6 passos para começar com o Rabbiit

Atualizado em 12 de setembro de 2026

O Rabbiit é um software de gestão de horas para times que prestam serviço — consultoria, agência, escritório, software, advocacia. Você aponta o tempo em projetos e tarefas, organiza o entregável em atividades e fecha o período em relatórios, inclusive para faturar o cliente.

Isso não substitui o controle de ponto. O ponto marca entrada e saída; o Rabbiit registra em que o tempo foi gasto. Os dois podem trabalhar juntos — a diferença entre o Rabbiit e o ponto está no objetivo de cada um.

Este tutorial monta o primeiro fluxo, na ordem em que a conta ganha sentido: projeto, tarefas, pessoas, apontamento, revisão do time e relatório. Se a conta ainda não existe, comece por como criar uma nova conta. Se você chegou por um convite, como acessar. Os menus da home estão em entenda a página inicial.

Antes de clicar em qualquer botão, vale bater o olho na estrutura. Pense no projeto como a casa do trabalho. Dentro cabem três peças: tarefas (o tipo de trabalho, o catálogo), membros (quem aponta as horas) e atividades (o entregável daquele projeto). As horas saem daí para relatórios e cobrança. Embaixo, o cliente — trabalho interno usa o nome da própria empresa.

estrutura-projeto.webp

Os seis passos abaixo montam essa casa, nesta ordem. O primeiro é criá-la.

Passo 1: Criar um projeto

Um projeto pode ser o trabalho de um cliente, uma campanha interna ou qualquer recorte em que você queira apontar horas. Sem ele, não há onde lançar nem o que filtrar depois no relatório.

Na página inicial, a lista de projetos fica na coluna esquerda, abaixo do primeiro bloco (Controle de horas, Lista de atividades e, se a conta usa, Aprovação de horas). Clique no + — o tooltip é Criar projeto. Quem tem permissão também cria pelo menu superior Projetos. O passo a passo do modal está em como criar um projeto.

Lista de projetos na página inicial, com o botão + O modal Novo Projeto pede o essencial para essa casa existir:

Nome do projeto — obrigatório. Use um nome que o time reconheça daqui a um mês.
Cliente — associe a um cliente. Trabalho interno: o cliente com o nome da própria empresa.
Descrição — opcional.
Privado — se marcado, só a equipe do projeto acessa. Sem o visto, o projeto é público (visível para quem a conta deixa ver projetos).
Cobrança — Não cobrável ou Cobrável por hora. A taxa (homem-hora) e o que entra no valor cobrável estão em definir horas cobráveis e taxa por homem-hora.
Orçamento — Sem orçamento, Total em horas ou Total cobrável. Depois você acompanha o consumo nos relatórios.

Clique em Salvar projeto. Moeda e fuso da conta já vêm das configurações gerais — não é neste modal que se muda isso.

Com o projeto salvo, o próximo passo é dizer que tipos de trabalho cabem nele. Sem isso, o lançamento de horas fica sem classificação.

Passo 2: Adicionar tarefas ao projeto

As tarefas são o catálogo da conta: tipos de trabalho que se repetem (Consultoria, Desenvolvimento) e que você reaproveita em vários projetos. No exemplo das telas, o projeto é “Estratégia Marketing Digital” — as tarefas que você adiciona ali são o que o time vai escolher na hora de apontar.

Não confunda com atividades. Atividade é o entregável pontual daquele projeto — o card com prazo, responsável e estimativa, na lista ou no Kanban. A diferença está em atividades e tarefas. Criar o card: como criar uma atividade. Quem edita o card depende das permissões de atividades no projeto. Neste passo, o que importa é o catálogo de tarefas.

Aba Tarefas do projeto com os tipos de trabalho

Abra o projeto na aba Tarefas.
Clique em Adicionar tarefas ao projeto. O detalhe está em como adicionar tarefas ao projeto.
Escolha tarefas do catálogo da conta ou crie novas. Quem monta o catálogo precisa da permissão de criar e editar tarefas.
Marque se a tarefa é cobrável. Essa opção só existe se o projeto for Cobrável por hora — o detalhe está no artigo da taxa por homem-hora.

Quando as tarefas do projeto existem, falta quem pode lançar hora nele.

Passo 3: Adicionar usuários ao projeto (opcional)

Só membro do projeto aponta hora ali. Se você é o único usuário da conta, pode pular este passo e voltar depois — o próprio criador já entra como membro. Se o time vai lançar, convide agora.

Aba Membros do projeto com o time

Aba Membros.
Adicionar usuários ao projeto. O detalhe está em como adicionar membros ao projeto.
Adicionar um a um, ou em massa.
Depois, defina a taxa de cobrança da pessoa neste projeto e, se for o caso, Promover para gerente do projeto.

Se a pessoa ainda não tem login, o convite sai pelo menu Usuários — o passo a passo está em como adicionar usuários. No convite você escolhe o perfil (permissões de usuários). Na ficha dela já dá para definir capacidade e custo homem-hora; quem gerencia o time também atribui pessoas a cada usuário.

💡 No convite, mande só o essencial. Membro comum não precisa desta central inteira. O recorte certo é a categoria Visão geral para membros.

Com projeto, tarefas e membros no lugar, o dia a dia começa: apontar as horas.

Passo 4: Apontar horas

Há duas formas de lançar, no mesmo formulário da aba Registros de horas. O detalhe de cada campo está em como apontar horas. Se a conta usa a grade da semana (e o envio para aprovação), o caminho é a timesheet da semana e do dia.

Apontar manualmente

Use o apontamento manual para trabalho já feito ou lançamento retroativo.

Formulário de apontar horas no projeto

No projeto, aba Registros de horas.
Preencha:
- O que você está fazendo? — o que foi feito.
- Tempo total — quanto durou.
- Período — de / até (início e fim).
- Tarefa — uma das tarefas do passo 2 (obrigatória se o projeto exigir).
- A data do trabalho.
Salvar.

💡 Quando você preenche tempo ou período, o botão Iniciar cronômetro vira Salvar.

Se o lançamento não deixar editar, não force: por que não consigo editar (faturado, bloqueio de datas ou permissão). Gestor que lança pela equipe: criar registros de outras pessoas.

Usar o cronômetro

Quando o trabalho ainda está acontecendo, em vez de estimar depois, use o cronômetro — é o mesmo formulário, com outro botão. Ele registra o tempo enquanto você trabalha. O mesmo artigo de apontar horas cobre parar, retomar e continuar um cronômetro anterior.

Formulário de horas com o botão Iniciar cronômetro

💡 Para o botão Iniciar cronômetro continuar visível, deixe Tempo total e o período em branco e não mude a data do dia atual.

Aba Registros de horas.
Preencha O que você está fazendo? e a Tarefa.
Iniciar cronômetro.
Na lista, pare ou retome o cronômetro quando precisar.

Lista de horas com o botão play para continuar o cronômetro Isso fecha o lançamento do dia. Trabalho que se repete toda semana pode ir, mais adiante, para a automação de apontamento.

Com horas no projeto, o próximo passo não é ainda o relatório de fechamento: é revisar se o time está apontando como deveria.

Passo 5: Revisar o trabalho que está sendo feito

Lançar hora é o começo. Antes de fechar o período, vale ver se o apontamento está assertivo: quem faltou, quem passou do teto, quem lançou num dia sem carga. Essa revisão mora fora do projeto — no menu superior Usuários.

O dashboard de capacidade de pessoas compara a capacidade esperada de cada um com o que já foi apontado. Não é planejamento de alocação futura: é conferência do trabalho que está (ou não está) entrando. A ficha de cada um: definir capacidade do usuário. Folga e feriado entram nessa conta: feriados e ausências.

Dashboard de capacidade de pessoas

Menu Usuários.
Leia a grade pessoa × período: capacidade, horas lançadas, livre e excedido.
Clique num total de horas para abrir os lançamentos daquele número.

A tela mostra o furo. Para o time não depender do gestor cobrando um a um, a conta tem configurações que sustentam o ritmo:

Lembretes de apontamento — e-mail quando a pessoa lançou menos do que a capacidade, ou deixou o dia em branco. Fica em Configurações > Lembretes de apontamento.
Aprovação de horas — o colaborador envia a semana; o gestor aprova ou recusa. Semana enviada trava o apontamento daqueles dias. Fica em Configurações > Aprovação de horas. Se a conta usa o fluxo, o atalho Aprovação de horas aparece no primeiro bloco da coluna esquerda da home.
Bloqueio de datas — impede criar ou editar lançamento fora da janela combinada, para o período não “reabrir” depois do fechamento.

Junto com a automação do passo 4, capacidade, lembrete, aprovação e bloqueio fazem o apontamento virar rotina — não um favor de sexta à noite.

Quando a semana está completa — ou aprovada —, o relatório responde em que o tempo foi e o que isso significa para o cliente.

Passo 6: Ver as horas nos relatórios

Relatório não mora dentro do projeto: fica no menu superior Relatórios. O mapa das telas está em relatórios principais. Cada um responde uma pergunta; o que muda é a saída.

O resumo dinâmico é o consolidado que você monta. No menu aparece como Resumo Personalizável; o título da tela é Relatório Resumo. Agrupa por cliente, projeto, pessoa, tarefa ou atividade (até 5 camadas) e lê totais de horas — e, se o plano e a permissão liberarem, valor, custo, margem e orçamento. A pergunta típica é de gestão: “quanto neste cliente, quebrado por projeto e depois por pessoa?”. O resultado é um recorte para fechamento, cobrança e conversa com o time — sem pivotar no Excel.

O detalhado é a lista: uma linha por lançamento (data, pessoa, projeto, tarefa, descrição, cobrável, faturado). Serve para conferir o que entrou, mandar o detalhe ao cliente e marcar horas como faturadas. O objeto aqui é o registro, não o total.

Se a pergunta já é “quanto neste projeto?”, o Resumo por Projetos (em Mais relatórios) basta — é o recorte mais direto do que você acabou de lançar, sem montar agrupamento.

Relatório detalhado com as horas lançadas

Menu Relatórios.
Abra o relatório, ajuste período e filtro. No resumo dinâmico, defina também o agrupamento.
Exportar em Excel ou CSV ou PDF, se precisar enviar.

Os dois compartilham a coluna esquerda de filtros. Em vários totais dá para clicar nas horas e abrir os lançamentos. Membro que só quer as próprias: como ver só as minhas horas.

O que sai de resultado, na prática: horas (e valor, se o projeto for cobrável) por cliente e projeto; a linha a linha para auditoria e fatura; o PDF ou a planilha para quem está fora do Rabbiit. O próximo passo da cobrança é marcar as horas como faturadas.

Com isso, o primeiro fluxo está de pé: a casa existe, o time aponta, você revisa o ritmo e o relatório fecha o período. Os artigos abaixo aprofundam cada peça.