Permisos de usuarios

Actualizado el 23 de septiembre de 2026

El equipo creció y el administrador ya no tiene que ser la única persona que “puede hacerlo todo”. Al mismo tiempo, no tiene sentido que todo gestor vea costo, facturación y las horas de todo el mundo. En Rabbiit la promoción es individual: eliges el perfil de la persona y, en el superusuario, marcas solo lo que esa persona necesita hacer.

Antes, el modelo antiguo definía lo que todos de un perfil podían hacer — todo superusuario tenía el mismo nivel. Ahora puedes dar autonomía a coordinadores, gerentes de proyecto y finanzas sin abrir la cuenta entera.

💡 Plan: en el plan gratuito existen administrador y usuario común. El superusuario y los permisos extra por persona entran en los permisos avanzados de los planes de pago (Business y Ultimate).

Los cuatro roles de la cuenta

Ya no existe el perfil “gerente de equipos”. Quien necesita seguir a un grupo se convierte en superusuario, recibe personas asignadas y, si tiene sentido, permisos extra.

Usuario común — registra sus propias horas y entra en los proyectos de los que es miembro.
Superusuario — por defecto ve sus propias horas y entra en los proyectos. Puedes promoverlo persona a persona (unas 11 o 12 permisos) y convertirlo en gerente de proyecto.
Administrador — hace todo en la operación de la cuenta: personas, proyectos, informes, configuración y permisos de los demás.
Dueño de la cuenta — es administrador y, además, es el único que cambia el plan de la suscripción y puede eliminar la cuenta.

El dueño no es un quinto perfil en el selector: es el administrador que creó la cuenta. Ese estado no puede ser revocado por otro administrador.

Usuario común

Modal del usuario, pestaña Permisos, con Usuario común seleccionado

Es el colaborador que registra horas. Ideal para quien no gestiona un proyecto ni un equipo.

Puede

Registrar y editar solo sus propias horas.
Ver solo sus propias horas en los informes.
Acceder a proyectos públicos y a los proyectos de los que es miembro.
Colaborar en las actividades de esos proyectos.

No puede

Ser promovido a gerente de un proyecto — el usuario común no se convierte en gerente de proyecto.
Invitar gente, editar usuarios o cambiar permisos.
Crear un proyecto, gestionar clientes o gestionar las tareas de la cuenta.
Ver registros de horas de otros, el costo del usuario o los importes de facturación.

Si la persona necesita seguir a un equipo o a un proyecto, cambia el perfil a superusuario — no intentes “estirar” al usuario común.

Superusuario

Es el perfil intermedio. Por defecto no hereda el poder antiguo de “casi administrador”. Empieza reducido y tú promocionas lo que falte.

Por defecto el superusuario puede

Acceder solo a los proyectos de los que es miembro o a proyectos públicos.
Registrar y editar solo sus propias horas.
Ver horas de otras personas en los informes — de las personas asignadas a él o de los proyectos en los que es gerente del proyecto.
Ver, en la lista de usuarios, solo las personas asignadas.

Por defecto no puede

Crear un proyecto ni editar la configuración de los proyectos.
Invitar o editar usuarios.
Registrar horas de otras personas.
Ver o editar costo, importes de facturación o marcar registros de horas como facturados.
Aprobar las horas de la semana.
Cambiar la configuración de la cuenta, los permisos de otros o el plan.

El administrador activa estas acciones en la pestaña Permisos de esa persona — no para el perfil entero.

Permisos extra del superusuario

Modal del usuario, pestaña Permisos, con Super usuario y los permisos extra

Al editar el usuario, pestaña Permisos, las casillas aparecen en tres grupos. Marca solo lo que esa persona necesita. Otro superusuario de la misma cuenta puede tener un conjunto distinto.

Administrativo

Crear proyectos y editar la configuración de los proyectos en los que es gerente — crea un proyecto y gestiona los proyectos en los que fue promovido a gerente.
Crear y editar todos los clientes de la cuenta — gestionar los clientes de la cuenta, no solo de un proyecto.
Crear y editar todas las tareas de la cuenta — gestionar las tareas del catálogo de la cuenta.

Gestionar personas

Estas acciones valen para las personas asignadas al superusuario (pestaña Personas). Sin asignación, el permiso existe en el rol, pero no hay a quién aplicarlo.

Invitar usuarios y editar los usuarios en los que es persona asignada
Registrar y editar las horas de usuarios — para las personas asignadas (registros de horas de otros / horas de otras personas)
Ver y editar el costo interno de usuarios — de las personas asignadas (editar costo / costo por hora)
Ver el importe de costo interno en informes — de las personas asignadas (ver costo)
Aprobar o rechazar horas enviadas — aparece cuando la cuenta usa aprobación de horas. El superusuario sigue necesitando ser el gestor/aprobador de esa persona.

Facturación de proyectos

Ver y editar el importe de facturación — de los proyectos en los que es gerente (editar importes de facturación)
Ver el importe de facturación en informes — de las personas asignadas
Ver el importe de facturación en informes — de los proyectos en los que es gerente (importes de facturación de los proyectos)
Marcar registros como facturados o no facturados (estado facturado)

Un coordinador de equipo suele recibir personas asignadas + registrar horas de las personas asignadas. Un gerente de proyecto suele recibir la promoción en el proyecto + crear/editar esos proyectos + , si finanzas lo pide, ver importes de facturación solo de ahí. Un analista financiero puede ver facturación y costo sin poder invitar a nadie.

Personas asignadas

En el modelo antiguo, el “gerente de equipos” veía el mismo recorte para todo el mundo de ese perfil. Ahora el administrador elige a quién sigue cada superusuario.

El paso a paso de la pestaña (personas, equipos, asignar todas, automático) está en cómo asignar personas a los usuarios. En resumen:

Abre Usuarios, edita el superusuario y ve a la pestaña Personas.
Asigna personas sueltas o equipos enteros.
Si quieres, activa la asignación automática de quien entre en la cuenta después.

Con eso, el superusuario pasa a ver los registros de esas personas en los informes. Los permisos extra de invitar, editar, registrar horas o ver costo solo valen en ese recorte — no en la cuenta entera.

Solo el administrador cambia estas asignaciones.

Gerente del proyecto

Además del perfil de la cuenta, el proyecto tiene miembro y gerente del proyecto.

Miembro — entra en el proyecto, registra sus propias horas y colabora en las actividades.
Gerente del proyecto — en el proyecto en el que fue promovido, ve las horas de otros usuarios y, si tiene el permiso extra de crear/editar proyectos, ajusta la configuración, los miembros y las tareas de ese proyecto.

Reglas que cambiaron:

El usuario común no puede ser gerente de proyecto. La opción queda bloqueada.
El superusuario puede ser promovido a gerente en uno o varios proyectos — proyecto a proyecto, no “gerente de todo”.
El administrador promociona desde la lista de personas del proyecto o desde la pestaña Proyectos del usuario.

Ser gerente sin el permiso extra de crear/editar proyectos ayuda a ver el recorte de ese proyecto en los informes. Para cambiar la configuración del proyecto, activa también ese permiso extra.

Administrador

Modal del usuario, pestaña Permisos, con Administrador seleccionado

Hace la operación completa de la cuenta: todos los usuarios, todos los proyectos (incluidos los privados), registros de horas de cualquier persona, clientes, tareas, importes de facturación, costo del usuario, estado facturado, bloqueo de fechas, campos personalizados, configuración de la cuenta, permisos de los demás y las personas asignadas de cada superusuario.

También aprueba las horas de la semana y define quién más puede aprobar.

No hace — solo el dueño cambia el plan de la suscripción, el método de pago en el sentido de gestionar la suscripción, y eliminar la cuenta. Ningún administrador archiva ni elimina al dueño.

Dueño de la cuenta

Tiene todo lo que tiene el administrador y, solo él:

Gestionar la suscripción y cambiar el plan de la cuenta.
Eliminar la cuenta.

Otro administrador no rebaja ni cambia el permiso del dueño.

Cómo configurar

Abre Usuarios y edita a la persona.
En la pestaña Permisos, elige Usuario común, Superusuario o Administrador.
Si es superusuario, marca los permisos extra de esa persona.
En la pestaña Personas, asigna a quién puede seguir.
En los proyectos, promociona a gerente solo donde de verdad coordina el trabajo.

La propia persona comprueba lo que recibió en Mis permisos (en el perfil de la cuenta): rol, extras activas, personas asignadas y proyectos en los que es gerente.

Solo un administrador edita el permiso de otro usuario. El permiso del dueño no cambia.

Cuándo usar cada combinación

Equipo pequeño, todo el mundo de confianza — pocos administradores y el resto usuario común. El superusuario solo entra cuando alguien necesita ver horas de otras personas sin convertirse en admin.

Coordinador de un equipo — superusuario + personas asignadas. Activa registrar horas de las personas asignadas si corrige el timesheet del equipo. No actives facturación si no factura.

Gerente de uno o dos clientes — superusuario + gerente en esos proyectos + permiso de crear/editar esos proyectos. Importes de facturación solo si cierra la facturación.

Finanzas — superusuario con ver importes de facturación, costo del usuario y marcar registros de horas como facturado. Sin invitación de usuarios, a menos que también cuide del equipo.

Socio u operación de la cuenta — administrador. El dueño queda con quien realmente mueve el plan.

Aprobar las horas de la semana

Aprobar horas no es un perfil. Es un permiso extra del superusuario (y el administrador ya puede). La persona sigue necesitando ser el gestor/aprobador de ese colaborador.

Quien registra sigue cómo enviar horas para aprobación. Quien valida sigue cómo aprobar horas enviadas.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasó con el gerente de equipos? Dejó de ser un perfil. El recorte de personas ahora es la pestaña Personas del superusuario, con permisos extra individuales.

¿Puedo dar poderes distintos a dos superusuarios? Sí. Ese es el punto del modelo nuevo: persona a persona, no “todo superusuario hace lo mismo”.

¿El usuario común puede ser gerente de proyecto? No. Promociona a superusuario y solo entonces márcalo como gerente en ese proyecto.

¿Quién invita a nuevos usuarios? El administrador. El superusuario solo invita si recibe el permiso de invitar y editar a los usuarios asignados.

¿Quién cambia el plan? Solo el dueño de la cuenta.

¿Cómo veo mis permisos? Menú del perfil → Perfil y preferencias → en el menú izquierdo, Permisos y asignaciones. Ahí aparecen el rol, el gestor, las extras activas, las personas asignadas y los proyectos en los que eres gerente. El recorte para quien solo registra horas está en qué puede y no puede hacer un miembro.