Cómo usar el tablero Kanban
El tablero Kanban es una forma visual de seguir el trabajo: cada columna es una etapa, cada tarjeta es una actividad de ese proyecto. Cuando el trabajo cambia de etapa, arrastras la tarjeta a la siguiente columna. El estado queda visible para el equipo — sin una hoja de “¿dónde está esto?”.
No es otra herramienta ni otro registro. Es la misma lista de actividades del proyecto, vista de lado. En la pestaña Actividades las etapas aparecen como listas, de arriba abajo. En Kanban, esas mismas listas se vuelven columnas, de izquierda a derecha. Lo que creas, mueves o concluyes en un lado aparece en el otro.
💡 Quien crea columna, arrastra tarjeta y edita el título depende del permiso de actividades del proyecto. El administrador y el gerente del proyecto siempre pueden. El miembro solo si la regla del proyecto lo deja.
Cómo funciona el tablero
Piensa en una cinta. A la izquierda queda lo que aún no empezó; en el medio, lo que está en curso; a la derecha, lo que ya salió. Los nombres de las columnas son de ustedes — Rabbiit no impone “Por hacer / Haciendo / Hecho”. Un equipo de sitio puede tener Brief, Layout, Homologación, Publicado. Uno de consultoría, la fila que tenga sentido para ese proyecto.
El valor está en ver el flujo. Columna del medio hinchada y columna del final vacía significa: el equipo empezó mucho y terminó poco. Eso aparece sin reunión.
Tablero Kanban
En la imagen: columnas del proyecto (por ejemplo Backlog, En desarrollo, En pruebas), tarjetas con el nombre de la actividad y el total de horas ya registradas, y Agregar actividad al pie de la columna.
Cómo abrirlo
Tablero Kanban del proyecto
- Abre el proyecto.
- Haz clic en la pestaña Kanban.
El tablero es de este proyecto. La lista de actividades de todos los proyectos de la página de inicio no sustituye el Kanban — solo muestra el conjunto.
Si el proyecto aún no tiene lista, Rabbiit crea la primera con el nombre Actividades generales. Cámbiale el nombre en la parte superior de la columna.
Columnas (las etapas)
Cada columna es una lista. Haz clic en el nombre de la parte superior para editarlo.
A la derecha del tablero: Agregar nueva columna.
En el menú de la columna (la flecha junto al nombre):
- Crear lista… — a la izquierda o a la derecha
- Mover lista… — a la izquierda o a la derecha
- Eliminar lista
- Color — el color de esta columna
Eliminar lista quita la columna y las actividades que estaban en ella. La pantalla confirma cuántas tarjetas van juntas. Se puede deshacer al momento o restaurar después en la papelera.
Tablero Kanban con un color en cada columna
La columna con color muestra ese color en el tablero. La actividad de esa columna sigue el mismo color en la lista, en los informes y en el registro de horas, mientras no tenga un color propio. El color del proyecto está junto al nombre, en la edición del proyecto. El color de la tarea está junto al nombre, en la edición de la tarea. Los dos también aparecen en las listas y en los informes.
No crees una columna por persona. La columna es una etapa del trabajo, no “la fila de João”. El responsable vive en la tarjeta, en Asignado a. La marca de prioridad o cliente es una etiqueta, no una columna nueva.
Tarjetas (las actividades)
Al pie de la columna: Agregar actividad. Escribe el título en la línea. Usa un nombre que el equipo entienda dentro de un mes.
En la tarjeta, sin abrir el detalle, el tablero ya muestra lo que importa para recorrer la columna con la vista:
- título
- si tiene descripción, adjunto, comentario o subactividad
- quién está asignado y la fecha de entrega
- horas ya registradas y, si hay, la estimación con la barra de progreso
- un visto, si la tarjeta está concluida
Haz clic en la tarjeta (o Abrir detalles) para el detalle completo — el mismo de la pestaña Actividades. El paso a paso de lo que hay dentro está en cómo crear una actividad.
Mover el trabajo
Arrastra la tarjeta a otra columna — o a otra posición en la misma columna. Eso cambia la lista de la actividad. Es el mismo campo Lista del detalle de la tarjeta.
En el menú de la tarjeta también puedes moverla arriba, abajo, a la columna de la izquierda o de la derecha, marcarla completa y eliminarla.
Marcar completo no borra la tarjeta y no la saca sola del tablero: la tarjeta sigue en la columna, con el visto. Quien coordina ve lo que ya salió sin perder el rastro.
Lista y Kanban: elige la vista, no un segundo registro
| Vista | Cuándo usarla |
|---|---|
| Actividades (lista) | Leer muchas filas, expandir subactividades, recorrer atrasadas |
| Kanban | Ver el flujo, encontrar un cuello de botella, mover la etapa con arrastrar y soltar |
No mantengas “un tablero en Kanban y otra lista en la pestaña Actividades”. Son las mismas columnas. Si la etapa cambió, mueve la columna — no crees una tarjeta nueva “solo para que aparezca en el tablero”.