Lista de actividades de todos los proyectos
Quien trabaja en varios proyectos termina abriéndolos uno por uno solo para ver qué está atrasado o qué vence esta semana. La Lista de actividades de la página de inicio junta las tarjetas de todos los proyectos en un solo lugar — sin entrar en el tablero de cada uno.
La actividad sigue viviendo en el proyecto. Aquí ves y filtras el conjunto. Para crear una tarjeta nueva, el camino es el proyecto: cómo crear una actividad.
Dónde encontrarlo
Lista de actividades de todos los proyectos
En la columna izquierda de la página de inicio, en el primer bloque de menús — el mismo de Control de horas.
El ítem se llama Lista de actividades. Queda justo debajo de Control de horas. Si la cuenta usa aprobación de horas y tú apruebas, el ítem Aprobación de horas puede aparecer en el medio. Lo que importa: la lista global está en ese primer segmento, no en la lista de proyectos más abajo.
El primer clic abre Asignadas a mí. El submenú con los otros recortes aparece debajo del ítem. Haz clic de nuevo en Lista de actividades si el submenú aún no está visible.
Los recortes
- Asignadas a mí — pendientes en las que eres el responsable. La pantalla se llama Pendientes asignadas a mí.
- Próximamente — con fecha de entrega en los próximos 7 días, aún abiertas. Título: Actividades para los próximos 7 días.
- Atrasadas — la fecha de entrega ya pasó, aún abiertas.
- Todas — Todas las actividades de los proyectos de los que eres miembro.
- Vista administrador (solo administrador; en Mostrar más) — todas las actividades del sistema, incluso de proyectos en los que no eres miembro.
- Papelera (en Mostrar más) — eliminadas. Quedan 30 días; se pueden restaurar.
Asignadas a mí, Próximamente y Atrasadas ya vienen solo con lo que está abierto. En Todas y en la Vista administrador, Opciones permite Ocultar completadas y Expandir subactividades.
Se puede exportar la lista (Excel o PDF).
Por qué usar esta lista
El tablero del proyecto es el lugar de ejecutar y organizar el entregable. Esta lista es el lugar de no perder el conjunto:
- lo que está a tu nombre, en cualquier proyecto;
- lo que vence en los próximos 7 días;
- lo que ya pasó del plazo;
- (administrador) lo que existe en la cuenta entera.
Abres la tarjeta desde aquí — el mismo detalle de título, plazo, comentario e historial. El camino muestra de qué proyecto es.
Lo que esta lista no hace
No sustituye el Kanban ni la pestaña Actividades del proyecto. Allí creas lista, mueves columna y agregas actividad. Aquí el recado del vacío es este: Crea actividades dentro de tus proyectos y visualízalas aquí.