Resumen: gestión de horas
Este es un ejemplo de composición del resumen dinámico. La cuenta puede agrupar y elegir columnas de otra forma. Aquí el gráfico es Total en horas: el volumen del recorte, sin mezclar dinero.
Responde “¿dónde fue el tiempo?”. Cliente, proyecto y persona aparecen en horas. El costo y el importe facturable quedan fuera de este ejemplo — están en la gestión financiera.
Menú Informes > Resumen personalizable. El título de la pantalla es Informe resumen.
El gráfico
Con Mostrar gráficos activo, elige la pestaña Total en horas. Las columnas del gráfico siguen el agrupamiento. La dona al lado muestra la distribución de horas del mismo filtro.
Resumen con el gráfico Total en horas, agrupado por cliente y proyecto
El ejemplo de columnas
En Columnas, para este recorte:
- Horas Totales — suma de las duraciones del grupo.
- Horas Totales % — cuánto pesa ese grupo en el informe entero.
- Horas Grupo % — cuánto pesa ese grupo en el padre. Con Cliente y después Proyecto, el proyecto aparece como parte del cliente, no del informe entero.
- Horas Facturables y Horas No Facturables — el mismo tiempo, separado por la marca de facturable.
No hace falta llevar las cinco en todo resumen de horas. Es un conjunto que responde volumen, el peso dentro del padre y lo que se puede cobrar, sin abrir la hoja de dinero.
El ejemplo de agrupamiento
Agrupamientos: primero Cliente, después Proyecto. Caben hasta cinco niveles; dos ya separan “qué cliente” de “qué proyecto de ese cliente”.
Expandir todo abre las capas. Haz clic en un total de horas para ver los registros de ese número.
Cuándo usar este recorte
Úsalo en la reunión de capacidad y en el cierre en que la pregunta aún es la hora, no el margen.
No lo uses para ver lo que falta facturar. Eso es el gráfico Estado facturado, en el ejemplo de gestión de lo facturado.