Exportar un informe a PDF
El PDF del informe ya sale formateado para enviar: cliente, dirección o el archivo de la carpeta del cierre. No es un volcado de la tabla. El diseño se ajusta solo (Impresión PDF), con el logotipo y el encabezado que la cuenta configuró.
Vale en el detallado y en el resumen dinámico. Los dos usan el mismo tipo de archivo y las mismas configuraciones de apariencia.
💡 El PDF de impresión muestra solo las columnas visibles en pantalla, como máximo 9. Antes de exportar, abre Columnas y deja solo lo que el destinatario necesita ver.
Cómo generar el PDF
Menú para exportar el informe en PDF
- Abre Detallado o Resumen personalizable y aplica los filtros.
- En Columnas, deja visibles las que deben ir al archivo (hasta 9).
- Abre Exportar y elige Impresión PDF.
- En el resumen dinámico, si el destinatario no necesita la lista de filtros, marca Ocultar filtros en el encabezado.
- Haz clic en Exportar. Un archivo grande puede ir por correo cuando el procesamiento corre en segundo plano.
El detallado y el resumen también tienen Impresión Excel: el mismo diseño automático, en .xlsx, para quien aún quiere ajustar una celda antes de imprimir. Eso no es la hoja formateada para pivotar — esa está en el artículo de Excel y CSV.
Logo y encabezado (cuenta)
Quien administra la cuenta define la identidad del PDF en Configuración general (menú del perfil → Configuración general), sección Elementos en informes de exportación:
- Logotipo — PNG o JPEG, hasta 2 MB. Aparece en el informe exportado. Se puede cambiar o quitar.
- Encabezado del informe — texto libre: nombre de la empresa, dirección, sitio, teléfono, correo. Ese bloque va arriba del PDF.
Guarda en Guardar elementos. Sin logo y sin texto, el PDF sale solo con la tabla y los filtros (si no están ocultos).
Esta sección pide la función de personalización de informes del plan. El administrador es quien cambia; el propietario y el equipo usan lo que quedó guardado.
Moneda y huso (cuenta)
En la misma pantalla de Configuración general, bloque Configuración de moneda y zona horaria:
- Moneda y formato de moneda — cómo aparecen los importes (facturable, costo, margen) en el PDF.
- Zona horaria — el huso de la cuenta, usado en la interfaz y en la referencia de día/semana.
Esto es de la cuenta, no de cada usuario. Todo PDF de esa cuenta sigue la misma moneda y el mismo huso.
Formato de hora (tu usuario)
El número de horas impreso (10h 30m, 10:30, decimal…) viene de las preferencias de tu usuario:
- Menú del perfil → Perfil y preferencias.
- Formato de tiempo en informes — humanizado (
10h 30m),10:30(HH:MM),10:30:00(HH:MM:SS) o decimal (10.50).
Guarda las preferencias antes de exportar. Quien genera el PDF usa el formato suyo, no el del destinatario.
También hay formato de tiempo predeterminado (pantallas del día a día) y formato de horario (reloj 12h / 24h). Lo que usa el PDF de duración es el formato de tiempo en informes.
Cuándo usar
Usa el PDF cuando el archivo necesita parecer un informe de la empresa — logo, encabezado, pocas columnas, listo para adjuntar al correo.
No uses el PDF para reprocesar 30 columnas en Excel. Ahí es Excel con formato o CSV.