Cómo añadir usuarios

Actualizado el 25 de septiembre de 2026

Invitar a un usuario nuevo en Rabbiit es un proceso simple y directo. Esta guía paso a paso te acompaña en todas las etapas necesarias para añadir un miembro nuevo a tu equipo.

Para empezar, haz clic en la pestaña Usuarios del menú principal de Rabbiit.

Pantalla Usuarios con el equipo de la cuenta

Paso 2: Invitar usuario

Haz clic en el botón Invitar usuario para abrir el formulario de invitación.

Modal para invitar a un nuevo usuario

Paso 3: Completar la información principal

En la pestaña Principal, completa los datos básicos del usuario nuevo:

Nombre: Introduce el nombre completo del usuario.
Correo: Introduce el correo de trabajo del usuario.
Permiso: Selecciona el nivel de permiso del usuario.
- Usuario común: Accede y usa las funciones básicas de Rabbiit, como registrar horas y ver proyectos y tareas.
- Administrador: Acceso total a todas las funciones de Rabbiit, incluida la gestión de usuarios, proyectos y configuración de la cuenta.
- Superusuario: Se configura en la página de permisos, con acceso a ajustes avanzados y funciones administrativas adicionales.
Gestor: Selecciona el gestor del usuario, responsable de supervisar el trabajo y de aprobar registros de horas, si hace falta.

Modal Invitar usuario, pestaña Principal

Paso 4: Definir importes

En la pestaña Valores, define los importes predeterminados del usuario:

Usuario facturable por defecto: Decide si el usuario será facturable o no por defecto. El valor predeterminado lo heredan los proyectos nuevos y se puede editar en cada proyecto.
- Facturable: El tiempo registrado por el usuario se puede facturar a los clientes.
- No facturable: El tiempo registrado no se facturará a los clientes.
Tarifa facturable por hora predeterminada: Define la tarifa facturable por hora del usuario, es decir, el importe que se cobra al cliente por las horas trabajadas. No es el costo hombre-hora.
Costo por hora: el costo interno de la persona (salario, cargas). El paso a paso de la vigencia y del historial está en definir el costo hombre-hora.

Modal Invitar usuario, pestaña Valores

Paso 5: Definir la capacidad

En la pestaña Capacidad, define la capacidad de trabajo del usuario (el techo de horas — no la asignación futura):

Días de trabajo: Selecciona los días de la semana en los que el usuario trabajará.
Capacidad por día: Define el número de horas que el usuario trabajará por día.
Capacidad estimada: Define la capacidad total estimada por semana, para planificar y seguir la carga de trabajo.
Capacidad desde: Define la fecha de inicio de la capacidad.
Capacidad hasta: Define la fecha final de la capacidad, si aplica. Si no hay fecha final, deja el campo en blanco.

Modal Invitar usuario, pestaña Capacidad

Paso 6: Enviar la invitación

Después de completar toda la información, haz clic en Enviar invitación para enviar la invitación al usuario nuevo. El usuario recibe una invitación por correo y puede acceder a la herramienta.

Preguntas frecuentes

El correo ya pertenece a alguien archivado. ¿Qué pasa? La invitación sigue y crea un usuario activo nuevo. En la misma pantalla aparecen los archivados con ese correo, con el atajo Abrir perfil para reactivar en lugar de duplicar. La reactivación envía el correo de acceso. Los pasos están en cómo archivar, reactivar y eliminar un usuario.