¿Debo archivar o eliminar un usuario?
Recomendación: archivar usuarios.
Recomendamos archivar usuarios en lugar de eliminarlos.
Ventajas del archivado
Lista de usuarios, desde donde se archiva o elimina
- Historial conservado: Al archivar un usuario, la cuenta no pierde el historial de información de ese usuario.
- Reactivación fácil: Podrás reactivar al usuario en el futuro si hace falta.
¿Cuándo eliminar?
- Usuarios de prueba: La eliminación puede ser útil para quitar usuarios de prueba, por ejemplo.
¿Qué ocurre al archivar un usuario?
- Cancelación de acceso: El acceso del usuario se cancela de inmediato.
- Ahorro de licencias: El usuario archivado no consumirá una licencia de usuario contratada.
- Historial mantenido: Se mantiene toda la información histórica (registros de horas, actividades, participación en equipos, proyectos, etc.).
- Informes: Sigues teniendo acceso a la información de ese usuario en los informes y puedes filtrar por el usuario archivado.
- Reactivación: El usuario se podrá reactivar en el futuro.
¿Qué ocurre al eliminar un usuario?
- Cancelación de acceso: El acceso del usuario se cancela de inmediato.
- Ahorro de licencias: El usuario eliminado no consumirá una licencia de usuario contratada.
- Pérdida de historial: Toda la información histórica se elimina de forma permanente.
- Impacto en los informes: Se pierde la información de ese usuario en los informes, lo que puede afectar al historial de consumo de horas y al historial financiero.
- Irreversibilidad: No podrás reactivar al usuario en el futuro.
Conclusión
Ambas acciones (archivar o eliminar) se pueden usar para:
- Quitar el acceso: Quitar el acceso del usuario al sistema.
- Ahorrar licencias: Solo los usuarios activos consumen licencias de usuario.
Al elegir entre archivar y eliminar, considera si necesitarás el historial del usuario en el futuro o si la cuenta es simplemente una prueba temporal.