Definir horas facturables y tarifa por hora
La tarifa facturable es lo que la cuenta cobra por hora de esa persona en ese proyecto — el valor que entra en el importe facturable. No es el costo hombre-hora (lo que la persona le cuesta a la empresa).
Rabbiit solo calcula la facturación si la hora es facturable: proyecto facturable, tarea facturable y, si lo personalizaste, miembro facturable. La tarifa × la duración del registro se convierte en el importe de ese registro.
En la app el campo aparece como Tarifa facturable por hora (proyecto, persona o valor predeterminado de la ficha). Aquí lo llamamos tarifa facturable para no mezclarlo con el costo.
Cómo se calcula el importe
Cada registro facturable: duración × tarifa facturable vigente ese día, en ese proyecto, para esa persona.
Ejemplo: tarifa R$ 55/h y 1 h 50 min (1,83 h) → R$ 100,83. El sistema hace la cuenta solo. En la lista de registros de horas el importe aparece en el registro.
Registro de horas con el importe facturable calculado
Si la cuenta tiene tasas e impuestos en la configuración general, el informe muestra lo facturable bruto y los ingresos netos después de esas tasas. La tarifa facturable en sí no cambia — el descuento es en la consolidación.
Proyecto facturable
Sin el proyecto marcado como facturable, ninguna hora de ese proyecto genera valor — aunque la tarea o la persona esté facturable.
- Abre el proyecto.
- Editar proyecto, pestaña Presupuesto — o el atajo del encabezado Presupuesto y facturación.
- En el bloque Facturación, elige Facturable por hora (no No facturable).
- Indica la tarifa predeterminada del proyecto, con el sufijo / hora.
Modal del proyecto con facturación y presupuesto
Al cambiar la tarifa, Rabbiit pregunta para qué período aplicarla — el mismo patrón del costo:
- Definir el valor usado desde el inicio
- Sustituir el valor del período más reciente
- Aplicar a los registros a partir de una fecha
La lista Historial de tarifas por hora guarda las vigencias. Los registros ya facturados no se recalculan.
💡 Plan: el proyecto facturable y el historial de tarifa piden la función de facturación. Sin permiso para editar el valor de facturación del proyecto, el bloque no se abre para guardar.
Tarifa por persona en el proyecto
Además del valor predeterminado del proyecto, cada miembro puede tener su propia tarifa — habitual cuando el cliente paga distinto por perfil.
- Pestaña Miembros.
- Haz clic en el valor por hora junto a la persona.
- Usuario facturable: Facturable o No facturable (en este proyecto).
- Preferencia de facturación: Predeterminado del proyecto o Personalizado por usuario.
- Si es personalizado: Tarifa por hora del usuario.
- Aplicar. Vale el mismo recorte de vigencia (desde el inicio / sustituir / a partir de una fecha).
Pestaña Miembros con la tarifa facturable de cada persona
Modal para editar la facturación del miembro en el proyecto
Sin tarifa personalizada, vale la del proyecto. Un miembro No facturable en este proyecto pone a cero la facturación de sus horas, aunque el proyecto sea facturable.
El ajuste por persona en el proyecto pide la función de facturación por usuario.
Valor predeterminado en la ficha de la persona
En la ficha (Usuarios → nombre → pestaña Valores):
- Usuario facturable por defecto — al entrar en un proyecto, nace facturable o no.
- Tarifa facturable por hora predeterminada — si está rellenada, se convierte en la tarifa personalizada de esa persona en ese proyecto, en el momento en que se añade.
Esto no sustituye el ajuste en la pestaña Miembros. Es el punto de partida. El costo hombre-hora está en la misma pestaña y no entra en este cálculo.
Tareas facturables
En la pestaña Tareas del proyecto, cada tarea puede ser Facturable o No facturable (Tarea facturable). La hora en una tarea no facturable queda con importe R$ 0, aunque el proyecto y la persona sean facturables. Sirve para interno, garantía o lo que el contrato no cobra.
Pestaña Tareas con el estado facturable de cada tarea
El catálogo de la cuenta tiene Facturable por defecto: al añadir la tarea al proyecto, hereda ese valor predeterminado. Se puede cambiar solo en este proyecto.
Al cambiar el estado facturable de la tarea, Rabbiit recalcula las horas de esa tarea — excepto las ya facturadas.
De la tarifa a la facturación
Definir la tarifa facturable no emite factura. Solo arma el importe facturable de cada registro. El cierre con el cliente es el informe:
- Informe detallado — cada hora, columna de importe facturable, filtro del proyecto y del período.
- Resumen dinámico — total por cliente, proyecto o persona (Importe facturable, ingresos netos, margen).
- Exportar el recorte que va al cliente (PDF) o a la hoja de cálculo (Excel y CSV).
- Cuando la facturación ya salió, marcar las horas como facturadas — bloquea el registro y separa lo que aún está pendiente.
Sin tarifa y sin proyecto facturable, el informe hasta lista la hora — el dinero de la facturación no aparece.