Cómo crear subactividades
Cuando el trabajo de una tarjeta es demasiado grande, el equipo suele partir los pasos en una hoja de cálculo, en un bloc de notas o en la conversación del chat. Entonces nadie que abre la actividad en Rabbiit ve lo que aún falta — solo el título genérico.
Las subactividades existen para que esos pasos vivan dentro de la actividad padre. Las creas, expandes o contraes en la lista, y ves la cantidad en la lista y en el tablero. La estimación suma las hijas en la tarjeta padre: el “cuánto falta” deja de ser un número suelto.
Esto es gestión de trabajo en equipo, no un recurso solo de quien registra horas. Quien ejecuta marca el paso; quien coordina ve el conjunto sin abrir otra herramienta.
Para quién es
Lista de actividades, donde se crean subtareas
Miembro del proyecto (quien ejecuta) — parte “hacer el sitio” en “diseño, contenido, homologación” en la misma tarjeta. No necesita crear tres actividades padre solo para organizarse.
Gerente del proyecto — ve en la lista y en el kanban qué tarjetas ya tienen hijas y si el progreso del padre acompaña a las hijas. Evita cobrar una tarjeta que todavía tiene cinco pasos escondidos en la cabeza de alguien.
Administrador / gerente del proyecto — define si el miembro puede crear y editar subactividades en el permiso de actividades del proyecto (editar incluye título, descripción y el bloque Subtareas).
Quien solo registra horas — puede seguir registrando en la actividad padre. La subactividad organiza el trabajo; el apunte sigue el hábito del proyecto (padre o, si el equipo lo acuerda, el detalle que usen).
Dónde encontrarlo
Proyectos > Actividades — abre la actividad padre (clic en la línea o en el menú ⋮ → Abrir detalles). En el modal, el bloque es Subtareas. En el tablero (kanban) la tarjeta muestra cuántas subactividades existen.
Cómo crear y seguir
Modal de la actividad, en el bloque Subtareas, donde se agregan las hijas
- Abre el proyecto y la pestaña Actividades (lista o tablero).
- Abre la actividad que es demasiado grande para un solo paso — el detalle se abre en el modal.
- En el bloque Subtareas, agrega la línea y escribe el nombre (“enviar propuesta”, no “ok”).
- Expande o contrae en la lista según vayas trabajando.
- Completa la estimación en cada paso que tenga tamaño. El padre muestra la suma de las hijas (más la estimación del propio padre, si la hay). El detalle está en estimación de horas en las actividades.
Las hijas son ilimitadas: cada subactividad puede tener las suyas. En la lista y en el modal ves dos niveles a la vez — la actividad abierta y sus hijas. El siguiente nivel aparece cuando abres la hija (y así sucesivamente, sin tope).
Para cambiar el nivel, arrastra la fila. Soltar sobre una actividad raíz mantiene el nivel de la lista. Soltar en la sección de hijas la vuelve hija de ese padre. No se puede mover una actividad dentro de su propia rama.
No dupliques el mismo trabajo como actividad hermana “solo para que aparezca en el tablero”. Si es un paso de un entregable, es hija.
Cuándo usar — y cuándo no
Usa cuando la tarjeta tiene una secuencia clara (descubrimiento → ejecución → revisión) o cuando varias personas tocan el mismo entregable y necesitan ver lo que aún está abierto.
No uses para categorías de trabajo que se repiten en todos los proyectos (Consultoría, Desarrollo). Eso es tarea del catálogo, no subactividad.
No uses para conversación y archivo. El comentario y el adjunto quedan en la tarjeta — consulta adjuntos y comentarios en las actividades.
Qué se vuelve más fácil
El detalle de lo que falta deja de vivir en otro canal. Quien entra al proyecto a mitad de semana entiende la tarjeta sin preguntar en el chat. El tablero muestra el volumen de pasos, no solo un título optimista.