Informe detallado

Actualizado el 23 de septiembre de 2026

El Informe detallado es la lista de registros: una fila por registro. Sirve para revisar lo que entró en el período, enviar el detalle al cliente y marcar horas como facturado.

No sustituye el timesheet (registrar la semana) ni el resumen dinámico (totales agrupados). Aquí el objeto es el registro.

Menú Informes > Detallado. Título de la pantalla: Informe detallado.

💡 Las columnas financieras (costo, facturable, facturado) solo aparecen si el plan y el permiso del usuario lo permiten. El resto de la lista (horas, proyecto, descripción) vale para quien ya ve esos registros.

Cómo leer la pantalla

Resultados del informe detallado A la izquierda, los filtros. En el centro, la tabla. Arriba: Acciones, Exportar y Columnas.

La fecha del registro queda en la primera columna (ordenable). Cada fila es un apunte. Total y subtotal (por día, si el orden agrupa) se pueden activar en Columnas.

Haz clic en el total de horas de un recorte para abrir los registros de ese número.

Filtros

Los mismos filtros de la lista de horas. Marca lo que necesitas; lo que no marques no restringe.

Filtros rápidos

Solo mis registros — solo las horas de tu usuario.
Registros en mis proyectos — todos los registros de los proyectos en los que participas.
Todos los registros — lo que el permiso de la cuenta deje ver.

Período

Fecha de ejecución — el día del trabajo. Intervalos: diario, semanal, quincenal, mensual, 4 / 5 / 6 / 8 semanas, semestral, anual, 7 / 14 / 30 días atrás, hoy y ayer, personalizado (desde / hasta), todo el tiempo.
Fecha de creación — cuándo se guardó el registro (puede ser otro día que el de la ejecución).

Proyecto, tarea y cliente

Estado de los proyectos — activos, inactivos o todos.
Proyectos — uno o varios; opción solo mis proyectos.
Tareas — activas o archivadas; registros sin tarea.
Clientes — activos o archivados; proyectos sin cliente.

Personas

Usuarios — activos o archivados; incluir usuarios archivados (por defecto entran los activos y, en el período, los archivados que tengan hora).
Gestor — quién es el gestor de la persona; usuarios sin gestor.
Equipos.

Texto y facturación

Descripción — búsqueda en el texto; coincidir todas las palabras; coincidir descripción exacta; registros sin descripción.
Facturado — ambos, sí o no.

El filtro por rol (permiso) y auditoría de capacidad no entran en este informe. Esos recortes quedan en el dashboard de capacidad de personas.

Campos personalizados

Si la cuenta usa campos personalizados, cada campo activo se convierte en un filtro (lista, número o texto, según el tipo), inclusive “registros sin ese campo”.

Columnas

En Columnas, activa lo que la tabla muestra. Los campos personalizados entran al final de la lista, con el nombre que la cuenta registró.

Tiempo

Horas — duración del registro.
Horario — inicio y fin (cuando el registro tiene franja horaria).
Horas normales y Horas extra — aparecen cuando la cuenta usa hora extra en el registro.

Dónde y quién

Usuario — quién registró.
Proyecto.
Cliente — el cliente del proyecto; vacío si el proyecto no tiene cliente.
Tarea — el tipo de trabajo del catálogo.
Actividad — la tarjeta del proyecto, si el registro está ligado a una.
Gerente — gerente del proyecto.
Descripción — el texto del apunte.

Financiero (plan y permiso)

Costo — costo interno de esa hora.
Facturable — valor de cobro de la hora (si el proyecto/tarea es facturable).
Facturado — si ese registro ya se marcó como facturado.

Auditoría

Creado el / Creado por — cuándo y quién guardó el registro.
Modificado el / Modificado por — última edición.

En la misma ventana de columnas: total y subtotal visibles en la tabla.

Acciones

El menú Acciones concentra la facturación de la lista:

Marcar como facturado — los seleccionados o, si no hay nada marcado, el conjunto filtrado (“todos”).
Marcar como no facturado — lo inverso.

Solo las horas facturables cambian de estado, aunque la selección incluya una hora no facturable. El detalle del flujo está en definir y gestionar horas con estado facturado.

Exportar

En el detallado el menú Exportar ofrece:

Hoja CSV (simplificado) — archivo .csv sin formato de celda. Se puede elegir todas las columnas o solo las visibles en pantalla. El separador y el formato de hora vienen de las preferencias.
Impresión PDF — .pdf con diseño automático, para imprimir o enviar. Usa solo las columnas visibles (como máximo 9). Logo y encabezado: exportar a PDF.
Impresión Excel — .xlsx en el mismo espíritu del PDF (diseño para impresión), aún editable en Excel.

Una lista larga puede ir al correo en segundo plano (“descarga lista” o aviso de procesamiento).

El detallado no tiene la “Hoja Excel (con formato)” del resumen dinámico — esa, con todas las columnas listas para pivotar, está en el resumen.

Cuándo usar

Úsalo para el detalle que va a la factura, para encontrar un registro erróneo y para marcar facturado en lote.

No lo uses para “cuánto fue por cliente en este trimestre con margen”. Eso es el resumen dinámico.