Exportar un informe a Excel y CSV
Excel y CSV sirven para seguir el trabajo fuera de Rabbiit: pivot, ERP, hoja de finanzas. No son el archivo “bonito” del cliente — ese es el PDF.
El detallado y el resumen dinámico comparten CSV y la impresión en Excel. Solo el resumen ofrece la hoja Excel con formato (todas las columnas, celdas listas para manipular).
Qué hace cada formato
Menú para exportar el informe en Excel o CSV
Hoja Excel (con formato) — .xlsx con celdas formateadas. Disponible en el resumen dinámico. Eliges todas las columnas o solo las visibles en pantalla. Es la salida para pivotar y para quien va a sumar de nuevo en Excel.
Hoja CSV (simplificado) — .csv sin formato de celda. Detallado y resumen. También acepta todas las columnas o solo las visibles. Cabe en otro sistema (contabilidad, BI). El separador (coma o punto y coma) y el formato de hora del CSV vienen de las preferencias del usuario — ver abajo.
Impresión Excel — .xlsx con el mismo diseño automático del PDF (columnas visibles, como máximo 9). Detallado y resumen. Úsalo cuando aún necesitas editar una celda, pero el destino es impresión o un archivo “casi PDF”.
Un informe extenso puede procesarse en segundo plano y llegar por correo.
Cómo exportar
- Abre el informe, filtra y, si es CSV/Excel con formato, decide si la pantalla ya muestra las columnas correctas.
- Exportar → elige el formato.
- En CSV y Excel con formato, elige todas las columnas o solo columnas visibles en pantalla.
- En el resumen, opcional: Ocultar filtros en el encabezado.
- Exportar.
En el detallado no existe Excel con formato — solo CSV, PDF e Impresión Excel.
Preferencias del usuario (CSV y hora)
Menú del perfil → Perfil y preferencias:
- Formato de tiempo en informes — cómo aparecen las horas en las pantallas de informe y, en general, en las exportaciones “de informe” (
10h 30m,10:30,10:30:00o10.50). - Formato de tiempo al exportar CSV — específico del CSV: el mismo conjunto (optimizado, HH:MM, HH:MM:SS, decimal). Usa decimal si la hoja de destino va a sumar horas como número.
- Separador en exportación CSV — punto y coma o coma. En Excel en español el punto y coma suele abrir las columnas bien; la coma es el estándar de muchos sistemas.
Guarda las preferencias antes de exportar. Cada usuario tiene su separador y su formato — el archivo sale con las opciones de quien hizo clic en Exportar.
Moneda y huso (cuenta)
Los importes en dinero y la referencia de día siguen la cuenta, no el perfil:
Configuración general (administrador) → Configuración de moneda y zona horaria:
- Moneda y formato de moneda
- Zona horaria
El logo y el texto del encabezado (los mismos del PDF) también quedan en Elementos en informes de exportación. En el Excel con formato el foco es la grilla; en el PDF y en la impresión Excel el encabezado aparece de hecho. Detalle de la identidad visual: exportar a PDF.
Cuándo usar cuál
- CSV — otro sistema, o Excel que ya abren con el separador acordado.
- Excel con formato — seguir el resumen dinámico en Excel (pivot, gráfico propio).
- Impresión Excel / PDF — enviar a alguien que no va a pivotar.