Permisos de actividades en el proyecto
No todo miembro del proyecto necesita ver y editar todas las actividades. En un equipo grande, el tablero lleno de tarjetas de otros se vuelve ruido; en un equipo abierto, bloquear todo en el gerente traba el día.
En Rabbiit esto se configura por proyecto, en la pestaña Actividades de la edición del proyecto. El estándar viene de la configuración general de la cuenta: un proyecto nuevo hereda ese conjunto. Después el gerente (o el administrador) ajusta solo el proyecto que necesita una regla distinta.
El administrador y el gerente del proyecto siempre hacen todo en las actividades de ese proyecto. Las reglas de abajo valen para los miembros.
💡 Plan: el estándar de la cuenta para actividades en proyectos nuevos forma parte de las definiciones globales de proyecto (planes de pago con esta funcionalidad). Sin el recurso, se mantiene el comportamiento anterior: el miembro ve y edita el tablero entero.
Qué se puede controlar
Modal del proyecto, pestaña de permisos de actividades
Hay dos bloques, iguales en la cuenta y en el proyecto.
Visibilidad
- Todas las actividades del proyecto — el miembro ve el tablero entero, incluidas las tarjetas de otras personas.
- Solo actividades asignadas al miembro — el miembro ve solo aquellas en las que es responsable (y las subactividades de esas tarjetas).
Acciones — para cada una, elige quién puede: Gestor del proyecto, Todos los miembros o, en varias de ellas, Miembro asignado.
- Crear — abrir una tarjeta nueva
- Editar — título, descripción y subactividades
- Completar
- Comentar
- Cambiar responsable
- Modificar planificación — estimación de horas, plazo y los demás campos de planificación
- Mover / reordenar
- Eliminar / restaurar
- Gestionar listas — crear, renombrar, reordenar y eliminar las listas (columnas) del tablero
Crear, cambiar responsable, mover y gestionar listas no tienen la opción “miembro asignado”: o es el gestor, o son todos los miembros. No tendría sentido “solo el responsable crear la tarjeta que todavía no existe”.
Estándar de la cuenta (herencia)
- Abre la configuración de la cuenta.
- En la sección de definiciones de actividades en proyectos, define visibilidad y acciones.
- Guarda. Ese conjunto se convierte en el estándar de los proyectos nuevos.
Los proyectos que ya existen no cambian solos cuando alteras el estándar de la cuenta. La herencia ocurre en la creación. Si un proyecto antiguo necesita la regla nueva, abre su edición y ajusta la pestaña Actividades.
Es el mismo espíritu del estándar de privacidad o de capacidad: la cuenta define el punto de partida; el proyecto puede diferir.
Ajuste en cada proyecto
- Abre el proyecto y Editar proyecto.
- Ve a la pestaña Actividades.
- Revisa o cambia lo que el miembro puede ver y hacer en este proyecto.
- Guarda.
Solo quien puede editar el proyecto altera estas reglas (administrador o superusuario con permiso de gestionar ese proyecto).
Usa el proyecto para la excepción: un cliente confidencial con visibilidad solo del responsable; un squad interno en el que todo el mundo crea y comenta.
Cómo combinarlo con el día a día
Equipo pequeño, confianza alta — deja que el miembro vea todas las actividades y cree/comente. El tablero es la conversación del equipo.
Varios clientes en el mismo proyecto — restringe la visibilidad a las actividades asignadas. El miembro no ve la tarjeta del otro cliente.
Estimación y plazo en manos del gestor — Modificar planificación solo para el gestor. El miembro ejecuta y comenta; no cambia el tamaño acordado. El detalle de la suma está en estimación de horas.
Adjunto y conversación en la tarjeta — sin permiso de Comentar, el miembro no discute en la tarjeta. Consulta adjuntos y comentarios.
Estas reglas son del proyecto, no del perfil de la cuenta. El perfil de usuario (común, superusuario, administrador) define el resto de la cuenta. Aquí vale el recorte de ese proyecto.