Definir el costo hombre-hora
El costo hombre-hora es lo que esa persona cuesta a la empresa por hora (salario, cargas, beneficios prorrateados). No es lo que cobras al cliente.
En Rabbiit el campo se llama Costo por hora, en la pestaña Valores de la ficha. Los informes usan ese número para la columna de costo y para el margen (ingresos menos costo). Sin él, el resumen dinámico sí suma horas — pero el costo sale a cero o incompleto.
💡 Plan: guardar el costo pide la función de costo del usuario. Quien ve el campo sin poder editar está solo en lectura. El superusuario solo cambia el costo de las personas asignadas, si tiene el permiso extra.
La tarifa facturable por hora (lo que se cobra al cliente) es otro campo de la misma pestaña. El detalle está en definir horas facturables y tarifa por hora.
Dónde abrirlo
Pantalla Usuarios, camino a la pestaña Valores de la ficha
- Menú Usuarios → haz clic en el nombre de la persona.
- Pestaña Valores.
- En la invitación, la misma pestaña existe antes de enviar — ya puedes salir con el costo correcto.
Guarda la ficha (o envía la invitación) para grabar.
Costo por hora
Campo de dinero de la cuenta, con el sufijo / hora. Ejemplo: si el costo interno acordado es 85/h, ese es el número.
Rabbiit multiplica ese valor por la duración de cada registro. Un registro de 2 h con un costo de 80/h se convierte en 160 de costo en ese registro. El detallado muestra la columna Costo cuando el plan y el permiso dejan verla.
Lo que no entra en este campo:
- Importe facturable (cliente).
- Tasa o impuesto de la facturación.
- Capacidad (techo de horas). Eso es la pestaña Capacidad.
Déjalo en blanco o a cero solo si la cuenta no usa costo interno. Entonces el margen de los informes no tiene el lado “gasto”.
Cuando el valor cambia (historial)
Un aumento de salario en marzo no puede reescribir el costo de enero. Al cambiar el número, Rabbiit pregunta para qué período aplicarlo:
- Definir el valor usado desde el inicio — primera vez, o todavía no hay vigencia.
- Sustituir el valor del período más reciente — corrige el valor actual sin abrir otra franja. Úsalo cuando te equivocaste en el número, no cuando cambió la política.
- Aplicar a los registros a partir de una fecha — abre una vigencia nueva. Los registros anteriores a esa fecha siguen con el costo antiguo; los de después usan el nuevo. Es el camino del reajuste.
La tercera opción pide la función de historial de costo por hora. Sin ella, solo sustituyes el valor vigente.
Después de guardar, Historial de costos por hora lista las vigencias (fecha + valor). Puedes eliminar el período más reciente si te equivocaste en la fecha.
Quién ve el costo en los informes
Ver el campo en la ficha y ver la columna Costo en el informe son permisos distintos.
- Editar costo — administrador, o superusuario con “ver y editar el costo interno de las personas asignadas”.
- Ver costo en informes — “ver el importe de costo interno de las personas asignadas” (superusuario) o el administrador.
Sin esa visualización, el informe sigue listando horas. El dinero interno no aparece. El mapa de las extras está en permisos de usuarios.
Comprobar
- Guarda la ficha.
- Abre el detallado en el período en el que la vigencia ya vale, con la columna Costo activada.
- Un registro de 1 h debe mostrar el mismo número del campo (en la moneda de la cuenta).
- Si el mes pasado “cambió” después del reajuste, la vigencia nueva empezó demasiado pronto — usa a partir de una fecha el día del aumento, no “sustituir el período actual”.
Pestaña Valores de la ficha del usuario, con el coste rellenado