Crear y gestionar equipos
Usar la gestión de equipos en Rabbiit te da una visión clara y organizada de tu fuerza de trabajo, y permite una gestión más eficiente y centrada en los resultados.
Paso 1: Abrir la pantalla de Equipos
Para empezar a gestionar equipos en Rabbiit, abre la pantalla de equipos. Haz clic en la pestaña Usuarios del menú superior.
En la pantalla de usuarios, haz clic en el botón Equipos de la esquina superior derecha.
Pantalla de equipos
Paso 2: Crear un equipo nuevo
En la pantalla de equipos, haz clic en el botón Crear equipo.
Botón Crear equipo en la pantalla de equipos
Paso 3: Nombrar el equipo nuevo
Se abre una ventana donde puedes escribir el nombre del equipo nuevo. Introduce el nombre del equipo y haz clic en Guardar.
Modal Nuevo equipo, con el campo de nombre vacío
Paso 4: Añadir usuarios al equipo
Después de crear el equipo, aparece en la lista de equipos. Haz clic en Añadir usuarios al equipo para empezar a añadir miembros.
Escribe el nombre o el correo del usuario que quieres añadir y haz clic en el botón Añadir junto al nombre del usuario.
Modal para agregar miembros al equipo
Paso 5: Editar el equipo
Para editar un equipo existente, haz clic en el nombre del equipo en la lista de equipos. Se abre la ventana de edición, donde puedes cambiar el nombre del equipo y quitar usuarios.
💡 Consejo: Para añadir usuarios nuevos, vuelve al paso anterior y haz clic en Añadir usuarios al equipo.
Modal Editar equipo
Beneficios de gestionar equipos en Rabbiit
Gestionar equipos en Rabbiit aporta varios beneficios que ayudan a organizar la empresa y a mejorar la productividad:
- Organización y claridad: Agrupar usuarios en equipos facilita la organización interna. Puedes ver rápido quién está en qué equipo y cuáles son sus responsabilidades.
- Filtrado eficiente: Filtrar usuarios por equipo en la pantalla de usuarios y en otros informes del sistema simplifica el análisis de rendimiento y la asignación de recursos. La gestión de proyectos se vuelve más eficiente y menos propensa a errores.
- Asignación más rápida en proyectos y actividades: En la pantalla de añadir usuarios a proyectos, filtrar usuarios por equipo acelera la asignación de tareas. Los proyectos arrancan antes con los miembros correctos.
- Gestión centralizada: Con la edición de equipos, puedes añadir o quitar miembros y ajustar la configuración del equipo cuando haga falta. Eso da una gestión centralizada y simple, con ajustes rápidos cuando cambian las necesidades.
- Capacidad personalizada: Definir la capacidad de trabajo de cada miembro del equipo — el techo de horas de los días que trabaja — ayuda a mantener un equilibrio de carga, evita la sobrecarga y mejora la eficiencia del equipo.