Festivos y ausencias
Si el calendario de la cuenta trata todos los días como laborables, la capacidad miente: parece que el equipo tiene 40 horas en la semana en la que la mitad está de descanso o de festivo. Entonces el gestor promete un plazo al cliente con un número que nunca existió.
En Rabbiit esto se divide en dos cosas distintas. El calendario de festivos es un conjunto de días de la empresa (Navidad, festivo municipal, receso) — puede haber más de uno, y cada persona recibe el calendario que le corresponde. Las ausencias son individuales: vacaciones, descanso o licencia de esa persona, registradas en su perfil.
El colaborador no registra esto solo. Quien crea el calendario es el administrador. Quien asigna el calendario y registra la ausencia en el perfil es quien tiene permiso para editar a ese usuario.
💡 Plan: los calendarios de festivos y las ausencias entran en la capacidad del usuario (planes de pago con esta función). Sin eso, el dashboard trata todos los días laborables como disponibles.
La diferencia en una frase
Calendarios de festivos y ausencias
- Calendario de festivos — registro compartido de la cuenta. El administrador crea tantos como necesite. Después cada persona recibe uno de esos calendarios.
- Ausencia — un período solo de esa persona (vacaciones, descanso, licencia). No va al calendario de la empresa; va al perfil, persona a persona.
La Navidad de São Paulo entra en un calendario y ese calendario se asigna a quien trabaja con esa regla. Las vacaciones de Ana entran solo en el perfil de Ana.
Quién hace qué
Administrador — crea, edita y elimina calendarios de festivos (y los festivos de cada uno). También edita a cualquier usuario: asigna calendario y registra ausencia.
Gestor que puede editar al usuario — no crea calendario. En el perfil de la persona que puede editar, elige qué calendario aplica y añade vacaciones o descansos. En el modelo actual, eso es el administrador o el superusuario con permiso para editar a los usuarios asignados a él.
Colaborador — no abre “mis ausencias” para registrarse. Ve el efecto en la capacidad y en el timesheet (el día aparece como festivo, vacaciones o descanso). Quien registra es quien edita el perfil.
Quien cierra un plazo — lee el dashboard de capacidad de personas ya descontando festivo y ausencia.
Dónde encontrarlo
- Crear calendarios: menú de la cuenta → Calendarios de festivos
- Asignar calendario y registrar ausencia: Usuarios → editar a la persona → pestaña Capacidad
- Efecto en el equipo: lista de Usuarios y los informes de capacidad
Calendario de festivos
Solo el administrador crea el calendario. Puede haber varios — por ejemplo uno de Brasil, uno de São Paulo, uno de la oficina en otra ciudad.
- Abre Calendarios de festivos.
- Crea un calendario (nombre libre, como “Brasil” o “São Paulo”).
- Si tiene sentido, hereda los festivos de otro calendario ya existente y añade solo los días locales.
- Añade las fechas del año (Navidad, Año Nuevo, festivo municipal).
- Guarda. El calendario todavía no vale para nadie hasta que se asigne a cada persona.
La lista muestra cuántos usuarios ya están asociados. No se puede eliminar un calendario que todavía tiene gente vinculada.
En la configuración de la cuenta se puede elegir un calendario de festivos predeterminado — el recorte que la cuenta usa como punto de partida. Aun así, lo que cuenta en la capacidad de cada uno es el calendario asignado en el perfil.
Asignar el calendario a cada persona
Quien tiene permiso para editar al usuario lo hace en el perfil, no en el calendario.
- Abre Usuarios y edita a la persona.
- Ve a la pestaña Capacidad.
- En Calendario de festivos, elige el calendario de esa persona — o déjalo sin calendario, si ese perfil no sigue el festivo de la empresa.
- Si la persona cambió de ciudad o de regla a mitad de año, aplícalo a partir de una fecha. El historial guarda qué calendario valió en cada período.
El gestor que edita al usuario elige entre los calendarios que el administrador ya creó. No monta un calendario nuevo (crear un calendario exige administrador).
Ausencias: vacaciones, descansos y licencias
Una ausencia no es un calendario. Es un período solo de esa persona.
- En el mismo perfil, pestaña Capacidad, abre Editar descansos y vacaciones.
- Indica inicio, fin y el tipo: Vacaciones o Descanso.
- Añade. La lista de ese año muestra los períodos y el total de días.
- Quita el período si la persona anticipó el regreso.
Hazlo persona a persona. No pongas las vacaciones de Ana en el calendario “Brasil” — si no, todo el mundo que usa ese calendario “desaparece” el mismo día.
Solo quien puede editar a ese usuario puede añadir o quitar una ausencia. Un superusuario sin ese permiso (o sin la persona asignada) no registra vacaciones en el perfil de los demás.
Cómo lo usa el equipo en la planificación
- El administrador monta los calendarios antes de que empiece el año (y los revisa cuando salga un festivo puntual).
- Quien edita al usuario asigna el calendario correcto y registra las vacaciones acordadas antes de la semana del proyecto, no el día del cierre.
- El gestor abre la capacidad: festivo, vacaciones y descanso ya descuentan el día. Una ausencia justificada no es un hueco de registro.
- Si la cuenta usa bloqueo de fechas, el día que no es laborable deja de convertirse en la conversación “¿por qué no registró?”.
Cuándo usarlo
Úsalo cuando el equipo tiene más de un recorte de festivo, vacaciones reales y un cliente con plazo.
Dos calendarios valen cuando parte del equipo está en ciudades o países distintos. Un único calendario “Brasil” para todo el mundo solo funciona si la regla es la misma.
Puede ser simple en una cuenta pequeña: un calendario y el administrador (o el gestor que edita al usuario) registrando las vacaciones en el perfil de cada uno.
Qué se vuelve más fácil
La asignación y el “quién todavía tiene hora en la semana” coinciden con el calendario real de esa persona — no con un mes lleno de días laborables inventados. El festivo de la empresa no se mezcla con el descanso individual. Al colaborador no se le pide un día en el que la empresa estaba cerrada o él estaba de vacaciones.