Bloqueo de fechas para el registro de horas
En Rabbiit, es posible configurar el bloqueo de fechas para evitar que se creen o editen registros de horas antes o después de una fecha específica. Eso ayuda a mantener la integridad de los registros de tiempo y a garantizar que las entradas se hagan de forma oportuna.
💡 Nota: Solo los administradores tienen permiso para editar las reglas de bloqueo de fechas.
Acceder a la configuración de bloqueo de fechas:
En el menú del perfil, haz clic en Bloqueo de timesheet para abrir la configuración.
Pantalla de bloqueo de fechas
Configurar el bloqueo de fechas
El formulario de bloqueo de fechas tiene tres componentes principales que deben configurarse.
Formulario de configuración del bloqueo de fechas
La pantalla muestra un calendario con la vista previa de lo que queda editable o cerrado — inclusive en la semana y el mes actuales. Usa esa vista previa antes de guardar, para que el equipo no descubra el bloqueo solo a la hora de registrar.
Permitir crear o editar registros cuya fecha sea: Este campo define el intervalo de fechas permitido para crear o editar registros de horas. Puedes seleccionar desde cualquier fecha hasta intervalos específicos como 1, 5, 15 o 30 días atrás de la fecha actual, o hasta fechas fijas del mes anterior.
Las opciones incluyen:
- Cualquier fecha
- Bloqueo por fecha fija
- Igual a la fecha actual o posterior
- Un día de la semana actual o posterior
- Un día del mes actual o posterior
- Hasta 1, 5, 15, 30 días atrás de la fecha actual
- Hasta el día 1, 5, 10, 15, 20, 25 del mes anterior
A quién se aplica el bloqueo de fechas anterior: Aquí defines qué usuarios se verán afectados por el bloqueo de fechas. Las opciones incluyen todos los usuarios, inclusive administradores, gerentes de proyecto y usuarios comunes, o solo usuarios comunes.
Las opciones incluyen:
- Todos los usuarios, inclusive administradores
- Gerentes de proyecto y usuarios comunes
- Solo usuarios comunes
Quién puede guardar registros con fecha en el futuro: Este campo determina qué usuarios tienen permiso para guardar registros de horas con fechas futuras. Las opciones van desde ningún usuario hasta todos los usuarios, pasando por administradores y gerentes de proyecto.
Las opciones incluyen:
- Nadie
- Solo administradores
- Gerentes de proyecto y administradores
- Todos los usuarios
Bloqueo al crear registros de horas
Cuando el bloqueo de fechas está configurado, los usuarios solo podrán seleccionar fechas dentro del período permitido.
Calendario del formulario de horas con fechas bloqueadas
Bloqueo al editar registros de horas
Cuando el bloqueo de fechas está configurado, los usuarios solo podrán editar los registros de horas con fecha dentro del período permitido. Al intentar editar un registro fuera del período permitido, el sistema mostrará un mensaje con los detalles de la regla de bloqueo.
Registro de horas bloqueado por la regla de fechas