Definir la capacidad del usuario
La capacidad es el techo de horas de la persona: qué días trabaja y cuántas horas por día. El dashboard de capacidad de personas lee este registro. Sin él, la barra trata el día como “sin carga” o inventa un 100 % libre. La capacidad no es asignación futura.
Este artículo es la pestaña Capacidad de la ficha del usuario — cada campo y el efecto en la cuadrícula.
💡 Plan: la pestaña existe en la ficha; guardar días, horas, calendario y descanso pide la función de capacidad. Quien solo ve al usuario (sin editar) abre la pestaña en lectura.
El festivo y la ausencia entran en el mismo cálculo. El detalle de los calendarios está en festivos y ausencias.
Dónde abrirla
Pantalla Usuarios, donde se abre la ficha y la capacidad
Tres caminos llegan a la misma pestaña:
- Menú Usuarios → haz clic en el nombre de la persona → pestaña Capacidad.
- En la misma cuadrícula, haz clic en el número de capacidad total de la fila — la ficha ya se abre en Capacidad.
- En cualquier pantalla que edite al usuario (invitación después de guardar, lista de equipo), la misma pestaña.
Quien no edita usuarios ve los valores y no guarda.
Pestaña Capacidad de la ficha del usuario
Días de trabajo
Marca los días de la semana en los que la persona tiene carga. De lunes a viernes es el caso más habitual. Turno 4×3 o media jornada: desmarca el día que no cuenta.
Día desmarcado = sin capacidad. Registrar horas en ese día aparece en el dashboard como “registró en un día sin capacidad” y la celda no tiene techo con el que comparar.
El cambio vale desde la fecha Capacidad desde en adelante (véase más abajo).
Capacidad por día
Horas disponibles en cada día marcado. El campo acepta decimales (6,5 si la cuenta usa ese formato).
Ejemplos:
- 8 h/día, lun–vie → 40 h en la semana.
- 6 h/día, lun–jue → 24 h en la semana.
- 4 h/día, lun–vie → 20 h en la semana (media jornada).
El número es el techo del día, no la meta de registro. Quien registra 8 h 20 en un día de 8 h aparece como excedido ese día.
Capacidad estimada
No es un campo editable. Rabbiit calcula: horas por día × cantidad de días marcados. El texto aparece como “N horas por semana”.
Úsalo para comprobar el registro: si la estimación no es la carga acordada en el contrato, el día o la hora está mal. El dashboard muestra este valor debajo de la capacidad total de la fila (40h/sem, por ejemplo), cuando la persona está activa.
Capacidad desde / hasta
La carga no es eterna. Tiene vigencia.
- Capacidad desde — el primer día en el que este conjunto (días + horas) vale. Quien pasó de 6 h a 8 h en marzo: la fecha de inicio es el día del cambio. Las semanas anteriores siguen con la regla antigua.
- Capacidad hasta — el último día de esta regla. Déjalo en blanco si la carga actual no tiene plazo. Un becario con fin de contrato, o alguien que se va: rellena el hasta. Después de esa fecha el dashboard trata los días como sin capacidad — a menos que registres la regla siguiente.
La ficha guarda el historial de estas vigencias (cuando la cuenta tiene la función). Al cambiar la carga, no “borres” el pasado: cierra la vigencia antigua y abre otra.
Calendario de festivos
Qué calendario de festivos es el de esta persona. Sin calendario, el dashboard trata el festivo nacional como día laborable — la barra pide hora en un día en el que la oficina está cerrada.
El calendario se crea en Calendarios de festivos (atajo en la parte superior del dashboard, o en la configuración). Aquí solo asignas. Quien administra la cuenta puede crear un calendario nuevo desde el propio campo, si el permiso lo permite.
El valor predeterminado de la cuenta (configuración general) vale para quien todavía no tiene calendario propio. Lo que manda en el cálculo es el calendario de esta ficha.
Días de descanso y vacaciones
Editar descansos y vacaciones abre el calendario de ausencias de la persona: vacaciones, descanso y el recorte que la cuenta usa para “no es día de trabajo”.
Una ausencia descuenta la capacidad de ese día. En el dashboard la celda gana el contexto (vacaciones, descanso) y el icono de ausencia si nadie registró horas. Registrar igual cae en “registró en un día sin capacidad”.
Un colaborador común no se registra vacaciones solo en esta pantalla. Quien edita al usuario lo registra. El efecto aparece en el timesheet y en el dashboard.
Qué no está en esta pestaña
El costo por hora, si la persona es facturable, los proyectos y los permisos son otras pestañas de la misma ficha. No cambian el techo de horas. Los equipos se gestionan en Equipos (y en la pestaña de equipos de la ficha, cuando exista).
Comprobar que se guardó bien
- Guarda la ficha.
- Abre el dashboard en la semana actual.
- La fila debe mostrar la capacidad semanal calculada y, en cada día marcado, una barra con techo. Un día desmarcado o un festivo no pide el 100 %.
- Si la barra “no cuadra” con lo acordado, vuelve a la vigencia (desde / hasta) y al calendario asignado — el error más habitual es que la regla nueva empiece después de la semana que estás mirando.