Cómo asignar personas a los usuarios
Asignar personas define a quién sigue un superusuario: horas, invitación, costo y facturación de las extras solo valen en ese recorte. Sin asignación, el permiso extra existe en el rol y no hay a quién aplicarlo.
Esto se configura en la ficha del superusuario (quien recibe el recorte), pestaña Personas — no en la ficha de cada colaborador.
💡 La pantalla avisa: solo el administrador cambia las asignaciones. El propio superusuario no se da personas.
No lo confundas con el campo Gestor de la pestaña Principal (quien aprueba la semana) ni con miembro/gerente del proyecto. Son tres recortes distintos. El mapa de las extras está en permisos de usuarios.
Dónde abrirla
Modal del usuario, pestaña Personas, con personas y equipo asignados
- Menú Usuarios.
- Abre la ficha de quien va a gestionar el equipo (casi siempre un superusuario).
- Pestaña Personas.
Usuario recién invitado: guarda (o envía la invitación) antes. La pestaña pide el registro guardado — “Guarda al usuario por primera vez, después asigna personas.”
Qué libera la asignación
Con personas (o equipos) en la lista, las extras de ese superusuario pasan a tener destino:
- ver las horas de esas personas en los informes;
- registrar y editar sus horas, si la extra está activa;
- invitar y editar esas fichas, si la extra está activa;
- ver o editar el costo hombre-hora, si la extra está activa;
- ver facturación en los informes de ese recorte, si la extra está activa.
Aprobar la semana no viene solo de aquí: la persona sigue necesitando que ese superusuario (o administrador) sea Gestor en la pestaña Principal.
El administrador no necesita lista: ya ve la cuenta entera.
Asignar personas o equipos
Menú para asignar personas o equipos en la pestaña Personas
Arriba: Asignar personas o equipos. Abre dos pestañas:
- Asignar personas — una a una. Filtra por nombre. Asignar en la fila. El estado pasa por “Asignando…” y “Asignado”.
- Asignar equipos — el equipo entero entra en el recorte. El filtro y el botón son los mismos. Útil cuando el squad ya está en equipos.
Asignar todas las personas pone en la lista a todo el mundo que aún faltaba. En la confirmación puedes marcar También asignar futuros usuarios nuevos — a partir de ahí, una invitación nueva cae automática en ese superusuario.
En la lista, cada persona o equipo se convierte en una tarjeta. Quitar asignación quita solo ese elemento.
Acciones en lote
Menú Acciones:
- Borrar todas las asignaciones — deja a cero personas y equipos de ese superusuario. Pide confirmación. Sus extras quedan sin destino hasta que asignes de nuevo.
Si la asignación automática de usuarios nuevos está activa, un aviso arriba dice que las próximas invitaciones entran solas. Desactivar interrumpe solo lo automático; quien ya está en la lista permanece.
Asignación automática
Dos formas de activarla:
- en la confirmación de asignar todas las personas, la casilla de los futuros;
- o el flujo de activar la asignación automática de usuarios nuevos.
Úsala cuando ese superusuario es el coordinador “de todo el mundo que entre”. No la uses en dos superusuarios al mismo tiempo sin acuerdo: cada invitación nueva cae en los dos, y los informes de cada uno se inflan.
Desactivarla no quita a quien ya estaba asignado.
Comprobar
- Todavía en la pestaña Personas, la lista debe mostrar los nombres (o los equipos).
- Pide al superusuario que abra el detallado o el dashboard de capacidad: ve a esas personas, no al resto de la cuenta.
- Si “no ve al equipo”, falta la asignación aquí — o la extra de ver horas de otros está desactivada en la pestaña Permisos.
- Si ve la hora pero no aprueba la semana, falta el campo Gestor en la ficha de cada colaborador.
El superusuario comprueba su propio recorte en Perfil y preferencias → Permisos y asignaciones.