entra en el registro de horas para que el informe y la facturación tengan sentido.
La actividad es el trabajo de este proyecto: la tarjeta de la lista o del kanban, con responsable, plazo, estimación, pasos, archivo y conversación. Es el “qué estamos entregando”, no el “tipo de hora”.
Tarea: el tipo de trabajo de la cuenta
Pestaña Tareas: el tipo de trabajo de la cuenta
La tarea vive en el catálogo de la cuenta y se reutiliza. Añades las pertinentes en la pestaña Tareas del proyecto — el paso a paso está en cómo añadir tareas al proyecto. Al registrar horas, eliges la tarea para clasificar el apunte.
Usa tarea cuando el nombre vale en más de un proyecto y finanzas o el informe necesita agrupar por tipo (“cuántas horas de consultoría este mes”).
No uses tarea para un entregable puntual (“enviar la propuesta del cliente X”). Eso es actividad.
El paso a paso para armar el catálogo en el primer proyecto está en el tutorial de cómo empezar. Quien gestiona el catálogo de la cuenta necesita el permiso de crear y editar tareas.
Actividad: el trabajo de este proyecto
Pestaña Actividades: el trabajo de este proyecto
La actividad vive en Proyectos > Actividades (lista) o en Kanban. Cada tarjeta es un pedazo del alcance de ese proyecto: tiene nombre, responsable, plazo y — si el equipo lo acuerda — estimación de horas. El paso a paso de la tarjeta está en cómo crear una actividad.
Aquí entran las piezas de gestión del trabajo:
- Cómo crear una actividad — título, camino, cronómetro, asignación, descripción, comentario e historial.
- Tablero Kanban — las mismas actividades en columnas; arrastra la tarjeta cuando cambie la etapa.
- Subactividades — pasos dentro de la tarjeta, sin crear tres actividades padre.
- Estimación — horas previstas en el padre y en las hijas; el total de la tarjeta es la suma.
- Adjuntos y comentarios — archivo y acuerdo en el mismo lugar del trabajo.
- Permisos de actividades — lo que el miembro puede ver y hacer en ese proyecto, heredado del estándar de la cuenta.
Quien solo registra horas sigue apuntando con proyecto + tarea. La actividad organiza el trabajo; la tarea clasifica la hora.
Cómo elegir en la práctica
| Situación | Qué crear |
|---|---|
| “Desarrollo” se repite en todo proyecto | Tarea del catálogo |
| “Homologar el sitio de la empresa X para el viernes” | Actividad del proyecto |
| Diseño, contenido y homologación del mismo sitio | Subactividades de la misma actividad |
| Brief en PDF y el “el cliente recortó el alcance B” | Adjunto y comentario en la actividad |
Si el equipo crea una tarea nueva en cada tarjeta, el catálogo se vuelve basura y el informe deja de agrupar. Si el equipo solo usa actividad y nunca clasifica la hora con tarea, la facturación por tipo de trabajo desaparece.
Dónde aparece cada una
- Tareas del proyecto: Proyectos > Tareas (y el campo tarea en el registro de horas)
- Actividades: Proyectos > Actividades o Kanban
- Estándar de lo que el miembro puede hacer en las actividades: configuración de la cuenta, sección de actividades — y el ajuste fino en Editar proyecto > Actividades