Dashboard de capacidad de personas
El Dashboard de capacidad de personas compara la capacidad esperada de cada uno con lo que ya se registró en el período. La pregunta es: ¿la persona registró horas el día en que debía estar trabajando? ¿O registró en un día en que, en la ficha, estaba ausente?
En el menú el ítem es Usuarios. El título de la pantalla también es Usuarios. Aquí lo llamamos por el nombre de la función: dashboard de capacidad de personas (en el plan aparece como Dashboard de personas).
Menú Usuarios. Quien no tiene permiso de ver al equipo no abre esta pantalla.
💡 Plan: las barras, los totales de capacidad y el filtro Auditoría de horas por día piden la función de capacidad. Sin ella, la grilla aún lista personas y horas registradas — sin decir si esas horas cabían en el día.
La capacidad de cada uno se define en la ficha del usuario. El paso a paso de los campos está en definir la capacidad del usuario. Festivo y descanso entran en esa cuenta — festivos y ausencias.
Qué resuelve esta pantalla
Ves persona × período, con la barra de lo registrado contra el techo de ese día (o de esa semana). Es la revisión del registro en el recorte que abriste.
Sirve para:
- Encontrar quién faltó registrar (día con capacidad y cero horas, o muy por debajo de lo esperado).
- Encontrar quién pasó la capacidad (registró más de lo que el día pedía).
- Encontrar quién registró en un día sin capacidad (sábado, festivo, descanso, vacaciones, o ficha sin ese día marcado).
Una ausencia registrada aparece en la grilla (icono, celda sin techo). Eso ayuda a entender por qué un día no pedía hora — y a ver, en el calendario, cuándo alguien ya está de descanso.
No sustituye el informe detallado (cada registro) ni el resumen dinámico (totales por cliente o proyecto). Aquí el objeto es la persona y su registro frente a la capacidad.
Haz clic en un total de horas para abrir los registros de ese número.
Cómo leer la grilla
Cada fila es una persona. Haz clic en el nombre (o en el número de capacidad) para abrir la ficha — la capacidad se abre directo en la pestaña Capacidad.
A la izquierda: foto, nombre, rol (común, superusuario, administrador) y si es el propietario de la cuenta. El usuario archivado aparece marcado.
Las columnas del medio cambian con el intervalo:
- Semana, quincena o mes — un día por columna (día de la semana + número).
- Intervalos largos (varias semanas) — una columna por semana.
- Semestre — una columna por mes.
En cada celda:
- La barra es el consumo de ese recorte (día, semana o mes).
- El número abajo es lo que la persona registró. Cero en un día laborable aparece como
0. Festivo, vacaciones o descanso sin hora registrada aparece con el icono de ausencia. Día sin capacidad y sin hora aparece como “-”.
Pasa el cursor por la barra. La tarjeta muestra:
- % libre o % excedido
- Capacidad — el techo de ese recorte
- Consumido — lo que entró de hora
- Libre — lo que faltó para el techo de ese recorte
- Excedido — lo que pasó el techo
A la derecha, tres totales del período filtrado:
- Horas totales — suma de lo registrado.
- Capacidad total — suma del techo en el período. Abajo, la capacidad semanal de ficha (ej.: 40h/sem), cuando la persona está activa.
- Capacidad consumida — la barra del período entero (libre versus excedido).
El fin de semana en la vista diaria gana un destaque visual. El día de hoy también.
Dashboard de capacidad de personas con el equipo y las barras de la semana
Semana, mes y semestre
La grilla es la misma. El intervalo del filtro es lo que cambia el significado de cada columna. Semana, mes o semestre no son tres informes: son tres recortes de las mismas horas del equipo, consolidadas de otra forma.
El beneficio es mirar al equipo período a período sin salir de la pantalla. En el cierre de la semana ves el día. En el cierre del mes ves el mes entero. En el semestre ves la curva — quién vino por debajo tres meses seguidos, quién compensó agosto después de un julio flojo. Equipo a equipo (con el filtro de equipos), período a período (con el intervalo).
Semana (predeterminado) — un día por columna. Sirve para el cierre corto: quién puso cero el martes, quién rebasó el viernes. Es la captura de la sección anterior.
Mes — el mes entero, un día por columna (28 a 31). Si la pantalla no cabe, la grilla se desplaza a la derecha: el resto de los días está ahí. El hueco de un miércoles desaparece en el total de la semana y aparece aquí en el día. Prefiere el mes que ya cerró: el actual aún está a mitad.
Dashboard de capacidad del mes anterior, un día por columna
Semestre — una columna por mes. Capacidad y registrado se agrupan mes a mes. La auditoría diaria desaparece — la pregunta deja de ser el día y pasa a ser la tendencia.
Dashboard de capacidad en el semestre, un mes por columna
Filtros
La columna izquierda recorta quién entra en la grilla. No hay filtro de proyecto, tarea, cliente ni descripción — esta pantalla no es lista de registros.
Período (fecha de ejecución)
El intervalo viene marcado y no se puede apagar: la grilla necesita un recorte. Predeterminado: semana. Cambia a quincena, mes, 4 / 5 / 6 / 8 semanas, semestre y los atajos (7 / 14 / 30 días, hoy y ayer, personalizado).
La auditoría de horas por día solo aparece cuando el intervalo es semana, quincena o mes. En esos tres la grilla es día a día — el filtro compara cada día con la capacidad de ese día. En los intervalos largos la columna ya es semana o mes; la auditoría desaparece.
Personas
- Usuarios — uno o varios. Por defecto entran los activos y, en el período, los archivados que tengan hora. Incluir usuarios archivados trae el resto de los archivados (quien salió y aún quieres ver la carga histórica).
- Permisos — recorte por rol (común, superusuario, administrador). Solo en las cuentas con esa función.
- Equipos — viene activado. Elige uno o varios equipos para mirar un squad sin el resto de la cuenta.
- Campos personalizados de usuario — si la cuenta registró un campo en la persona (centro de costo, unidad, tipo de contrato), cada uno se convierte en filtro.
Usa equipo + auditoría juntos: “en el equipo de implementación, quién faltó registrar al menos el 80% en cualquier día de esta semana”.
Auditoría de horas por día
Este es el filtro que convierte la grilla en herramienta de gestión. Sin él recorres la lista. Con él, la lista ya llega solo con el problema.
Activa Auditoría de horas por día. Tres piezas:
- El tipo — lo que buscas.
- El porcentaje — el umbral (no entra en “registró en un día sin capacidad”).
- El alcance — en cuántos días (o en el total) eso necesita ser verdad.
Tipos
- Faltó registrar al menos % — lo registrado quedó por debajo del umbral.
80+ “en cualquier día” = al menos un día con capacidad en el que la persona registró menos del 80% de ese día (incluye el día en cero). Es el “desapareció el miércoles” o la semana incompleta. - Excedió la capacidad en % — pasó el techo.
10= rebasó al menos un 10% (8h de capacidad y 8h48 registradas, por ejemplo). - Registró como máximo % — solo quien quedó igual o por debajo del porcentaje.
50+ “en el período total” = en el recorte entero la persona registró como máximo la mitad de la capacidad esperada. - Registró horas en un día sin capacidad — sábado, festivo, descanso, vacaciones, o día que la ficha no marca como trabajo. No pide porcentaje. Encuentra un registro en el día en que la persona, en la ficha, no debería estar trabajando.
Alcance (en los tres tipos con %)
- en cualquier día — basta un día del recorte para cumplir la regla. Es el predeterminado al activar el filtro. Úsalo para encontrar el hueco puntual (martes vacío, viernes rebasado).
- en todos los días — cada día del recorte necesita cumplir. Casi nadie pasa en “faltó en todos los días” si la persona registró bien el lunes y puso cero el martes. Sirve para un patrón: “la semana entera por debajo del 50%”.
- en el período total — suma del recorte, no el día. La persona puede haber puesto cero el miércoles y rebasado el jueves: en el total la semana cierra al 100% y desaparece de este filtro. Úsalo cuando la pregunta es la semana (o el mes), no el día.
El filtro solo tiene sentido con intervalo semanal, quincenal o mensual. Fuera de eso, ni aparece.
Cómo usarlo en la práctica
Cierre del viernes: faltó registrar al menos 100% + en cualquier día + semana actual. Quedan las personas con al menos un día esperado vacío o incompleto. Haz clic en la hora del día para ver lo que entró — o lo que no entró.
Quien registró poco en el mes: registró como máximo 70% + en el período total + mes en curso. En los intervalos largos (varias semanas, semestre) la auditoría desaparece — la grilla deja de ser día a día.
Registró en descanso o festivo: registró horas en un día sin capacidad. Revisa si la ficha tiene el día marcado, si el calendario de festivos está en la persona y si la ausencia se registró.
El porcentaje vacío no recorta a nadie: rellena el número (o cambia a “día sin capacidad”).
Acciones arriba
Además de filtrar, la pantalla es la puerta del equipo:
- Invitar usuarios / En masa — quien puede crear usuario.
- Calendarios de festivos — atajo al catálogo que usa la capacidad.
- Equipos — catálogo de equipos (el mismo recorte del filtro).
- Cuentas en el plan Pro: el uso de licencias (activas / contratadas) aparece al lado.
En el menú de la fila: editar (o ver) el usuario, archivar, reactivar, eliminar — las mismas reglas de la gestión de usuarios.
Exportar
El menú Exportar de esta pantalla no es el PDF del cliente. Son hojas de la misma revisión de la grilla. Tres salidas:
Hoja Excel (con formato) — .xlsx con celdas listas para filtrar y sumar. Es la exportación completa de la capacidad: persona, rol, si está activa, horas registradas y el bloque capacidad (total, consumida, restante, excedida, %). En semana, quincena o mes entra también el detalle por día — cada día con el techo, el consumido, el libre, el excedido y el contexto (día laborable, festivo, vacaciones, descanso).
Hoja CSV (simplificado) — las mismas columnas, sin formato de celda. Incluye el correo de la persona. Separador y formato de hora salen de las preferencias. Úsalo cuando el destino es otro sistema (BI, hoja de headcount).
Calendario de horas (clásico) — .csv solo con horas trabajadas por día, sin el bloque de capacidad. Es el recorte antiguo “persona × día = horas”. Sirve para quien ya tiene una hoja que solo suma registro, no techo.
El Excel con formato y el CSV “completo” respetan el filtro de la pantalla — inclusive la auditoría. Exporta después de recortar “faltó registrar” o “excedió”: la hoja sale solo con ese conjunto.
Una lista larga puede ir al correo en segundo plano.
Cuándo usar
Úsalo en el cierre de la semana o del mes: quién no registró lo esperado, quién pasó el techo, quién registró en un día de ausencia. Usa el semestre cuando la pregunta es la curva del equipo, no el día.
No lo uses para “cuánto fue en este cliente en agosto”. Eso es el resumen dinámico. No lo uses para marcar facturado — eso es el detallado.